Анализ организационной структуры и структуры управления

Организационная структура ООО УК «Спецстройгмастер» линейно-функциональная. Основу организационной структуры ООО УК «Спецстроймастер» составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т. д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Учредителем (участником) Общества является физическое лицо гражданин Российской Федерации.

Структура управления ООО УК «Спецстроймастер» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Уровни управления ООО УК «Спецстроймастер»:

I. Высшее руководство организации:

учредитель;

генеральный директор.

Звенья управления показаны в таблице 1.

Таблица 1. Звенья управления организационной структуры ООО УК «Спецстроймастер».

II. Средний уровень отсутствует.

III. Менеджмент первого уровня:

инженер;

главный бухгалтер.

Рис. 1 Организационная структура ООО УК «Спецстроймастер»

Преимущества организационной структуры ООО УК «Спецстроймастер»:

• — четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• — четкая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• — ясно выраженная ответственность;
• — быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
• — освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;
• — построение связей «руководитель — подчиненный» по иерархической лестнице, при которой каждый работник подчинен только одному руководителю.

Недостатки организационной структуры ООО УК «Спецстроймастер»:

• — отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;
• — тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• — малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• — критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом — разные;
• — тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
• — большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
• — перегрузка управленцев верхнего уровня;
• — повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев;
• — аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач.