Разработка слайдов для презентации

С момента предложения в 1984 г. идеи создания специальной программы для подготовки презентационных материалов с использованием компьютера (Роберт Гаскинс) идет непрерывный рост как количества таких программ, так и предоставляемых ими возможностей. Современные программы создания и обработки презентаций (Keynote, PowerPoint, OpenOffice.org Impress) примерно равны по своим функциям и удобству использования. Так сложилось, что в нашей стране наиболее популярной оказалась программа Microsoft Office PowerPoint (последняя версия 2010). Эта программа (как, впрочем, и остальные) предоставляет составителям слайдовых презентаций достаточно широкий диапазон самостоятелъных действий:

• • использование при создании слайдов текста, графики, видео и звуковых объектов;
• • редактирование и форматирование объектов презентации;
• • выбор шаблонов (тем) и стилей оформления слайдов;
• • применение эффектов анимации;
• • настройка последовательности и длительности отображения слайдов;
• • настройка режимов их демонстрации и т. д.

Кажется, что разработчики и производители программных продуктов сделали все возможное для того, чтобы сделать процесс создания презентаций быстрым и необременительным занятием. Что, по-видимому, и сыграло злую шутку с многочисленными энтузиастами презентационного дела. Во многих специализирующихся по данной теме изданиях все чаще проскальзывают мысли о том, что кажущаяся простота и легкость искусства презентации на деле приносит больше вреда, чем пользы. Ибо непродуманно и небрежно выполненная слайдовая презентация нс высвечивает суть представляемых идей и проектов, а, напротив, закрывает ее от потребителя по причине возникновения раздражающего эффекта от нелепости средств, применяемых для большей выразительности. В общем, опять торжествует старая как мир истина: обретенным богатством надо распоряжаться с умом, с большой осторожностью подходя к выбору технологически новых средств воздействия на потенциального потребителя информации. Это, конечно, не медицина, где действует безусловный императив: не навреди. Но ведь и в информационной сфере совсем нелишне руководствоваться этим принципом. Л чтобы не испортить дело, надо исходить из главного в презентации — ее назначения и структуры.

Понятно, что смысл презентации — в донесении до слушателей какой-то идеи, проекта, продукта и обосновании их важности и значимости. Для достижения этой цели используются три основных средства:

• • живая речь автора;
• • информация на слайдах;
• • раздаточный (печатный) материал.

Самая фундаментальная (и самая типичная) ошибка при создании презентаций связана с путаницей в приоритетах: какое из этих средств главное?

Науки о средствах воздействия на людей давно и единодушно пришли к выводу: ключевая фигура любого внушения — это человек с его способностью убеждать, влиять, заражать эмоциями, очаровывать и т. п. Все остальное — лишь вспомогательные средства. Вот если с этих позиций подойти к созданию презентаций, многое встанет на свои места. Тогда изначально автор будет держать в голове ограничительные рамки: нельзя «загораживаться» от аудитории красивыми слайдами, нельзя им позволять конкурировать с личностью автора. Отсюда и исходные требования к количеству и содержательному наполнению слайдов: их не должно быть много; они должны быть предельно простыми (их суть должна схватываться мгновенно и не отвлекать внимание аудитории от автора).

Автор одного из самых популярных в Интернете пособий по составлению презентаций^[1] — Д. Лазарев — нашел довольно удачное сравнение этого занятия с музыкальной сферой. По его убеждению, слайды — это ноты написанной автором партитуры, которые следует озвучить со всем возможным старанием и мастерством. Ноты сами петь не могут. И они не спасут от неудачи, если нет умения мастерски владеть ими. Слайды — это всего лишь опорные (или «реперные», как говорят в педагогике) точки живого и эмоционального рассказа выступающего.

Если изначально придерживаться такого исходного момента, то следующие советы и рекомендации по разработке содержания и формы слайдов для традиционной презентации не должны показаться чрезмерно строгими или придирчивыми.

• [1] См.: Лазарев Д. Презентация: лучше один раз увидеть. М.: Альпина Паблишерз, 2011.