Отдел оформления договоров

Общие положения

Отдел оформления договоров является структурным подразделением Управления по земельным ресурсам Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

В процессе осуществления своей деятельности Отдел руководствуется Конституциями Российской Федерации и республики Башкортостан, действующим законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, муниципальными правовыми актами Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан, Положением об Отделе, а также распоряжениями и приказами Управления.

Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя начальника Управления, курирующего деятельность Отдела.

Задачи и основные функции отдела

В соответствии с Положением об Управлении Отдел выполняет задачи по оформлению договорных отношений на земельные участки.

Отдел выполняет следующие функции:

Обеспечивает подготовку и оформление:

• — договоров передачи земельных участков в собственность (в том числе за плату) ;
• — договоров аренды и безвозмездного срочного пользования земельными участками;
• — дополнительных соглашений о присоединении к договорам аренды земельных участков;
• -дополнительных соглашений о внесении изменений в договора аренды земельных участков и дополнительные соглашения о присоединении к ним, в договора безвозмездного срочного пользования земельными участками, в договора передачи земельных участков в собственность, в соглашения о внесении денежных средств за фактическое пользование земельными участками;
• — соглашений о внесении денежных средств за фактическое пользование земельными участками;
• — соглашений о расторжении вышеуказанных договоров (соглашений);
• — расчетов арендной платы за землю;

Осуществляет:

• — учет, регистрацию и выдачу договоров: аренды, безвозмездного срочного пользования, передачи земельных участков в собственность (в том числе за плату), соглашений о внесении денежных средств за фактическое пользование земельными участками и дополнительных соглашений с ним;
• -хранение вышеуказанных документов;
• -мониторинг вышеуказанных договоров и соглашений;
• — подготовку и перераспределение по соответствующим запросам оригиналов и заверенных копий договоров: аренды, безвозмездного срочного пользования, передачи в собственность земельных участков, соглашений о фактическом пользовании земельными участками, дополнительных соглашений к ним и актов о прекращении вышеуказанных договоров и пр.;
• -подготовку приложений к актам сверки (начисление арендной платы и платы за фактическое пользование земельными участками);
• -внесение в автоматизированную электронную базу данных сведений по соответствующим договорам на земельные участки и дополнительным соглашениям к ним об изменениях реквизитов, зарегистрированных обременениях и иную информацию, необходимую для работы Отдела;
• — подготовку уведомлений о расторжении, продлении и истечении срока аренды, отказе от договорных отношений, об изменении площади, наименования и т. д.;
• -рассмотрение и подготовку ответов на обращения (запросы) граждан и юридических лиц по вопросам и задачам, отнесенным к компетенции Отдела;
• -подготовку писем о разрешении на передачу в залог права аренды земельного участка при оформлении кредитного договора;
• -подготовку писем о передаче прав и обязанностей по договору аренды земельного участка третьим лицам, передаче земельного участка в субаренду, проверку договоров, соглашений о передаче прав и обязанностей по договору аренды земельного участка третьим лицам.

Осуществляет работу с органами государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним по регистрации: возникновения, перехода и прекращения прав муниципального образования городской округ город Уфа Республики Башкортостан на земельные участки; возникновения и прекращения прав, ограничений и обременений на земельные участки, в установленных случаях, третьих лиц и пр.;

Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с уполномоченными федеральными органами исполнительной власти по ведению государственного кадастра недвижимости;

Взаимодействует с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан и соответствующими федеральными органами государственной власти по распоряжению государственным имуществом, по передаче, принятию прав на земельные участки по договорам аренды земельных участков, соглашениям и пр.;

По требованию вышестоящих руководителей Управления составляет необходимую отчетность по задачам, возложенным на Отдел;

Осуществляет прием и консультирование граждан и представителей юридических лиц по вопросам оформления договорных отношений на земельные участки, арендной платы за землю и прочим вопросам в рамках, выполняемых Отделом функций и задач;

Осуществляет сканирование заключенных договоров на земельные участки и соглашений (в том числе актов о прекращении) к ним.