Более сложного вмешательства в текст требует правка-сокращение. Как видно из названия, ее цель — уменьшить объем текста. Такая необходимость возникает по разным причинам. Например, текст не вошел в строго заданный объем. Такое часто бывает с пресс-релизами, которые, как считается, лучше всего уместить на одной странице. Кроме того, само содержание текста, его построение — рыхлое, непоследовательное, не способное удержать внимание — часто может быть исправлено именно или преимущественно сокращением.
В технике сокращения выделяют два основных приема. Первый — сокращение частями, когда из текста убирают более или менее Развернутые фрагменты, представляющие единое смысловое целое. Это Может быть подтема — фрагмент текста, посвященный какому-то аспекту темы, излишние подробности, длинные ряды однородных данных, не углубляющих понимание текста. И второй — внутритекстовое сокращение, когда за счет перестройки синтаксической Формы, вычеркивания малообязательных характеристик, деталей, избыточных слов объем текста сокращается, а информация сохраняется полностью или почти полностью. Начинать следует с сокращения частями и заканчивать внутритекстовым, поскольку такая последовательность соответствует общему принципу редактирования — сначала усовершенствовать структуру, основу, целое, а потом править части.
При правке-сокращении возможны типичные редакторские ошибки: нестыковка фрагментов текста и так называемые «хвосты» — оставленные по невнимательности упоминания сокращенных фактов.
