К основным процессам планирования, которые могут повторяться несколько раз как в течение всего проекта, так и его отдельных фаз, относят: планирование содержание проекта и его документирование; описание содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы; составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта; определение работ, формирование списка конкретных работ, которые обеспечивают достижение целей проекта; расстановку (последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы; оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ; расчёт расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам; планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для выполнения работ проекта. Определение, в какие сроки работы могут быть выполнены с учётом ограниченности ресурсов; составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности; создание (разработку) плана проекта, сбор результатов остальных процессов планирования и их объединение в общий документ.
По мере необходимости выполняются также вспомогательные процессы.
Определение уровней планирования является также предметом планирования и проводится для каждого конкретного проекта с учётом его специфики, масштабов, сроков и т. д. В ходе этого процесса определяется вид и число уровней планирования, соответствующих выделенным пакетам работ по проекту, их содержательные и взаимосвязи.
Планы как выражение результатов процессов планирования должны образовывать в совокупности некоторую пирамидальную структуру, обладающую свойствами агрегирования информации, дифференцированной по уровням управления информированностью, эшелонироваться по срокам разработки.
Уровни планирования и система планов должны строиться с использованием принципов «обратной связи», обеспечивающих постоянное сравнение плановых данных с фактическими и обладать большой гибкостью, актуальностью и эффективностью.
В принципе существуют три уровня планирования:
- 1. Сетевой план с несколькими проектами (для высшего руководства),
- 2. Сетевой план с ключевыми этапами (вехами) — для среднего уровня управления,
- 3. Детальное (оперативное, тактическое) планирование, которое связано с разработкой тактических, детальных планов (графиков) для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей.
