В качестве дополнений к основной таблице — SWOT-матрице, могут составляться так называемые вспомогательные матрицы. Информация представленная во вспомогательных матрицах переносится в основную и используется для обобщения результатов анализа.
Таких матриц две: матрица возможностей (см. таблица 1), и матрица угроз (см. таблица 2).
Таблица 1. — Матрица возможностей:
|
Вероятность использования возможностей. | влияние. |
сильное. | умеренное. | малое. |
высокая. | ВС. | ВУ. | ВМ. |
средняя. | СС. | СУ. | СМ. |
низкая. | НС. | НУ. | НМ. |
Возможности, попадающие на поля ВС, ВУ, СС имеют большее значение для организации и их нужно обязательно использовать. А вот возможности, попадающие на поля СМ, НМ, НУ практически не заслуживают внимания организации. Возможности остальных полей использовать можно, если у организации достаточно ресурсов.
Таблица 2. — Матрица угроз:
|
Вероятность использования возможностей. | Влияние. |
разрушение. | критическое состояние. | тяжелое состояние. | легкие ушибы. |
высокая. | ВР. | ВК. | ВТ. | ВЛ. |
средняя. | СР. | СК. | СТ. | СЛ. |
низкая. | НР. | НК. | НТ. | НЛ. |
Угрозы, попадающие на поля ВР, ВК, СР представляют очень большую опасность для организации и требуют немедленного устранения. На поля ВТ, СК, НР должны находиться в поле зрения высшего руководства и должны быть устранены в первостепенном порядке. На поля НК, СТ, ВЛ — внимательный и ответственный подход к их устранению во вторую очередь. Угрозы на полях НТ, СЛ, НЛ то же не должны выпадать из поля зрения руководства.
Составление профиля среды
Также, в процессе выполнения SWOT-анализа рекомендуется составлять профиль среды (см. таблица 3), т. е., таблицу, в которой должны быть отмечены факторы среды, оказывающие или могущие оказать существенное влияние на организацию. Затем для каждого фактора определяется его важность для отрасли (по 3х бальной шкале, где 3 — большая, 2 — умеренная, 1 — слабая), влияние на организацию (от 0 до 3), направление данного влияния (+1, -1) и подсчитывается совокупная степень воздействия по каждому фактору и в целом. Этот метод наглядно позволяет оценить значимость организации отдельных факторов макросреды.
Таблица 3. — Составление профиля среды (шаблон):
|
Фактор среды. | важность для отрасли A. | влияние на организацию B. | направление влияния C. | степень важности D=A*B*C. |
1, 2, 3. |