С 1999 года четыре библиотеки вузов Санкт-Петербурга объединились в корпоративный проект по созданию общих информационных ресурсов и средств эффективного доступа к ним. Это библиотеки Санкт-Петербургского государственного технического университета, Университета экономики и финансов, Консерватории им. Н. А. Римского-Корсакова, Электротехнического университета. Позже к ним присоединилась библиотека Педагогического университета.
В качестве внешнего формата и внутреннего формата для сводного каталога участников корпоративного библиотечного проекта был выбран формат RUSMARC.
После обсуждения были приняты обязательные поля в RUSMARC для монографических и сериальных изданий. Выбраны те поля, заполнение которых считают необходимым большинство членов консорциума.
Кооперированная каталогизация — совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе разделения функций при подготовке библиографической информации.
Сводные каталоги, понятие, виды, характеристика.
Сводные каталоги, в отличие от каталогов конкретной библиотеки, создаются группой библиотек с целью выявления состава их фондов, учета территориального распределения фондов, информации о местонахождении каждой включенной в каталог печатной единицы. Таким образом, под сводным каталогом следует понимать такой каталог, который отражает фонды нескольких библиотек и указывает местонахождение каждого включенного в него произведения печати при помощи сигл — условных обозначений библиотек-участниц.
Виды сводных каталогов. Основным видообразующим признаком сводных каталогов, предложенным Л. В. Трофимовым, является территориальный охват. Этот признак лег в основу современной классификации сводных каталогов. В положении о сводных каталогах, разработанном крупнейшими библиотеками, даны три основные вида:
- 1) национальные, отражающие фонды страны в целом и каждой союзной республики;
- 2) региональные, отражающие фонды меньшей территории (зона, область, край, город);
- 3) сетевые, отражающие фонды библиотек министерств, ведомств, академий наук, университетов.
При классификации сводных каталогов могут быть учтены кроме основного территориального и такие признаки как содержание, характер издания, хронология. На практике мы встречаемся с разнообразными сводными каталогами, включающими в себя различные признаки. Например, «Сводный каталог иностранных научных журналов, поступивших в библиотеки Саратова. Естественные науки, медицина, сельское хозяйство, техника. 1917;1960» включает четыре признака: отраслевой, определенный вид издания, хронологический и территориальный.