Понятие об идеологии PR-обеспечения и PR-концепции информационного обеспечения деятельности организации

PR — концепция — это четко структурированная и многоуровневая разработка виде документов, которая включает идеологию позиционирования.

PR — идеология опирается на несколько китов и по мнению А. Н. Чумикова — это здание. Подземную часть идеологии образуют миссия, видение и корпоративная философия организации.

Миссия организации — это философия и предназначение организации, смысл ее существования на рынке, отличие организации от остальных организаций.

Видение организации — можно определить как-то, что мы ждем от нашей организации в будущем. Это перспективы развития организации.

Идеологию организации должны отражать все PR-документы и PR-тексты.

Корпоративная философия включает такие понятия как:

• -объединение персонала на основе индивидуальных целей;
• -создание идеологии и имиджа фирмы, в поддержании которого участвует персонал;
• -установление взаимопонимания между руководством и персоналом;
• -создание единой системы объективных оценок на основе вклада каждого в успех фирмы;
• -поддержание высокого профессионализма;
• -контроль за мотивированностью, поддержание благоприятного психологического и морального климата.

Таким образом, PR-обеспечение организации заключается в грамотном составлении PR-текстов и PR-документов. В них четко должны отображаться идеология организации, ее миссия. Также здесь необходимо сделать ряд замечаний, о которых PR-специалист должен помнить при подготовке материалов для PR-обеспечения организации:

• · Предмет планируемого материала (информация о новом продукте, новости об очередном собрании акционеров, сообщение для служащих и др.);
• · Ключевые идеи — сформулированное представление об основных идеях материала;
• · Объем и формат будущего материала;
• · Назначение, цель материала (информировать, убеждать, напоминать);
• · Целевые аудитории (домохозяйки, бизнесмены, акционеры и др.); тип целевой аудитории определяет форму и средство передачи сообщения;
• · Оригинальность, «изюминка» — чем ваше сообщение будет отличаться от сотен других, которые готовят коллеги в других организациях;
• · Временные рамки, крайний срок подачи готового материала.

Понимание и описание этих моментов является необходимой предварительной работой, которая позволяет серьезно облегчить написание того или иного PR-материала.

Таким образом, подготовка «информационных материалов является одной из важнейших функций PR-специалист. Документы и тексты, содержащие PR-информацию рассматриваются как один из основных коммуникационных инструментов, с помощью которых организация, фирма выполняет свои функции по распределению информации.

PR-специалист должен не только четко знать когда и как нужно использовать документы и тексты, содержащие PR-информацию, но и уметь грамотно составлять такие материалы, учитывая идеологию и миссию своей организации.