Разработка бюджета службы управления персоналом

управление планирование персонал премирование При подборе кадров специалисты предпочтительно используют внутренние ресурсы предприятия, т. е. лица, высвободившиеся в результате оптимизации численности персонала. Причем, это не всегда грамотные и ответственные работники, несмотря на то, что это люди, проработавшие не один год на предприятии. С другой стороны подбор кадров со стороны небезопасен. Поэтому крайне необходимо сотрудничество отдела кадров с Центром занятости населения г. Братска, а также с кадровыми агентствами города.

Отсутствие специалиста по кадрам для конкретной организации и то, что кадровой структурой управляет один человек, которому подчиняется ряд других подразделений ОАО «Прогресс-Грарант» также приносит значительные неудобства, как самим специалистам, так и работникам с ними взаимодействующими. Поэтому необходимо закрепить отдельного специалиста по кадрам за каждым производством, который занимался бы не только наймом и увольнением сотрудников, но и их подбором, отбором, распределением и обучением.

В большинстве средних и малых фирм, как показывает опыт, выделение статей расходов службы персонала в общей смете компании не предусмотрено, ОАО «Прогресс-Гарант» не стал исключением. Как правило, долгосрочные планы, на основе которых строится бюджет отдела кадров, разрабатываются только в крупных организациях, твердо стоящих на ногах.

Наполнение бюджета кадрового подразделения зависит от уровня развития компании и круга функций, которые выполняет данная служба. На некоторых предприятиях фонд оплаты труда всего персонала включается в бюджет отдела кадров, и это вполне разумно, т. к. определение размера заработной платы имеет прямое отношение к процессам приема, адаптации, проведения оценки и определения способов мотивации сотрудников.

Форма документа, отражающего бюджет, также определяется его наполнением. Список статей, входящих в бюджет кадровых подразделений, примерно следующий:

Подбор персонала:

• — размещение объявлений в СМИ;
• — оплата услуг агентств по подбору;
• — проведение тестирования при приеме на работу;
• — участие в ярмарках вакансий.

Адаптация сотрудников:

• — доплата наставникам.
• 3. Оценка и развитие:
  • — оплата услуг провайдеров оценки;
  • — закупка специальных диагностических программ для оценки сотрудников.
• 4. Обучение:
• 1) внешнее обучение;
• — обучение топ-менеджеров;
• — обучение сотрудников отдела продаж;
• — закупка;
• — логистика и пр.;
• 2) корпоративный учебный центр;
• — продукты для кофе-пауз;
• — методические материалы, сертификаты;
• — оргтехника, расходные материалы.
• 5. Кадровое делопроизводство:
  • — закупка бланков трудовых книжек, карточек, форм, специальных шкафов для хранения и т. д.
• 6. Корпоративные мероприятия:
  • — дни рождения;
  • — праздники;
  • — выпуск корпоративной газеты;
  • — проведение конкурсов.
• 7. Социальный пакет:
  • — аренда спортзала;
  • — оплата медицинских страховок (ДМС);
  • — оплата путевок;
  • — выплата материальной помощи.
• 8. Командировки сотрудников подразделения.
• 9. Зарплата сотрудников подразделения:
  • — постоянная часть;
  • — компенсации;
  • — премии.
• 10. Расходы на содержание отдела:
  • — канцелярские расходы;
  • — участие в специальных кадровых конференциях, выставках;
  • — подписка на специальную литературу и т. д.
• 11. Охрана труда:
  • — приобретение оборудования.

Как спрогнозировать расходы по тем или иным статьям расходов и на чем можно сэкономить? Стоимость размещения объявлений о вакансиях в СМИ вопросов не вызывает: у каждого издания и сайта есть прайс-лист. И максимум, что может сделать менеджер по персоналу для экономии бюджетных средств, — это договориться о скидках на публикацию.