Права и ответственность ведомственного архива

Для выполнения основных задач и функций архивов организация имеет право:

• — требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;
• — контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях — источниках комплектования архива;
• — запрашивать от структурных подразделений и организаций — источников комплектования — необходимые задачи для работы архива сведения;
• — участвовать в мероприятиях, проводимой Федеральной архивной службы России, органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными архивами Российской Федерации, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.

Архив совместно с руководителем организации несет ответственность за:

• — несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
• — утрату и несанкционированное уничтожение документов;
• — необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности;
• — нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.