Основным способом наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.
Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухучета — инвентаризация, т. е. установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.
Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.
Понятие инвентаризации
Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.
Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта.
Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:
- — На складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотеки и т. п.);
- — В производстве;
- — На торговых площадях;
- — В кассе.
При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:
- — Основные средства;
- — Материальные запасы;
- — Готовая продукция;
- — Товары в торговой сети;
- — Наличные денежные средства;
- — Ценные бумаги и денежные документы.
Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:
- — Контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
- — Выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности, испорченных;
- — Выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.
Принципы инвентаризации:
- — Внезапность;
- — Сопоставимость единиц измерения;
- — Плановость;
- — Объективность;
- — Юридическая правомочность результатов;
- — Непрерывность;
- — Полнота охвата объектов;
- — Воспитательное воздействие и материальная ответственность;
- — Оперативность и экономичность;
- — Гласность.
