Кадровая подсистема Ирбитской автошколы

Эффективное управление персоналом невозможно без адекватной информации, характеризующей различные аспекты состояния персонала организации. Статистика человеческих ресурсов представляет информацию о различных сторонах управления персоналом, производительности, профессиональном обучении.

Штат сотрудников состоит из нескольких категорий сотрудников, численность которых составляет 41 человек (34 человека принят на постоянной основе, 7 человек — работают по совместительству).

Коллектив Ирбитской автошколы РОСТО делится на три категории:

• — административно-управленческий персонал — 7 чел.;
• — учебно-вспомогательный — 27 чел.;
• — прочий персонал — 7 чел.

В административно-управленческий персонал входят: начальник школы, заместители, главный бухгалтер и специалист по кадрам.

В учебно-вспомогательный персонал входят: преподаватели, мастера производственного обучения вождения, секретарь, бухгалтерия, механик по выпуску машин.

В прочий персонал входят: водители, сторожа, слесарь, уборщицы.

Административно-управленческий персонал осуществляет функции общего управления.

Учебно-вспомогательный персонал выполняет функции по осуществлению и проведению образовательного процесса.

Прочий персонал занимается обслуживанием техники, ремонтом зданий, уборкой территории.

Целью Ирбитской автошколы РОСТО является создание условий для жизни и здоровья обучающихся и сотрудников, а также побуждать в сотрудниках желание выполнить уставные задачи.

Так как, коллектив небольшой, в Ирбитской автошколе нет службы кадров, но существует специалист, выполняющий функции кадровой службы, в его обязанности входит:

• — вести учет и отчетность по штатному составу школы, в соответствии с требованиями инструкции по учету кадров в организациях РОСТО;
• — готовить проекты приказов о назначении, перемещении, увольнении и отпускам на всех работников школы.
• — оформлять документацию по присвоению разрядов на мастеров и преподавателей;
• — вести учет военнообязанных;
• — регулярно проводить сверки военных билетов карточек формы № Т-2, пребывающих в запасе в военкомате и предоставлять в отдел кадров областного ОСТО и администрации города;
• — Своевременно оформлять необходимую документацию на сотрудников пенсионного возраста, предоставлять в местный отдел социального обеспечения.

Прием на работу в Ирбитскую автошколу РОСТО осуществляется через обращение к агентству по трудоустройству (на примере Ирбитского центра занятости населения), а также осуществляется набор кадров по заявлениям на возможные вакансии. Бываю случаи, что набор проводится внутри школы, т. е. продвижением по службе своих работников, является наилучшим результатом. Следовательно, это повышает заинтересованность работников, улучшается моральный климат и усиливается привязанность работников в училище.

При планировании кадров, начальник автошколы выбирает наиболее опытных и профессиональных водителей или мастеров, имеющих большой водительский стаж. Эффективный подбор кадров представляет собой одну из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов. Очень часто руководитель при подборе кадров выбирает собеседование. Собеседование позволяет выявить важные деловые и личные качества такие как:

• — профессиональные знания и опыт;
• — степень заинтересованности в данной работе;
• — целеустремленность;
• — честность и порядочность.

При положительном результате начальник школы знакомит работника с его рабочим местом и условиями труда. Рассматриваются вопросы перевода на другую работу или в другое структурное подразделение в Ирбитской автошколе, продвижение по должности.

Проанализируем возрастную структуру работающих в Ирбитской автошколе РОСТО (ДОСААФ):

Таблица 2.2 Возрастная структура работающих.

Средний возраст работающих в автошколе составляет 48 лет. Это характеризуется тем, что в школе имеются рабочие со стажем и опытом, а также имеются мастера и преподаватели в возрасте от 31 до 50 лет. Определим стаж рабочих и служащих.

Таблица 2.3 Распределения по стажу в Ирбитской автошколе РОСТО.

Мы видим из таблицы, что некоторая стабильность персонала существует. Но на данный момент преобладают сотрудники с большим стажем.

Несмотря на то, что число сотрудников с небольшим стажем значительно, но и ценность представляют сотрудники с большим стажем, так как они передают свой опыт молодым.

По руководящему и педагогическому составу уровень образования составляет:

• 1) высшее образование — 5 чел.;
• 2) среднее профессиональное — 8 чел;
• 3) начальное профессиональное — 0 чел.

Всего по Ирбитской автошколе РОСТО уровень образования составил:

• 1) высшее — 10 чел. ;
• 2) среднее профессиональное — 23 чел.;
• 3) начальное профессиональное — 3 чел.

Два человека повышают свой уровень образования в высший учебных заведениях. Общее количество педагогических и руководящих работников в Ирбитской автошколе составляет 28 чел.

Уволилось с 01.01.2008 г. 10 чел., в том числе 6 чел. (в связи с окончанием сезонных работ), 4 чел. (из них 1 за прогулы).