Реализация и организация

Предполагает составление распорядка дня и организация трудового процесса в целях достижения поставленных целей. Организация своего рабочего дня должна соответствовать основному принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Существует 23 правила, которые можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня.

Правила начала дня:

• 1) начинать день с позитивным настроением;
• 2) начинайте работу по возможности в одно и то же время;
• 3) перепроверка плана дня, составленного накануне
• 4) вначале — ключевые задачи;
• 5) приступать без раскачки;
• 6) согласовать план дня с секретарём (он будет эффективнее работать и сможет оградить руководителя от ненужных помех);
• 7) утром заниматься сложными и важными делами, т.к. потом менеджер обычно бывает занят текущими делами;

Правила основной части дня:

• 8) Хорошая подготовка работы;
• 9) Влиять на фиксацию сроков в собственных интересах;
• 10) Перепроверять все акции с точки зрения их необходимости;
• 11) Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;
• 12) Избегать незапланированных импульсивных действий;
• 13) Своевременно делать паузы и соблюдать размеренный темп;
• 14) Небольшие однородные задачи выполнять сериями (при этом только один раз проводится подготовка и в течение определенного времени руководитель занимается однородной деятельностью; благодаря непрерывности и концентрированности процесса достигается экономия времени);
• 15) Рационально завершать начатое (отвлечение и последующее возвращение к работе требует некоторого времени, поэтому начатое дело нужно либо доводить до конца, либо прерывать в целесообразном месте)
• 16) Использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной деятельности;
• 17) Работать антициклично (т.е. в начале дня целесообразно заниматься важнейшими задачами, а в более беспокойный период — делами менее важными);
• 18) Выкраивать спокойный час;
• 19) Контролировать время и планы;

Правила завершения рабочего дня:

• 20) Завершить начатые небольшие дела;
• 21) Контроль за результатами и самоконтроль;
• 22) План на следующий день;
• 23) Каждый день должен иметь свою кульминацию.

Помимо этих правил также важно соблюдать естественный дневной ритм.

У разных людей разная психология и организм. Вследствие этого работоспособность людей различна в различные периоды времени. Некоторые люди продуктивнее работают утром, некоторые днём, а некоторые вечером. Но при этом нельзя сказать, что одни из них работают лучше, а другие хуже. Просто пик работоспособности у этих людей приходится на разные периоды дня. Абсолютные значения пика и спада продуктивности индивидуально различаются, но что одинаково для всех людей — так это относительные, ритмичные колебания. Все это необходимо учитывать в своей работе.