Одним из самых распространенных в сфере девелопмента и строительства инструментов по управлению сроками проекта является диаграмма Гантта. Диаграмма Гантта (Gantt Chart) -инструмент, предназначенный для наглядной иллюстрации календарного плана в проектном менеджменте. По сути, диаграмма Гантта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельный вид работы проекте, её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Перечнем задач служит вертикальная ось диаграммы. Для большей наглядности, на диаграмме могут быть отмечены такие факторы как: процент завершения задач, последовательность работ, вехи и т. д.
Диаграмма Гантта применялась в таких грандиозных инженерных проектах как строительство дамбы Гувера, начатое в 1931 г. и в построении сети скоростных автострад США в 1956 г.
Диаграмма Гантта нужна для того, чтобы продемонстрировать команде проекта, над чем следует работать, какие ресурсы применять в процессе управления проектом и с какой скоростью выполнять те или иные задачи. Информация подаётся в сжатом виде, без использования сложных таблиц и большого количества текста, что делает ее понятной для всех без исключения участников команды проекта. Использование диаграммы значительно упрощает управление проектами и даёт возможность всегда держать деятельность сотрудников под контролем.
С целью более подробного описания взаимосвязей в методе были внедрены линии связи между различными задачами:
«финиш-старт» — действие В не может начаться до завершения действия А;
«старт-финиш» — действие В не может начаться до тех пор, пока не начнётся действие А;
«старт-старт» — действие В начнётся не раньше, чем действие А;
«финиш-финиш» — действие В должно закончиться не раньше, чем закончится действие А.
Практическое применение данного метода будет подробно описано в разделе 3 настоящего исследования.
Для обеспечения мониторинга и исполнения необходимо разработать систему подотчетности, позволяющую руководителю проекта еженедельно отслеживать оставшуюся длительность незавершенных плановых операций и процент выполнения текущих плановых операций.
В разделе 3 настоящего исследования будет предложена типовая форма-шаблон, которая позволит оптимизировать процесс мониторинга в управлении сроками проекта.
