Назначение ОДС
Научный текст фиксирует движение мысли. Он динамический по своей сути. В отличие от него, деловой текст принципиально статичен. Ведь его главная задача — зафиксировать определенную ситуацию, выстроить устойчивые отношения между людьми и предметами, Но ОДС не просто фиксирует ситуацию. Он призван представить ее в тех ракурсах, которые должны быть регламентированы (упорядочены).
Лицо, участвующее в ситуации, обычно определяется по его функции, то есть по действию, которое оно выполняет. Например, «доверитель», «доверенное лицо».
Из вышеприведенного описания следует вывод, что ОДС действует в тех сферах жизни, где протекание ситуации должно быть направляемо чьей-то волей. Не случайно ОДС регламентирует не все повторяющиеся ситуации, а лишь те, где необходимы согласованные действия людей, подчиненных единой воле. Кроме того, о-д текст обычно создается с целью придания ситуации юридического статуса.
Подстили и жанры
Сферы, где проявляет себя регламентирующая воля субъекта, обслуживаются разными подстилями ОДС: законодательным, дипломатическим, канцелярско-административным.
Законодательный подстиль функционирует в сфере правовых отношений. Дипломатический — в межгосударственных отношениях. Канцелярско-административный — в деловых отношениях между учреждениями, организациями и гражданами.
В пределах каждого подстиля сформировались свои жанры, предполагающие проявление той или иной воли.
Законодательный подстиль: конституция, своды законов, уложения.
Дипломатический: нота (офиц. обращение одного правительства к другому); коммюнике (офиц. сообщение по вопросам международного значения); меморандум (документ с изложением взглядов правительства на какой-либо вопрос); дипломатическое письмо (обычно договоренность о каких-либо условиях, позволяющих достичь соглашения).
Канцелярско-административный подстиль.
Жанры этого подстиля достаточно разнообразны. Поэтому их делят на три группы: 1. организационно-распределительные (положения, уставы, инструкции, приказы, решения, протоколы); 2) справочно-информационные (письма, докладные записки, акты, справки) 3) по личному составу (личное дело, заявление, трудовая книжка, характеристика, договор).