Управление выполнением проекта в Microsoft Project

MS Project позволяет контролировать ход реализации проекта по трем основным показателям:

• • соблюдение календарных сроков выполнения работ;
• • произведенный объем работ;
• • соответствие фактических затрат бюджету.

При анализе перечисленных показателей MS Project использует три типа данных:

• • плановые параметры проекта;
• • фактические параметры;
• • параметры текущего расписания.

Плановые параметры — это «эталонные» параметры проекта, которые не зависят от хода выполнения проекта. Они вводятся пользователем или рассчитываются MS Project на этапе формирования расписания проекта и затем сохраняются в качестве базового плана.

Фактические параметры — это параметры, которые непосредственно зависят от реального состояния проекта на текущий момент. Они вводятся исполнителями или рассчитываются MS Project с периодичностью, указанной менеджером проекта.

Параметры текущего плана — это совокупность текущих данных о проекте. К ним относятся как фактические параметры выполняемых и завершенных работ, так и сведения о неначатых работах, а также данные о расхождении между плановыми и фактическими параметрами проекта.

Таким образом, технология управления проектом в MS Project заключается в следующем:

• 1) менеджеры проекта вводят в текущее расписание проекта с установленной периодичностью фактические данные о состоянии работ;
• 2) фактические данные сравниваются с плановыми (базовыми) значениями;
• 3) по результатам сравнения менеджер может принять решение о внесении изменений в текущее расписание и затем сохранить новый вариант расписания в качестве нового базового плана.

После того как введена вся информация о работах, ресурсах и затратах проекта, можно сохранить вариант первоначального плана как базовый план. Он может служить в дальнейшем в качестве эталона, с которым можно сравнивать текущее состояние проекта. В базовом плане сохраняются:

• • сведения о задачах: начальная и конечная даты, длительности, трудозатраты, затраты, прерванные задачи, повременные данные о трудозатратах, повременные данные о затратах;
• • сведения о ресурсах: трудозатраты, затраты, повременные данные о трудозатратах, повременные данные о затратах;
• • сведения о назначениях: начальная и конечная даты, трудозатраты, затраты, повременные данные о трудозатратах, повременные данные о затратах.

Базовый план, как правило, утверждается руководством проекта и редко подвергается изменению. Сравнение с ним текущего состояния проекта позволяет выявить отклонения и принять меры по их устранению.

После того как проект начнет выполняться, можно вводить фактическую информацию о датах начала и окончания работ, о трудоемкости работ, фактической стоимости ресурсов и сравнивать эти данные с данными базового плана (опорной линии).

Кроме этого, фактическое продвижение по проекту можно отслеживать, сохраняя периодически промежуточные планы и сравнивая изменения по отношению к базовому плану. Промежуточный план — это набор начальных и конечных дат работ, которые можно сохранить в памяти на некоторой стадии проекта. Сравнивая базовый план или текущую информацию с промежуточным планом, можно следить за изменениями дат начала и конца работ.