Понятие и функции «Документа»

Понятие «документ» является фундаментальным в документоведении, оно широко используется во всех сферах производственной и общественной деятельности. В зависимости от специфики отрасли «документ» понимают по-разному. На международном уровне признано было определение «документа», разработанное Международной организацией по стандартизации (ИСО): документ — записанная информация, которая может быть использована как единица в документационном процессе. Согласно стандарту ИСО информация может быть записана любым способом фиксирования (с точностью до знака, изображения, звука). Наиболее широкое определение по ГОСТу 8.04−98: документ — материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Функции документа — это его место и роль в обществе, целепологание как материального объекта.

Общие функции:

• 1. Информационная — фиксация, хранение и передача информации во времени и пространстве.
• 2. Коммуникативнаяпередача, обмен информации.
• 3. Социально-культурная (кумулятивная) — накапливание информации с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколения.

Специальные функции:

• 1. Правовая — одни документы — источники права, другие — доказательства и т. д.
• 2. Организационная — установка правовых отношений.
• 3. Управленческая — участие в реализации управленческих решений, имеющий гос.характер.
• 4. Обучающая — передача знаний между людьми и поколениями.
• 5. Познавательная — служить средством получения и передачи знаний в обществе для дальнейшего изучения процессов и явлений.
• 6. Мемориальная (памятниковая) — передача исторических сведений об отдельных людях или обществе, док-ты, являющиеся историческим наследием.