Механизмы инициализации проекта и его этапов

При возникновении проекта должен появиться приказ/распоряжение об открытии проекта. В документе должны быть отражены:

• — название проекта;
• — цель проекта (что будет конечным результатом);
• — даты по общему сроку проекта;
• — состав — руководитель и участники проекта;
• — указаны должность / коллегиальный орган, осуществляющий контроль работы руководителя проекта и проекта в целом;
• — установлен срок, в который руководитель проекта должен создать паспорт проекта.

Существуют две формы функционирования проектов в компании:

• — совмещенная проектная деятельность — возлагается на уже работающий персонал, который выполняет кроме данного проекта еще другой функционал; такой вид проектов имеет, как правило, не очень большую длительность (до 6 месяцев) и среднюю степень сложности;
• — несовмещенная проектная деятельность — возлагается на работающий персонал с освобождением его от другого функционала, кроме участия в проекте и/или принимается новый персонал для участия в проекте, без привлечения к другим функциям, кроме проектных; это, как правило, сложные комплексные длительные проекты.

Рассмотрим особенности обеих форм функционирования проектов с точки зрения оформления и запуска проекта.