Основные принципы эффективной организации

Для того чтобы организация как управленческая функция была эффективной необходимо соблюдение определенных принципов.

Основные принципы можно разделить на 3 блока:

• 1. Цель.
• 2. Структура.
• 3. Процесс организации.
• 1) Цель.
• — Принцип единства цели.
• — Принцип эффективности: организация является эффективной, если она построена таким образом, чтобы способствовать достижению целей предприятия с минимальными нежелательными последствиями или издержками.
• — Принцип диапазона управления.
• 2) Структура.

Структуру можно рассматривать по двум направлениям:

• — полномочия;
• — виды деятельности.

Полномочия — это цемент организационной структуры, та нить благодаря которой существование организационной структуры становиться возможным. Полномочия являются средством с помощью которого группы, составленные по видам деятельности, могут быть подчинены одному управляющему, благодаря чему осуществляется координация организационных подразделений.

Полномочия связаны со следующими основными принципами:

• — Скалярный принцип (иерархия, ступенчатость уровней).
• — Принцип делегирования;
• — Принцип абсолютной ответственности: ответственность должна быть персональной! Ответственность не должна размываться.
• — Принцип паритета полномочий и ответственности.
• — Принцип единоначалия.
• — Принцип уровня полномочий.

Виды деятельности связаны в большей степени со следующими основными принципами:

• — Принцип разделения труда.
• — Принцип функционального определения: каждый элемент организационной структуры должен четко знать свои функции;
• — Принцип разделения (в большей степени он относится к контролю. Контролировать не может человек того, кому он подчиняется или находится в его структурном подразделении. Нужно, чтобы контроль был независим.
• 3) Процесс организации.
• — Принцип равновесия: всякая организационная структура нуждается в равновесии.
• — Принцип гибкости: этот принцип направлен на учет изменений с тем, чтобы предугадать будущее поведение.
• — Принцип облегчения руководства: все разработки, касающиеся организации, должны быть направлены на облегчение руководства, при том на любом уровне. Облегчение руководства должно быть направлено на безусловное достижение целей.

Соблюдение указанных принципов создает условие для эффективной реализации организационной функции.