Описание работы — это полное описание служебных обязанностей ответственности и компенсации, которые работник будет иметь. Описание работы должно быть максимально общим в отношении требований к личности. Описание работы составляется на основе информации, собираемой в ходе анализа работы. Описание работы включает следующие типовые разделы:
- * название занимаемой должности;
- * квалификационный разряд;
- * кому подчиняется работник;
- *за кого отвечает работник;
- * общая цель работы;
- * основные направления деятельности и задачи;
- * условия работы и рабочая среда;
- * рабочие взаимоотношения;
- * показатель ответственности.
Описание работы применяется для определения конкретных задач отдельного исполнителя, изучения производительности труда, создания спецификации работника, пересмотра структуры организации, определения категории работника, организации обучения, повышения квалификации, определения непригодности работника и, если это необходимо, его увольнения, для аргументации в суде в случае трудового конфликта.
К параметрам работы относятся: масштаб, сложность и отношения (связи).
Масштаб работы связан с ее содержательной стороной и представляет собой количество задач или операций, которые работник должен выполнить.
Сложность работы носит качественный характер. Она отражает степень самостоятельности в принятии решений и степень владения трудовым процессом.
Под отношениями в работе понимается установление межличностных связей между исполнителями работы и другими работниками.
Наиболее распространенным методом описания работы является подготовка должностных инструкций.
Должностная инструкция — это документ, содержащий описание основных функций работника, требующихся знаний, прав и навыков работника.