Организационная структура проекта с указанием типа структуры

Численность персонала компании на день открытия составляет на сегодняшний день 45 человек.

Организационная структура ООО «Тур» представлена на рисунок.

Организационная структура ООО «Тур».

Из схемы следует, что организационная структура ООО «Тур» является линейно-функциональной.

Рассматривая организацию работы ООО «Тур», можно отметить, что в работе многих отделов обнаружена проблема невозможности доставки срочной информации руководству и другим отделам предприятия. По нашему мнению, эту проблему можно решить с помощью модернизации локальной вычислительной сети с сервером в центре комплексной автоматизации и терминалами во всех отделах ООО «Тур», что также облегчит работу сотрудников.

Выявлено недостаточное внимание руководства к вопросам рационализации информационных потоков, что вызвано перегрузкой руководителей из-за особенностей организационной структуры ООО «Тур».

Коммуникационная структура проекта

Для определения иерархии подотчетности может быть применена матрица ответственности, которая является компактной формой представления взаимосвязи между отдельными ролями команды проекта и возложенными на них обязанностями. Матрица имеет следующую структуру: в левом столбце представлены работы проекта, названия столбцов справа содержат перечень ролей, обеспечивающих выполнение указанных работ. На пересечении строк и столбцов в ячейке указывается степень участия роли в данной работе — консультация, разработка, приемка работы, утверждение и др. Руководитель проекта. Руководитель проекта становиться ключевой фигурой с момента заключения договора с заказчиком и до момента передачи управления проектом в руки вновь назначаемых менеджеров. В рассматриваемом проекте на эту роль была назначена Просветова Мария Сергеевна. В зону ответственности данного участника проекта попадают все функции менеджмента: планирование, организация, мотивация, контроль и оперативное управление. На ранних стадиях, когда проект только начинает набирать обороты, руководитель проекта становиться главным (порой единственным) плановиком, он разрабатывает бюджет бедующих работ и этапов, производит анализ рынка поставщиков и подрядчиков. После составление планов и смет приходит пора организовывать работу команды проекта, производится отбор кандидатов на офисные должности и составляется перечень потенциальных поставщиков и подрядчиков, с лучшими из которых будут заключены договора и начнется сотрудничество. Функции мотивации и контроля будут присутствовать на всех стадиях жизненного цикла проекта, будь то самомотивация на ранних стадиях работы проектной команды или контроль за ходом реализации на самых напряженных временных участках.

В таблице 4 приведен пример матрицы ответственности проекта.

Таблица 4. Матрица документации проекта.

Обозначения:

— разрабатывает;

— согласует;

— обязательное знание: активный участник;

— желательное знание: пассивный участник;

* - функция выполняется по необходимости.

Команда офиса проекта. Команда проекта: руководитель проекта, менеджер по рекламе, менеджеры по продажам и визам.