Экономика запасов на предприятии

Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства.

Ни одно производственное предприятие не может существовать без материально-производственных запасов. От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения. Сам факт их существования не приносит их владельцам ничего, кроме затрат и убытков.

Около четверти всего годового продукта промышленности находится в запасах. Это ведет к «замораживанию» части материальных ресурсов, замедляет их оборот и создает искусственный дефицит предметов труда; повышает издержки обращения, связанные с хранением запасов сырья и материалов; уменьшает прибыль предприятий и, в конечном счете, снижает эффективность общественного производства. С другой стороны, заниженные производственные запасы могут оказаться недостаточными для обеспечения непрерывности и ритмичности производственного процесса и также привести к убыткам, связанным с простоями, невыполнением производственных заданий или выполнением их с опозданием.

Поэтому, чтобы гарантировать предприятие от возможных перерывов в материально-техническом обеспечении, должен быть создан определенный запас средств производства.

Большое значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

Организация анализа запасов — один из наиболее сложных участков учетной работы. На предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Неотъемлемой частью учета запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна. Цель данной курсовой работы состоит в анализе производственных и товарных запасов предприятия, определении эффективности их использования и мероприятиях по ее улучшению.

Задачи, решаемые для достижения поставленной цели:

• 1. рассмотрение теоретических аспектов использования запасов организации;
• 2. анализ динамики и структуры запасов ООО «М-Сталь»;
• 3. анализ состояния производственных и товарных запасов;
• 4. анализ показателей эффективности использования запасов;
• 5. факторный анализ оборачиваемости запасов;
• 6. разработка мероприятий по повышению эффективности использования производственных и товарных запасов предприятия.

Предмет исследования — эффективность использования запасов.

Объект исследования — запасы ООО «М-Сталь».

Информационную базу исследования составили материалы периодических специальных изданий, исследования отечественных и зарубежных специалистов в области экономики и логистики, практические рекомендации специалистов по управлению производственными запасами.

Общество с ограниченной ответственностью «М-Сталь» является одним из наиболее динамично развивающихся предприятий города Магнитогорска и Челябинской области. Предприятие представляет собой строительный комплекс с полным циклом производства металлоконструкций, необходимых для строительства, а также производством материалов, необходимых для непосредственного создания строительных объектов.

Организационно-правовая форма предприятия — общество с ограниченной ответственностью. Общество зарегистрировано 03 июля 2001 г.

Юридический адрес общества: 455 000. г. Магнитогорск, ул. Кирова д. 99.

Деятельность общества направлена на исполнение президентской программы строительства жилья в России и развития производственных мощностей.

Штатная численность ООО «М-Сталь» содержит 92 человека, из них: 8 человекинженерно-технические работники (ИТР), 80 человек — рабочие, 4 человек — служащие. Предполагается, что такое количество работников с соответствующей квалификацией достаточно для работы предприятия. С дальнейшим увеличением объема работ планируется увеличивать штат на 30 человек в год. Требования к ИТР включают: высшее образование, опыт работы, аккуратность, высокие моральные качества.

Основными видами продукции ООО «М-Сталь» являются:

ѕ Строительные металлоконструкции (балки, фермы, колоны, ригеля);

ѕ Нестандартное оборудование (бункера, площадки под оборудование, емкости);

Исходными материалами для изготовления продукции, выпускаемой ООО «М-Сталь» являются: металл листовой, металл сортовой, сварочная проволока, флюс, электроды.

Металлоконструкции применяются при строительстве и реконструкции объектов промышленного, социального и жилого фонда.

Основные характеристики металлоконструкций — это максимальная несущая способность, долговечность в эксплуатации.

Металлоконструкции, изготовленные в ООО «М-Сталь», сертифицированы, при наличии высоких качественных показателей имеют более низкую рыночную цену. По региону рыночная цена 1 тонны строительных металлоконструкций составляет 46−48 тыс. руб.

ООО «М-Сталь» реализует металлоконструкции по цене 45 тыс. руб. за тонну. С пуском балкосварочного стана и машины газосварочной резки повысились качественные показатели изготавливаемых изделий, увеличились на 35% производительность труда по выпуску металлоконструкций, снизилась на 5−7% себестоимость продукции, что позволило снизить цену реализации металлоконструкций.

ООО «М-Сталь» в основном занимается продажей и установкой оборудования всех видов. В 2009;2013 гг. происходит рост выручки и себестоимости реализованных услуг. При этом наблюдается тенденция роста чистой прибыли, что свидетельствует о повышении эффективности деятельности предприятия.

Анализ динамики основных показателей деятельности ООО «М-Сталь» выявил, что в 2012 и 2013 гг. наблюдается снижение эффективности использования всех видов ресурсов, в том числе оборотных средств.

В 2011;2013 гг. наблюдается тенденция роста запасов предприятия, которые за анализируемый период увеличились на 2 301 тыс. руб. Во втором полугодии 2013 года наибольшую долю в структуре запасов составляют производственные запасы, при этом наблюдается тенденция снижения их удельного веса.

Средние показатели прихода и отгрузок показывают, что в целом колебания отгрузок значительны (коэффициент вариации — 0,82), а пополнение запаса (коэффициент вариации — 0,47) менее подвержено резким колебаниям. На протяжении четырех месяцев — с августа по ноябрь — наблюдаются наиболее высокие показатели средних показателей прихода и отгрузок, которые связаны с увеличением объема работ и продаж.

Динамика остатков запаса свидетельствует об увеличении уровня запасов. Наиболее заметное увеличение остатков запасов приходится на второе полугодие 2012 года, что объясняется неблагоприятной экономической ситуацией страны в тот период, снижением покупательского спроса.

Анализ производственных запасов в целом выявил снижение уровня запасов. При этом наблюдается сезонность, которая связана с увеличением объема работ в третьем и начале четвертого квартала года.

По динамике средних остатков запасов ООО «М-Сталь» в 2011;2013 гг., отчетливо виден рост средних остатков во вторых полугодиях, связанный с сезонным увеличением объема выполняемых работ и услуг, а также продаж.

Скорость обращения запасов в 2013 году по сравнению с 2011 годом снизилась на 1,02 раз/год и за 2013 год составила 0,81 раз, что свидетельствует о замедлении обращения запасов. Это в большей степени происходит вследствие снижения скорости обращения производственных запасов. В 2013 году по сравнению с 2011 годом наблюдается увеличение длительности оборота общих запасов на 8,16 месяца, что свидетельствует о снижении эффективности управления запасами.

В 2012 году происходит привлечение дополнительных финансовых ресурсов (6730 тыс. руб.), которое вызвано увеличением длительности оборота по производственным запасам. В этом же году по товарным запасам наблюдается высвобождение средств (960 тыс. руб.). В 2013 году ситуация усугубляется резким замедлением оборачиваемости по производственным запасам (109 месяцев), которое влечет за собой условное привлечение средств на сумму 85 723 тыс. руб.

Замедление оборачиваемости запасов, вызванное снижением объема выполняемых работ и услуг, привело к замораживанию в них средств и тем самым к дополнительному значительному привлечению финансовых ресурсов.

Факторный анализ оборачиваемости запасов 2013 года показал, что длительность оборота всех запасов возросла, в основном, за счет снижения среднего объема отгрузок общих запасов. В результате анализа запасов ООО «М-Сталь» в 2011;2013 гг., было выявлено снижение эффективности использования производственных запасов, которое вызвано нерациональной политикой управления запасами.

Поэтому целесообразным было предложить следующие мероприятия по повышению эффективности именно производственных запасов предприятия:

ѕ деление производственных запасов на группы с помощью ABCи.

ѕ XYZ-классификаций;

ѕ реализация производственных запасов, относящихся к группе CZ;

ѕ сокращение запасов групп AX и BX путем увеличения объемов выполненных работ.

Объектом анализа были выбраны товарные группы запасов, а параметром по которому проводится анализ объекта являются остатки запасов на конец 2013 г. Деление товарных групп ООО «М-Сталь» по методу XYZ было сделано на основе метода экспертных оценок.

В результате анализа матрицы ABC-XYZ были выявлены группы запасов, которые требуют налаженной логистической цепи поставок и постоянного мониторинга за их уровнем — это группы AX и BX. Также выделена группа CZ, которая подлежит сокращению.

В результате реализации предложенных мероприятий оборачиваемость производственных запасов возрастет в 11 раз, а общих запасов — в 1,7 раза. Длительность оборота производственных запасов составит 9,28 месяцев, а общих запасов — 8,35 месяцев.

Таким образом, реализация предложенных мероприятий приведет к сокращению производственных запасов, что повысит эффективность использования запасов ООО «М-Сталь», а следовательно и конкурентоспособность предприятия на рынке.