Методика оформления результатов проверки операций с основными средствами

Оценка состояния внутреннего контроля сохранности основных средств

Об эффективности системы внутреннего контроля сохранности основных средств можно судить по уровню достижения следующих показателей безошибочности регистрации и обработки финансово-хозяйственных операций с основными средствами организации.

Основными критериями состояния внутреннего контроля сохранности основных средств являются следующие:

• 1) наличие — отражены действительно существующие операции с основными средствами;
• 2) полнота — отражены все реальные операции с основными средствами;
• 3) арифметическая точность — все операции по поступлению и выбытию основных средств правильно подсчитаны;
• 4) разноска по счетам — все операции по движению основных средств правильно разнесены по соответствующим бухгалтерским счетам;
• 5) представление и раскрытие данных в отчетности — все данные по основным средствам правильно суммированы и обобщены, соблюдены установленные требования относительно порядка и объема раскрытия информации в отчетности.

Внутренний контроль сохранности основных средств не допускает возникновения ошибок и возможности злоупотреблений (искажений) работников организации.

Главным способом внутреннего контроля за сохранностью имущества является инвентаризация.

Инвентаризация основных средств производится по его местонахождению материально ответственными лицами, за которыми закреплены эти основные средства.

Проверка фактического наличия основных средств производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Результаты периодической инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а годовой — в годовом бухгалтерском отчете.