Цели проекта, факторы успеха его планирования

Планирование проекта является частью концептуальной фазы цикла разработки системы и включает в себя также планирование для фазы определения. Общее определение цикла разработки системы охватывает концептуальную фазу (в том числе определение осуществимости проекта), определение, снабжение (или приобретение), внедрение (или эксплуатацию) и оборот (или изъятие капитала).

Первоочередная задача проектной команды заключается в преобразовании видения, обеспеченного топ-менеджерами или внешними заказчиками, в набор целей, которые придадут проекту направление действий и определят имеющиеся ограничения. Стартовой точкой для решения этой задачи может быть любой документ, описывающий требования и ожидания заказчика, например заявление о работе (SOW), меморандум о взаимопонимании (MOW) или контракт.

Цели проекта могут быть разделены на четыре категории:

• 1. Передаваемые результаты. Все то, что получит заказчик по окончании работы над проектом: отчет, прототип, производственное оборудование и тому подобное.
• 2. Выгоды для заказчика. Эти выгоды, определяемые прямой и косвенной ценностью доставляемых результатов, должны быть связаны с целями заказчика и рассматриваться в их контексте.
• 3. Ресурсы или бюджет. Представляют собой общий размер предельных финансовых затрат или любых других бюджетных ограничений.
• 4. Календарный план. Отражает основные этапы проекта, в том числе и сведения о том, когда будут получены первичные передаваемые результаты.

Сущность планирования разработки и реализации проекта состоит:

• 1) в определении и согласовании во времени содержания всех работ по выполнению проекта;
• 2) в определении эффективных методов и способов использования ресурсов всех видов, необходимых для реализации проекта;
• 3) в установлении эффективного взаимодействия между всеми участниками и исполнителями проекта.

Планы разрабатываются на всех этапах реализации проекта: от разработки его концепции, при выборе стратегических решений по выполнению проекта и разработке его отдельных частей и этапов, включая составление контрактов, и заканчивается при завершении проекта. В процессе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта, в том числе продолжительность его выполнения в целом и отдельных, частей (подпроектов)" потребность в финансовых, материальных и трудовых ресурсах, объемах работ и сроках привлечения различных организаций: проектных, строительных, финансовых, консалтинговых и др.

Критическими факторами успеха при проведении планирования проекта являются следующие моменты: а) область применения проекта, его цели и подход согласованы и однозначно трактуются всеми сторонами, включенными в проект; б) атмосфера вокруг проекта соответствует настрою на его успешную реализацию; в) проектные риски идентифицированы и установлены меры по их сдерживанию; г) заказчик считает рабочий план проекта приемлемым с точки зрения области применения проекта и оценки степени риска; д) заказчик осознает свои обязательства по обеспечению ресурсами для поддержки выполнения рабочего плана проекта.