Необходимость автоматизации бизнес-процессов

В работе любой организации со временем появляется необходимость в автоматизации некоторых процессов. С нарастанием производства растет количество бизнес процессов и информации, которую необходимо контролировать. И для извлечения большей выгоды и более слаженной их работы необходима автоматизация всего предприятия. Автоматизация бизнес-процессов предприятий — целенаправленная организация автономной системы управления компанией. Таким образом, автоматизация предприятий осуществляет контроль всех этапов производства и вносит в производственный процесс значительные коррективы.

Основные задачи автоматизации бизнес-процессов на предприятии:

• · защита организации от недобросовестных сотрудников и минимизация нанесенного ими вреда;
• · улучшения качества товаров, оказания услуг;
• · эффективный контроль над материальной базой организации и запасами в помещениях склада;
• · постоянный мониторинг производства компании, упрощения процесса информирования внешних и внутренних контролирующих органов.

Для разных типов компаний автоматизация бизнес-процессов дает свои особые преимущества. Автоматизация бизнес-процессов предприятий в самую первую очередь дает возможность тотального контроля сотрудников, который при разумном использовании может повысить эффективность работы всего персонала. Присутствует возможность быстрой корректировки задачи, которые стоят перед компанией, с учетом обстановки на рынке. Маневренность позволяет быстро адаптироваться к разным изменениям. Организации, которые направлены в основном на потребителя и на указания услуг, получат достаточно гибкую систему управления процессом производства.

система автоматизация бизнес процесс Основная проблема каждого предприятия — это повышение уровня качества товара или оказания услуг. Автоматизация бизнес-процессов позволяет провести быстрый контроль всей выпускаемой продукции на производстве в достаточно короткие строки.

Преимущества автоматизации бизнес-процессов предприятия:

• · оптимизация всех бизнес-процессов и снижение основных затрат;
• · повышение эффективности использования программного обеспечения и оборудования;
• · повышение качества производимого товара или услуги путем контроля производства;
• · быстрая реакция на неполадки и сокращение времени простоев, ремонтных работ;
• · оптимизация процесса взаимодействия с потребителями и поставщиками;
• · возможность быстро реагировать на изменения рынка потребителя и адаптация к новым условиям. Рассматривая различные существующие решения в данной области, следует отметить, что в некотором обобщении, почти все ERP-системы работают по одинаковой схеме (Рисунок 1)

Рисунок 1 — Схема работы ERP-систем.