Правовые акты Администрации оформляются на специальных гербовых бланках установленного образца и имеют следующие реквизиты: герб Санкт-Петербурга, наименование Администрации, название вида документа, дату, номер документа, заголовок к тексту, подпись.
Заголовок к тексту правового акта должен быть кратким и соответствовать содержанию. Заголовок начинается с предлога О или Об (о чем правовой акт).
Если правовым актом утверждается документ (положение, устав, правила, инструкция), ссылка на такой документ в тексте правового акта оформляется следующим образом «Утвердить положение о …».
В правом верхнем углу первой страницы утверждаемого документа располагают гриф утверждения.
При признании действующих правовых актов утратившими силу в тексте пишут «Признать утратившим (утратившими) силу …».
Перечень правовых актов, признаваемых утратившими силу, проводят с указанием даты, номера и заголовка каждого правового акта в хронологической последовательности.
При существенных многочисленных изменениях действующий правовой акт, как правило, подлежит признанию утратившим силу. В этом случае издается новый правовой акт, в который включается все необходимые положения из ранее действовавшего правового акта.
В последнем пункте распорядительной части правового акта указываются конкретные лица, на которых возглавляется контроль его выполнения, например: «Контроль выполнения распоряжения возложить на заместителя главы администрации Гаврилова В.А.».
Оформление распоряжений (приказов) Администрации
Распоряжение (приказ) Администрации оформляется на гербовом бланке установленного образца.
Обязательными реквизитами распоряжения (приказа) являются:
- — наименование Администрации,
- — название вида документа,
- — дата,
- — регистрационный номер,
- — заголовок к тексту,
- — подпись.
Текст распоряжения (приказа) отделяется от заголовка 2−3 междустрочными интервалами, печатается через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
Текст распоряжения (приказа) может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагают цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания распоряжения (приказа).
Преамбула приказа заканчивается словом «ПРИКАЗЫВАЮ».
Пример оформления распоряжения Администрации представлен в Приложении 8.
