Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов

Классификация методов и способов исследования использования рабочего времени проводится по нескольким признакам:

• — по цели исследования,
• — по количеству наблюдаемых объектов, по форме проведения исследования,
• — по форме фиксации данных,
• — по виду наблюдения, по наблюдателю,
• — по форме записи.

Фотография рабочего дня Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющие поставленной задачей выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно — ущерб времени по различным причинам.

ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с поставленной задачей распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени: анализируют ущерб рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с поставленной задачей выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени: определяют необходимое количеств рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т. е. устанавливают нормы обслуживания: учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

Этапы проведения фотографии рабочего дня:

• 1) подготовка к наблюдению;
• 2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;
• 3) обработка и анализ данных наблюдения;
• 4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.

При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.(1 стр.168).

Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего времени позволяет определить следующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

Хронометраж Хронометраж — это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы, связанные со временем выполнения оперативной работы.

Основные этапы хронометража:

• 1. подготовка к наблюдению — ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;
• 2. наблюдение — заполнение листа наблюдений в таблице;
• 3. Обработка, анализ данных наблюдения — проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами; определение с учетом передового опыта и внедренных оргтехмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом (1, стр. 276).

Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени:

• 1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов
• 2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.
• 3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на
• 4. выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.
• 5. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в менеджменте производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.
• 6. Направления улучшения использования рабочего времени:
  • — обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
  • -оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
  • — обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;
  • — совершенствование приемов и методов труда;
  • — комплексное обоснование необходимых затрат труда;
  • -создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;

использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.