Методы поставок. 
Методы поставок, использующиеся на предприятии

Выбор метода поставок зависит:

• — от сложности конечного продукта;
• — состава комплектующих изделий и материалов;
• — возможностей заказчика;
• — типа производимой продукции;
• — от количества и вида складов;
• — от вида деятельности фирмы.

Основные методы поставок:

• — оптовые закупки (закупка товара одной партией);
• — регулярные закупки мелкими партиями;
• — закупки по мере необходимости;
• — ежедневные (ежемесячные) закупки товаров по котировочным ведомостям;
• — закупка товаров с немедленной сдачей;
• — различные комбинации перечисленных методов.

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить издержки.

Указанные методы имеют следующие особенности:

• 1) Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку материалов большой партией за один раз (оптовые закупки). Таким способом могут закупаться материалы, потребность в которых возникает непредвиденно и которые не требуют длительного хранения. Они закупаются, как правило, в сроки, близкие к их потреблению. Преимущества этого способа закупки: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки — большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала;
• 2) Регулярные поставки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров (материалов), которое поставляется ему партиями в течении определенного периода в соответствии с графиком потребности в них производства на тот или иной период. Преимущества данного метода: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары (материалы) оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия площади складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Его недостатки: вероятность заказа избыточного количества товаров (материалов); необходимость оплаты всего количества товаров, определенного в заказе. В целях упрощения процедуры оформления заказов и снижения накладных расходов, применяются групповые поставки нескольких видов родственных товаров, приобретаемых мелкими партиями. В этих же целях фирмы стали использовать автоматизированную систему компьютерной связи.
• 3) Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Такой метод закупки широко используется там. Где покупаются дешёвые и быстро потребляемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно), включают следующие сведения: полный перечень товаров; количество товаров, имеющихся на складе; требуемое количество товаров. Преимущества данного метода: ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение своевременных поставок.
• 4) Получение товаров по мере необходимости. Этот метод похож регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями: количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно, поставщики перед выполнением каждого связываются с покупателем, оплачивается только поставленное количество товара, по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые ещё только должны быть поставлены. Преимущества данного метода: отсутствие твёрдых обязательств по покупке определенного количества товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов.
• 5) Закупка товара (материала) с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода — покупка нечасто используемых материалов (товаров), когда невозможно получать их по мере необходимости. Товар заказывается, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков. Недостаток данного метода — в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкими размерами заказов и множеством поставщиков.