Идентификация и управление злоупотреблениями служебным положением

Необходимо разрабатывать меры, чтобы управлять злоупотреблениями служебным положением в случае, если оно действительно возникает, несмотря на попытку избежать этого.

Как правило, люди, связанные с процессом закупок, никогда не должны принимать подарки или гостеприимство в процессе закупок. Иначе это может быть воспринято как взятка, которая является преступлением.

В некоторых случаях отказ может причинить обиду, особенно в дипломатических ситуациях. В случае если подарки или гостеприимство принимаются, это должно быть соответственно раскрыто, одобрено и зарегистрировано.

Социальные аспекты, безопасность продукции и защита окружающей среды

На все деловые операции распространяются соответствующие местные законы и правила, касающиеся охраны окружающей среды, безопасности товаров и социального обеспечения. Местное законодательство и общепринятые международные нормы являются гарантией безопасности и чистоты окружающей среды.

Например: ориентирование на соглашения Международной организации труда и Всеобщей Декларации прав человека ООН. Эти международные нормы лежат в основе соглашений, устанавливающих минимальные требования, признанные во всем мире в качестве гарантии соблюдения законов и правил.

Также на всех сотрудников должен быть распространен принцип равных возможностей и равных взысканий (без дискриминации), вне зависимости от их этнической принадлежности, цвета кожи, пола, религиозных убеждений, гражданства, сексуальной ориентации, социального происхождения и политических убеждений, что соответствует принципам демократии и терпимости по отношению ко всем инакомыслящим.

Сотрудникам, участвующим в закупочной деятельности запрещается

нарушать порядок рассмотрения заявок участников, порядок определения победителей, установленный Политикой, закупочной документацией;

координировать действия участников, создавать одному или нескольким участникам преимущественные условия участия в закупке, в том числе путем доступа к конфиденциальной информации;

вступать в контакт с участниками с целью получения личной выгоды от проведения закупок.