Премиальное вознаграждение (премии)

Одним из слагаемых системы материального стимулирования персонала являются премии. Что же представляет собой данный вид материального поощрения.

Премия (от лат. praemium — награда) — одна из форм поощрения за достижения в различных видах деятельности. Относится к основным видам оплаты труда.

Премиальное вознаграждение состоит из двух видов премий:

• · Премии по итогам работы (регулярно), то есть премии, выплачиваемой ежеквартально за качество и количество выполняемых работ;
• · Премии за проект (разово), то есть премии, выплачиваемой за выполнение внеочередных заданий, участие в проектах и проявленную инициативу.

Регулярная премия определяется каждому сотруднику в индивидуальном порядке на основании двух групп показателей:

• — объективных показателей, характеризующих результаты работы подразделения;
• — показателей оценки личного вклада сотрудника в достижение результатов подразделения, компании.

Премия должна начисляться по объективно оцениваемым результатам, наиболее сильно влияющим на конечную эффективность. Объективную оценку результатов следует брать из проверенных данных управленческого учета.

Разовая премия предусматривает возможность премирования сотрудников компании за следующие виды проектных работ:

• -разработка и/или внедрение мероприятий, приведших к реальному снижению затрат компании;
• -выполнение важного нестандартного производственного задания.

Размер данного вида премиального вознаграждения устанавливается в индивидуальном порядке, в зависимости от важности выполненных работ для организации.

Для определения объективных показателей деятельности выделяются два типа подразделений:

• — производственные подразделения, к которым относятся цеха и производственные участки предприятия, а также аппарат управления;
• — обеспечивающие подразделения, к которым относятся функциональные отделы и исполнительные отделы;

Объективные показатели работы подразделений частично различаются для производственных и обеспечивающих подразделений. Используется два типа показателей: основной и дополнительный.

Основной показатель служит для определения исходного размера премиального фонда на подразделение.

Дополнительные показатели выполняют функцию ограничителей, чтобы достижение основного показателя не привело к снижению качества работы. Невыполнение дополнительных показателей приводит к снижению начисленной премии.

Для непроизводственных подразделений премия начисляется исходя из показателей, напрямую участвующих в формировании показателя рентабельности капитала предприятия (ROE или ROCE), и может быть снята по поводу нарушения сроков или качества предоставляемых результатов или выполняемых функций, а также за невыполнение показателей финансовой устойчивости и ликвидности предприятия.

Определение размера премии для сотрудника осуществляется исходя из оценок качества работы и отношения к выполнению своих обязанностей.

Оценки даются непосредственным руководителем сотрудника и визируются руководителем подразделения.

Оценки выставляются по трехбалльной шкале (2, 1, 0) в специальном бланке. Премия начисляется с учетом показателей и пропорционально окладу/тарифной ставке сотрудника по следующей формуле:

П = ОК*СУММБ.С.*СБ, Где П — премия;

Ок — оклад сотрудника;

СУММб.с. — сумма всех баллов, полученных сотрудником;

Сб — стоимость балла, рассчитывается по формуле: ФОТ пр. подр./СУММ (все баллы всех сотрудников подразделения).

На Рисунке 2 схематично представлены показатели для расчета регулярной премии (см. Приложение 2).

Разовая премия способствует мотивации работника на выполнение заданий, не предусмотренных его должностными обязанностями, на участие и реализацию в проектах по снижению издержек, повышения качества продукции, улучшения деятельности подразделения всего предприятия.

Выплата разовых премий осуществляется из Фонда проектных премий (ФПП). ФПП формируется по результатам реализации конкретных проектов, направленных на снижение издержек.

В ФПП поступают средства, полученные от проведения мероприятий по снижению затрат, в том случае, когда они дали реальный экономический эффект. В фонд должен быть начислен определенный процент от сэкономленной суммы за год. Начисление происходит поквартально пропорционально сэкономленной сумме за квартал (на основании результатов управленческой отчетности, сверенной с данными бухгалтерской отчетности).

Не все проекты позволяют четко определить заранее их экономическую эффективность. В этом случае эффект проекта соотносится с его целесообразностью и важностью для организации, а премия участников проекта определяется из расчета трудозатрат (человеко-дней), необходимые для исполнения проекта и суммы вознаграждения, которая может быть вы-плачена из ФПП и которая будет стимулировать участников выполнить поставленные перед ними задачи.