Оформление перевозочных документов

Ведомость регистрации отправок пассажиров и багажа

Ведомость регистрации отправок пассажиров и багажа (ВР) является первичным документом и служит для учета пассажиров по категориям отправляемых данным рейсом.

По ведомости регистрации производится:

• — Учет первичных отправок пассажиров и багажа по пунктам посадок,
• — Учет отправок платного багажа,
• — Составление багажной и сводно-загрузочной ведомостей и центровочного графика.

Для регистрации отправок пассажиров и багажа применяются две формы ведомости:

• 1. Форма К11-а. Указанная форма применяется для учета отправок на беспосадочных рейсах. Форма К11-а заполняется в одном экземпляре, который с приложенными полетными купонами остается в аэропорту вылета. В случае выполнения рейса на воздушном судне другой авиакомпании полетные купоны пересылаются эксплуатанту воздушного судна.
• 2. Форма К11-б применяется для учета рейсов с промежуточными посадками и заполняется в двух экземплярах. Второй экземпляр передается бортпроводнику на борт воздушного судна для аэропорта промежуточной посадки и служит для контроля явки пассажиров на посадку в данном аэропорту.

Основным документом, подтверждающим факт регистрации, является полетный купон, который прилагается к ведомости.

Порядок заполнения ведомости регистрации.

Перед началом регистрации агент по регистрации заполняет заголовочную часть ведомости, где указывается тип воздушного судна, его номер, номер рейса, принадлежность воздушного судна, дата и время вылета, аэропорт отправления и назначения, количество кресел, установленных на воздушном судне.

При регистрации рейса с промежуточной посадкой в заголовочной части указывается начальный и конечный аэропорты и конкретно наименование аэропорта, до которого регистрируются пассажиры, указываются в графе пункт посадки.

— графа «пункт посадки» — каждому пассажиру, следующему по платному авиабилету, в ведомости отводится отдельная строка и цифра «1» проставляется в соответствующей графе.

Если с пассажиром следует ребенок в возрасту до 2-х лет, то в ведомости регистрации он заносится в строку взрослого пассажира, с которым он следует в графу «РМ». Если же с пассажиром (ВЗР) следует двое детей до 2-х лет, то второй ребенок заносится в графу «РБ» и ему отводится отдельная строка. «РБ» — дети в возрасте от 2 до 12 лет.

• — При следовании семьи строки, занятые для их регистрации объединяются фигурной скобкой. Например, семья, состоящая из одного взрослого (ВЗР), одного ребенка (РБ) и 2-х РМ, предъявила билеты для регистрации. графа «ручная кладь» — цифрами проставляется масса вещей пассажира, которые он берет в воздушное судно (в пассажирский салон).
• — Графа«багаж»-числом проставляется количество мест и масса зарегистрированного багажа (то есть багаж оформляется багажными бирками под ответственность перевозчика). Из общей массы багажа выделяется масса платного багажа.
• — графа «номера багажных бирок» — проставляются номера багажных бирок, которыми был пронумерован багаж. Если багажные бирки подобраны по возрастанию номеров, то разрешается номер первой и последней бирок указывать полностью, а остальных тремя последними цифрами.

После окончания регистрации агент подводит итоги, и данные передает диспетчеру СОПП. Ведомость регистрации заполняется аккуратно, делать какие-либо исправления или подчистки при заполнении граф ведомости категорически запрещается.

При необходимости внести исправление — строка с ошибочной записью зачеркивается и в конце ее ставится подпись лица, ответственного за регистрацию, новые данные вносятся в следующую строку. Исправленные итоги в ведомости обязательно оговариваются и подписываются агентом по регистрации и приемосдатчиком багажа.

Ведомость регистрации без полетных купонов считается недействительной.

Задание Заполнить ведомость регистрации отправок пассажиров и багажа.

Санкт-Петербург-Сургут.

• Ш 1 ВЗР, 1 РБ, 3 РМ, сумка-18 кг, сумка-5 кг, сумка-34 кг.
• Ш 1 ВЗР, 1 РБ, чемодан-27 кг, сумка-5 кг, коляска-10 кг.
• Ш 1 ВЗР, 1 РБ, 1 РМ, сумка-15 кг, чемодан-10 кг, сумка-15кг, сумка-5 кг.
• Ш 1 ВЗР, лыжи-11 кг, сумка-5 кг, чемодан-15 кг.
• Ш 1 ВЗР, чемодан-20 кг, сумка-5 кг, сумка-7 кг.
• Ш 2 ВЗР, 1 РБ, чемодан-34 кг, сумка-15 кг.
• Ш 1 ВЗР, 1 РМ, чемодан-25 кг, коляска-10 кг, сумка-18 кг.
• Ш 1 ВЗР, чемодан-15 кг, чемодан-10 кг.
• Ш 1 ВЗР, сумка-5 кг, чемодан-15 кг, телевизор-6 кг.
• Ш 1 ВЗР, сумка-18 кг, сумка-5 кг.