Бухгалтерский учет на предприятии можно рассматривать как информационную систему, у которой на входе первичные документы, а на выходе баланс, другие отчеты, многочисленные и разнообразные справки. Преобразование входных данных в выходные (результативные), т. е. обработку исходных данных, осуществляют с помощью носителей информации, именуемых регистрами бухгалтерского учета.
Операции обработки данных. Исходных данных у каждого предприятия существует множество; их объемы исчисляются мега и даже гигабайтами, т. е. многими тысячами документов. Целей обработки исходных данных несколько, но главной является обобщение данных. Именно с этой целью данные:
- * группируют;
- * накапливают;
- * суммируют.
Особое место в обработке учетной информации занимает таксировка, т. е. переход от натуральных показателей к денежным путем умножения меры объекта в натуральных единицах на цену единицы. Тем самым достигается обобщение данных о разнотипных объектах.
Понятие регистра бухгалтерского учета
Это носитель информации, с помощью которого исходные данные регистрируют, подвергают обработке с целью формирования показателей разной степени обобщения (детализации), хранят исходные, промежуточные и результативные показатели, чтобы представить их пользователям.