Руководитель является центральной фигурой в организации, от результативности его работы зависит успех всей системы управления и организации в целом. Функции менеджера многогранны, а его деятельность находится под постоянным воздействием собственников, высшего руководства, подчиненных, потребителей, деловых партнеров и др. Чтобы строить свою работу эффективно и не иметь стрессов менеджеру необходимо экономно и рационально использовать время, то есть планировать собственную работу.
Под планированием рабочего времени понимают составления перечня текущих дел с указанием примерной их продолжительности. Планирование личной работы является составной частью рациональной организации труда менеджера и направлено на подготовку к реализации целей и структурирования времени.
Время — один из ресурсов, который не обновляется. Его недостаток на выполнение поставленных задач приводит к необоснованному увеличению продолжительности рабочего дня, что в свою очередь повышает нагрузку и стресовость работы менеджера.
Аналогично тому как организация планирует стратегию своей деятельности каждый человек должен думать о своем будущем и не поддаваться случайным событиям.
Практическое значение планирования личной работы менеджера состоит в следующем:
- 1. Способствует развитию целеустремленности.
- 2. Является связующим звеном между постановкой цели и ее достижением.
- 3. Позволяет оценить практические возможности достижения целей.
- 4. Улучшает поиск лучших и более эффективных путей достижения целей.
- 5. Выявляет и устанавливает зоны потенциальных проблем и неожиданных последствий.
- 6. Обеспечивает основу для оценки затрат и разработки бюджета, календарного плана.
- 7. Является основой для контроля эффективности своей работы.
- 8. Способствует снижению риска в процессе принятия решений.
- 9. Повышает удовлетворенность.
При планировании необходимо ответить на вопросы:
- · Что должно быть сделано?
- · Когда это должно быть сделано?
- · Кто это будет делать?
- · Где это будет сделано?
- · Что для этого необходимо? И др.
