Роль и значение планирования личной работы менеджера

Руководитель является центральной фигурой в организации, от результативности его работы зависит успех всей системы управления и организации в целом. Функции менеджера многогранны, а его деятельность находится под постоянным воздействием собственников, высшего руководства, подчиненных, потребителей, деловых партнеров и др. Чтобы строить свою работу эффективно и не иметь стрессов менеджеру необходимо экономно и рационально использовать время, то есть планировать собственную работу.

Под планированием рабочего времени понимают составления перечня текущих дел с указанием примерной их продолжительности. Планирование личной работы является составной частью рациональной организации труда менеджера и направлено на подготовку к реализации целей и структурирования времени.

Время — один из ресурсов, который не обновляется. Его недостаток на выполнение поставленных задач приводит к необоснованному увеличению продолжительности рабочего дня, что в свою очередь повышает нагрузку и стресовость работы менеджера.

Аналогично тому как организация планирует стратегию своей деятельности каждый человек должен думать о своем будущем и не поддаваться случайным событиям.

Практическое значение планирования личной работы менеджера состоит в следующем:

• 1. Способствует развитию целеустремленности.
• 2. Является связующим звеном между постановкой цели и ее достижением.
• 3. Позволяет оценить практические возможности достижения целей.
• 4. Улучшает поиск лучших и более эффективных путей достижения целей.
• 5. Выявляет и устанавливает зоны потенциальных проблем и неожиданных последствий.
• 6. Обеспечивает основу для оценки затрат и разработки бюджета, календарного плана.
• 7. Является основой для контроля эффективности своей работы.
• 8. Способствует снижению риска в процессе принятия решений.
• 9. Повышает удовлетворенность.

При планировании необходимо ответить на вопросы:

• · Что должно быть сделано?
• · Когда это должно быть сделано?
• · Кто это будет делать?
• · Где это будет сделано?
• · Что для этого необходимо? И др.