Рационально распределить функциональные обязанности между работниками;Повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения количественных показателей периодичности, трудоемкости, продолжительности и календарных сроков их выполнения; Улучшить социально-психологический климат в коллективе, устранить конфликты между руководителями и подчиненными; Четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами; Конкретизировать права работника в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов; Повысить коллективную и личную ответственность работников за своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей; Повысить эффективность морального и материального стимулирования работников за счет использования методики КОУТ; Организовать равномерную загрузку работников по периодам с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками. 2].
Закон Грайкунаса
Основой разработки норм управления явились многочисленные эмпирические исследования и закон рационального диапазона управления, выведенный американским ученым В. А. Грайкунасом. Данный закон утверждает, что число единичных, прямых, групповых и перекрестных связей в организации находится в геометрической прогрессии и подчиняется формуле:
N = n [2 +(n-1)].
где N — число возможных взаимосвязей сотрудников подразделения, ед.
n — число подчиненных у руководителя, чел.
Графически эту зависимость представить весьма сложно, но мы даем расчетное число возможных взаимосвязей по формуле Грайкунаса для 10 подчиненных сотрудников (индекс внизу — число подчиненных).
N1 = 1; N2 = 6; N3 =18; N4 = 44; N5 = 100; N6 = 182; N7 = 504; N8 = 1080;
N9 = 2306; N10 = 5210.
Из расчета видно, что при 5-ти подчиненных количество связей равно.
100, а при 10-ти уже 5210, т. е. при удвоении числа подчиненных количество связей увеличивается больше чем в 50 раз! [6].