Все хозяйственные операции, происходящие на предприятии, должны оформляться оправдательными документами.
Документальное оформление расчетов с работниками — неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в соответствии с документами по учету использования рабочего времени.
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов.
Для документального оформления расчетов по оплате труда используются:
расчетные (Т-51), платежные (Т-53) и расчетно — платёжные ведомости (Т-49).
Существуют унифицированные формы этих документов. Однако ст. 9 402 — ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете» разрешает предприятиям разработать их самостоятельно. Главное — утвердить все нововведения в приказе об учетной политике.
Документальное оформление начисления заработной платы Заработная плата начисляется в бухгалтерии предприятия с использованием расчетных ведомостей Т-51.
В табличной части ведомости напротив фамилии имени и отчества каждого сотрудника указываются: его табельный номер, профессия, специальность и тарифная ставка (заработная плата) согласно трудового договора или приказа о приеме на работу, отработанное количество дней (часов) по табелю учета рабочего времени.
Здесь же указываются все начисления и удержания по каждому из оснований, а также сумма, причитающаяся к выплате.
Расчетная ведомость подписывается составившим её бухгалтером.
На малых предприятиях, где начислением и выдачей заработной платы занимается один человек, вместо расчетной и платежной ведомостей можно использовать единую расчетно — платёжную ведомость (Т — 49).
Заработная плата начисляется ежемесячно за период с 01 по 30 (28 или 31) число, даже если сотрудник отработал всего 1 день (ст. 133 ТК РФ).
Премии рассчитываются по мере их выплаты либо в порядке, установленном внутренними документами организации. Пособия — по мере возникновения у сотрудника права на их получение.
Выдача заработной платы — это забота кассира или другого сотрудника, выполняющего обязанности кассира.
Начисленная заработная плата выдается на руки сотрудникам по платёжной ведомости Т-53 в кассе организации или ИП либо перечисляется на их лицевой счет или банковскую карту.
В день, установленный для выдачи заработной платы или аванса, платежная ведомость передаётся кассиру не более чем на 5 рабочих дней, после чего закрывается.
Дни выдачи заработной платы устанавливаются внутренними распорядительными документами.
Документальное оформление расчетов по оплате труда завершается возвратом подписанной платежной ведомости обратно в бухгалтерию.
