Документоведение управленческой деятельности
Планово-экономического отдела Коллектив планово-экономического отдела провел большую работу по разработке техпромфинплана завода. В процессе подготовки и анализа мероприятий технического, промышленного н финансового плана предприятия выявлены и реализованы основные направления дальнейшего развития завода. На основании изложенного: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За досрочную разработку техпромфинплана объявить… Читать ещё >
Документоведение управленческой деятельности (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТСИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР) Контрольная работа По документоведению управленческой деятельности Выполнила: студентка з-093-б группы Фазлыева Анна Анатольевна Томск 2015 г.
Задание 1
Найдите ошибки в оформлении в приведенных ниже документах (ответ должен быть письменный, используйте учебное пособие по данному курсу). Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться, составьте документ.
Наименование организации Адресат
Адрес
_____№____________
на №____ от________
Приглашение
Глубокоуважаемый Александр Васильевич!
16 апреля с.г. в 12 часов в конференц-зале нашей академии состоится обсуждение проекта новой линии теплопередачи.
Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляем Вам проект и просим принять участие в его обсуждении.
Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, просим направить
Ваши замечания и предложения по адресу…
Приложение: проект линии теплопередачи на 32 л. В 1 экз.
С уважением
Председатель ученого совета академии Подпись П. Н. Сергеев
Секретарь ученого совета Подпись Л. Д. Сухов
Ответ на вопрос:
1. Отсутствует наименование организации, направившей письмо; адрес организации; код организации; ОГРН; ИНН/КПП; справочные данные организации — почтовый адрес, номера телефонов, адрес электронной почты и др. (реквизиты 04, 05, 06, 08, 09).
2. Не указан адресат — кому направлено письмо (реквизит 15).
3. Не указана дата составления документа (реквизит 11).
4. Т.к. данное письмо предполагает ответ от адресата, то нужно еще указать дату входящего документа и ссылку на индекс (реквизит 13)
5. В самом тексте допущена следующая ошибкане указан адрес, куда направлять замечания и предложения, в случае отсутствия адресата на обсуждении.
6. Еще одна ошибка в тексте письмане указан точно год проведения данного мероприятия.
7. Отсутствует отметка об исполнителе (реквизит 27)
Задание 2
Для выполнения контрольной работы составьте деловое письмо. Текст письма должен быть подробным, четким, убедительным и ясным (примеры писем, реквизитов смотрите в учебном и учебно-методическом пособиях). Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Кемеровской обл. о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.
Ответ на вопрос:
ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ И НАЛОГОВОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Уважаемый Иванов И.И.
На вашу просьбу о выделении дополнительных ассигнований на оказание медицинской помощи жителям района, областным управлением здравоохранения и управлением финансов и налоговой политики администрации Кемеровской области, было принято положительное решение.
Средства будут выделены из областного бюджета.
С уважением,
Начальник отдела материальной помощи Подпись Петров В.В.
Задание 3
Для выполнения контрольной работы составьте приказ. Текст приказа должен быть подробным, четким, убедительным и ясным. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Напишите проект приказа директора завода о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 40% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тесте укажите самостоятельно
Ответ на вопрос:
ООО «Мегаполис»
ПРИКАЗ
01.05.2015 № 67
Челябинск
О премировании работников
планово-экономического отдела Коллектив планово-экономического отдела провел большую работу по разработке техпромфинплана завода. В процессе подготовки и анализа мероприятий технического, промышленного н финансового плана предприятия выявлены и реализованы основные направления дальнейшего развития завода. На основании изложенного: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За досрочную разработку техпромфинплана объявить благодарность и поощрить денежной премией в размере 40% ежемесячного должностного оклада следующим работникам завода: Манапову Ирину Сергеевну — Гл. Экономиста Ямбаеву Наталью Петровну — Зам директора
Антонову Валерию Георгиевну — начальника отдела продаж 2. Главному бухгалтеру Семеновой Татьяне Петровне выдать денежную премию из фонда материального поощрения
Генеральный директор
ООО «Мегаполис» Подпись Коньков К. В.
Задание 4
Для выполнения контрольной работы составьте протокол:
Общего собрания членов инициативной группы по созданию ООО «Камелот». Выступили члены инициативной группы с предложением организовать ООО под названием «Камелот», об уставе ООО и выборе директора ООО. После обсуждения было принято решения об организации ООО «Камелот», утверждении устава и выборе директора.
Ответ на вопрос:
ПРОТОКОЛ № 1
Общего собрания Членов
Инициативной группы по созданию ООО «Камелот»
г. Москва «21» сентября 2014 года
Присутствовали Граждане РФ:
Иванов Иван Иванович
Петров Петр Петрович
Единогласно Председателем Общего собрания Учредителей избран Иванов Иван Иванович.
Единогласно секретарем Общего собрания Учредителей избран Петров Петр Петрович.
Повестка дня:
Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «Камелот» (далее Общество).
Организация Общества с ограниченной ответственностью «Камелот»
Утверждение устава Общества с Ограниченной Ответственностью
Избрание директора ООО «Камелот»
Утвердить эскиз печати
Постановили:
В соответствии с действующим российским законодательством учредить Общество с ограниченной ответственностью «Камелот» .
Утвердить состав учредителей Общества:
Иванов Иван Иванович (паспорт 22 22 22 222, выдан ОВД «ХХХХХХХХ» 11.11.2000 г., код подразделения 111−111, зарегистрирован по адресу: 111 111, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1);
Петров Петр Петрович (паспорт 11 11 111 111, выдан ОВД «ХХХХХХХХ» 11.11.2000 г., код подразделения 111−111, зарегистрирован по адресу: 111 111, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1).
Утвердить Устав, заключить и подписать договор об Учреждении Общества.
Зарегистрировать Устав Общества в МИФНС России № 46 по городу Москве.
На должность директора Общества с ограниченной ответственностью «Камелот» назначить Иванова Ивана Ивановича (паспорт 11 11 111 111, выдан ОВД «ХХХХХХХХ» 11.11.2000 г., код подразделения 111−111, зарегистрирован по адресу: 111 111, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1).
Утвердить эскиз печати.
Все решения приняты единогласно.
Подписи учредителей:
Иванов Иван Иванович Подпись Председатель собрания
Петров Петр Петрович Подпись Секретарь собрания
Задание 5
оформление документ письмо приказ
Для выполнения контрольной работы составьте документ по личному составу.
Составьте приказ о переводе на работу внутри организации (из одной научной лаборатории в другую). Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Ответ на вопрос:
Задание 6
Для выполнения контрольной работы составьте докладные и объяснительные записки по следующим темам:
Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
Ответ на вопрос:
Отдел сбыта готовой продукции Директору ООО «Камелот» П. В. Грищенко ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
01.12.2014 г № 5
О факте невыполнения распоряжения
Довожу до Вашего сведения, что распоряжение о монтаже оборудования на участке не выполнено в установленные сроки, по причине слабого контроля главного механика А. П. Сидорова. В связи с чем, А. П. Сидоров лишен премии в размере 100% от одного оклада.
Начальник отдела Подпись К. Д. Миронов
Задание 7
Для выполнения контрольной работы оформите справку:
Оформите справку ЖСК «Буревестник» о месте проживания Петрова С. М., укажите полный перечень реквизитов (Ф.И.О., полный адрес проживания с указанием города, улицы, номера дома, номера квартиры и иждивенцев, проживающих с ним (если они есть, то указать их фамилии, имена, возраст, место учебы), должность ответственного лица, выдававшего справку, — председатель ЖСК).
Ответ на вопрос:
СПРАВКА О РЕГИСТРАЦИИ
Выдана _____Петрову Сергею Михайловичу______21.08. г. р. 1950,
(фамилия, имя, отчество, дата рождения)
зарегистрированному (ой)по месту пребывания с 15.09.1970 г.______ _ ___
(вид регистрации, с какого месяца, года)
по адресу: __ г. Ижевск, ул. Чапаева_____________
(проспект, улица, переулок и др.)
дом N _____120_____, корпус N ___1____, квартира (помещение) N ___56____
Совместно с ним (ней) зарегистрированы:
Согласно документу _____договор социального найма____ N ___15____
(ордер, распоряжение, договор и т. д.)
от " _15_" _сентября____ _1970_____ г. ___ЖСК " Буревестник" ______
(кем выдан)
Жилая площадь состоит из ________3 комнат____________
(часть комнаты, комната, несколько комнат)
в __________——____________________________
(количество комнат в квартире, общежитии)
Метраж жилой площади (кв. м): ______72 ____________________
(указать общий метраж занимаемой
жилой площади и каждой комнаты)
Документ выдан гр._________Петрову Сергею Михайловичу______________
(фамилия, имя, отчество)
Примечания: 1. ___________________________________
(дополнительные сведения о жильцах и жилой площади)
__________________________________
2. ____________________________________
(бронирование жилой площади, указать срок
______________________________________
и номер охранного свидетельства)
Справка выдана для представления __по месту требования_______________________
" _02" __мая________ 2015 г. М. П. Председатель ЖСК___Голубев А.И.__________
тел. _______83 466 558 899__________________
1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. — 2-е изд., перераб. и доп. / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; Под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. — М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.
2. Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации / ВНИИДАД, 2014
3. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В. А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2002.
4. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
5. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76. — Приложение № 16.
6. Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). — М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.
7. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: МЦФЭР, 2006.