Формирование и использование оборотных средств предприятия (на примере ООО «Гарант»)

http://www.аllbest.ru/

• Введение
• I. Теоретические основы оборотных средств предприятия
• 1.1 Понятие, состав и структура оборотных средств предприятия
• 1.2 Методика нормирования оборотных средств предприятия
• 1.3 Нормирование оборотных средств в торговле
• 2. Анализ состояния и эффективности использования оборотных средств на торговом предприятии ООО «Грант»
• 2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Грант»
• 2.2 Анализ состояния и оценка эффективности использования оборотных средств на предприятии
• 2.3 Анализ оборачиваемости (деловой активности) предприятия
• 2.4 Анализ ликвидности баланса предприятия
• 2.5 Расчет показателей рентабельности
• 2.6 Финансовая устойчивость организации
• 3. Повышение эффективности использования оборотных средств предприятия
• 3.1 Меры по улучшению финансового положения предприятия
• Внедрение программы «1С: Розница 8»
• Снижение уровня кредиторской задолженности
• Повышение финансовой устойчивости предприятия. Проведение рекламной кампании с целью привлечения покупателей
• Повышение уровня мотивации персонала
• 3.2 Пути повышения эффективности использования оборотных средств предприятия
• Заключение
• Список литературы

Каждое предприятие, начиная свою деятельность, должно располагать определённой денежной суммой. Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.

Проблема эффективного хозяйствования торговых предприятий включает лучшее использование их фондов, и в первую очередь — оборотных средств. Наличие у предприятия достаточных оборотных средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

Основное место в оборотных средствах занимают средства, авансированные в товарно-материальные ценности. К ним относятся товары, производственные запасы и другие товарно-материальные ценности. Почти 96,3% оборотных средств в запасах товарно-материальных ценностей занимают товары.

Производственные запасы включают сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К другим товарно-материальным ценностям относятся: стоимость тары, топлива, материалов для хозяйственных нужд (кассовых чеков, контрольно-кассовых лент, краски для печатных устройств механических касс); упаковочных материалов (оберточной бумаги, шпагата, стружки, гвоздей и т. п.).

Некоторая часть оборотных средств торговых предприятий может находиться в расчетах. Это задолженность покупателей за реализованные им товары (по расчетным документам, переданным в банк); задолженность населении за товары, проданные им в кредит; суммы по претензиям; различная дебиторская задолженность (покупатели по неоплаченным расчетным документам, расчеты по возмещению материального ущерба и др.). Как правило, дебиторская задолженность возникает вследствие несоблюдения финансовой и платежной дисциплины и слабой работы по сохранности собственности, что требует пристального внимания со стороны торговых работников.

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования — одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Актуальность выбранной темы исследования обусловлена тем, что успешная работа любого предприятия в современных условиях зависит от ряда условий, одним из важнейших среди которых является наличие необходимого объема оборотных средств. Проблемы рациональной организации оборотных средств и повышения эффективности их использования остро встают перед предприятиями, поскольку решение этих вопросов являются залогом обеспечения непрерывности производственного процесса и одним из слагаемых рентабельного производства.

Совершенствование механизма управления оборотными средствами предприятия является одним из главных факторов повышения экономической эффективности производства на современном этапе развития отечественной экономики.

Цель дипломной работы — рассмотреть механизм эффективного использования оборотных средств, провести анализ оборотных активов на примере отчетности ООО «Грант». Для достижения поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:

1. изучить сущность, содержание и значение оборотных средств как элемента ресурсного потенциала организации;

2. описать методику нормирования оборотных средств;

3. проанализировать состояние и эффективность использования оборотных средств на предприятии;

4. внести предложения по повышению эффективности использования оборотных средств.

Объектом преддипломной практики является Общество с ограниченной ответственностью «Грант». Основной целью создания общества является осуществление коммерческой деятельности в области насыщения потребительского рынка товарами и извлечение прибыли.

Материалами для анализа служат: отчеты о финансовых результатах за 2012, 2013 и 2014 года, бухгалтерские балансы за 2012, 2013 и 2014 года, штатное расписание, устав общества и другие источники.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

Первая глава данной работы посвящена теоретическим вопросам. В ней рассматриваются понятие и состав оборотных средств, их классификация, структура, стадии кругооборота, дается понятие износа оборотных средств.

Во второй главе проводится непосредственный анализ эффективности использования оборотных средств на примере конкретного предприятия, который включает в себя анализ наличия и движения оборотных средств, анализ состояния и эффективности их использования.

Третья глава раскрывает пути повышения эффективности использования оборотных средств предприятия.

оборотное средство финансовое положение

I. Теоретические основы оборотных средств предприятия

1.1 Понятие, состав и структура оборотных средств предприятия

Оборотные средства являются важнейшим ресурсом в обеспечении текущего функционирования предприятия. В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятие нуждается в денежных средствах, необходимых для изготовления продукции, закупки материалов, выплаты заработной платы, а затем в средствах, которые требуются на её реализацию. Таким образом, оборотные средства — это совокупность материальных и денежных средств, необходимых для нормального функционирования производственного процесса реализации продукции. В финансовой деятельности предприятия оборотные средства играют исключительно важную роль, определяемую их прямым влиянием на такие результирующие показатели его финансово-хозяйственной деятельности, как платёжеспособность и финансовая устойчивость, объём дебиторской задолженности, показатели деловой активности и др.

По экономическому содержанию оборотные средства подразделяются на оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды — это часть оборотных средств, которые участвуют в одном производственном процессе, сразу переносят свою стоимость на себестоимость продукции и требуют своего возмещения к каждому последующему производственному циклу. К оборотным производственным фондам промышленных предприятий относится часть средств производства (производственных фондов), вещественные элементы которых в процессе труда в отличие от основных производственных фондов расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменения своей натуральной формы и физико-химических средств. Они теряют свою потребительную стоимость по мере их производственного потребления. Новая потребительная стоимость возникает в виде выработанной из них продукции.

Состав оборотных средств предприятия представлен на рисунке 1

В составе оборотных производственных фондов в целом можно выделить относительно однородные группы:

1) производственные запасы — это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс. То есть они находятся лишь в сфере производства, а не в самом процессе производства, поскольку в данный момент времени не подвергаются обработке, а являются потенциальными элементами производства. Производственные запасы состоят из сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, горючего, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, тары и тарных материалов, запасных частей для текущего ремонта основных фондов. Так например, на перерабатывающих предприятиях АПК к производственным запасам относят сырьё и основные материалы, покупные полуфабрикаты, требующие затрат живого труда для превращения их в готовую продукцию; вспомогательные материалы, которые либо придают продукции необходимые свойства (соль, сахар, ароматические вещества) или товарный вид (клей, упаковочный материал), либо служат для ухода за техникой и проведения химических анализов (смазочные материалы, краски, химикаты); топливо, горючее, тара. По способу использования тара делится на оборотную и разовую; по роли в производственном процессе — на тару затаривания сырья и для готовых изделий; по месту изготовления — на тару собственного изготовления и покупную; по отражению бухгалтерских документах — на отражаемую в счетах «Сырье и материалы», «Готовая продукция» .

Рисунок 1 — Состав оборотных средств предприятия

Продукция, как известно, изготавливается не сразу. Пройдет несколько этапов обработки сырья и материалов с расходом топлива и затратами труда, прежде чем производственные запасы перейдут в форму запасов готовой продукции. Отсюда на каждый момент времени имеется и незавершенное производство.

2) Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления — это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия.

3) Расходы будущих периодов — это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода (например, затраты на конструирование и разработку технологии новых видов изделий, на перестановку оборудования и др.)

Предприятие не только производит продукцию, но и занимается её реализацией, поэтому, кроме оборотных производственных фондов оно располагает и фондами обращения. Фонды обращения — сумма денежных средств предприятия, вложенная в процесс реализации продукции и необходимая для обслуживания этого процесса.

К фондам обращения относятся:

готовая продукция на складе предприятия;

неоплаченная отгруженная продукция (включает продукцию, проданную в кредит и продукцию, срок оплаты которой просрочен, рост последней составляющей отгруженных товаров отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия, так как требует вовлечения в оборот дополнительных средств);

свободные денежные средства предприятия на расчётном счёте и средства в незаконченных расчётах (авансовые выплаты предприятия поставщикам, по заработанной плате и т. п.).

дебиторская задолженность — долги предприятия со стороны юридических, физических лиц и государства.

Оборотные производственные фонды обеспечивают непрерывность производственного процесса, а фонды обращения — реализацию произведённой продукции на рынке и получение денежных средств, гарантирующих благополучие предприятия. Эта экономическая роль оборотных средств определяет их сущность, которая заключается в необходимости обеспечения бесперебойного функционирования процесса производства и процесса обращения.

Оборотные производственные фонды функционируют в сфере производства и в структуре оборотных средств составляют около 70%. На долю фондов обращения приходится около 30%. Однако это соотношение в различных отраслях промышленности неодинаково и зависит от длительности производственного цикла, величины производственных запасов, уровня специализации и других факторов.

Структура оборотных производственных фондов представлена на рисунке 2.

Оборотные средства в практике стран с рыночной экономикой часто называют оборотным капиталом. Эти понятия в большинстве литературы тождественны. Логичным представляется при рассмотрении оборотных средств и оборотного капитала учитывать способ их отражения в бухгалтерском балансе. В этом случае под оборотными средствами следует понимать актив баланса, раскрывающий предметный состав имущества предприятия, в частности, его оборотные или текущие активы (материальные оборотные средства, дебиторскую задолженность, свободные денежные средства). А под оборотным капиталом — актив баланса, показывающий какая величина средств (капитала) вложена в хозяйственную деятельность предприятия (собственный заёмный капитал). Иначе оборотный капитал — это величина финансовых источников, необходимых для формирования

Рисунок 2 — Структура оборотных производственных фондов оборотных активов предприятия.

Особенностью оборотных средств (капитала) является то, что они не расходуются, не потребляются, а авансируются в различные виды текущих затрат хозяйствующего субъекта. Целью авансирования является создание необходимых материальных запасов, заделов, незавершённого производства, готовой продукции и условий для её реализации.

Авансирование означает, что использованные денежные средства возвращаются предприятия после завершения каждого производственного цикла или кругооборота, включающего производство продукции — её реализацию — получение выручки от реализации продукции. Именно из выручки от реализации происходит возмещение авансируемого капитала и его возвращение к исходной величине.

Находясь в постоянном движении, оборотный капитал совершает непрерывный кругооборот, который отражается в постоянном возобновлении процесса производства.

Стадии кругооборота оборотных средств предприятия представлены на рисунок 3.

В процессе движения оборотных средств выделяются три стадии:

1. Денежная стадия — происходит формирование производственных запасов, которые используются с целью производства определённых товаров. На этой стадии оборотные средства из формы денежных средств переходит в форму производственных запасов.

2. Производственная стадия — происходит процесс производства (образование незавершенного производства и выпуск готовой продукции).

3. Товарная стадия — происходит реализация готовой продукции и получение денежных средств на расчётный счёт предприятия. Повторение всех стадий этого процесса называется кругооборотом оборотных средств предприятия.

По методу планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. Экономическая необходимость такого деления вытекает из основных принципов финансов — плавности, хозяйственного расчёта, наличия финансовых резервов.

Рисунок 3 — Кругооборот оборотных средств предприятия

Нормируемые оборотные средства — это денежные средства, необходимые для минимального запаса товарно-материальных ценностей и обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции. Они состоят из производственных запасов, незавершенного производства, расходов будущих периодов и готовой продукции.

Ненормируемые оборотные средства — товары отгруженные, денежные средства, дебиторская задолженность и прочие активы. Первоклассными ликвидными средствами, т. е. находящимися в немедленной готовности для расчетов, являются денежные средства в кассе или на расчётном счёте. К быстрореализуемым активам относятся краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность, товары, приобретенные с целью перепродажи.

Медленно реализуемыми оборотными средствами являются незавершенное производство, залежалые товары на складе, сомнительная задолженность. По степени финансового риска эта группа наименее привлекательна с позиции вложения капитала.

По способу формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заёмные. Как правило, минимальная потребность предприятия в оборотных средствах покрывается за счет собственных источников: прибыли, уставного капитала, резервного капитала, фонда накопления и целевого финансирования. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения. В силу объективных причин (инфляция, рост объемов производства, задержек в оплате счетов клиентов и др.) у предприятия возникают временные дополнительные потребности в оборотных средствах. В этих случаях финансовое обеспечение хозяйственной деятельности сопровождается привлечением заемных источников: банковских и коммерческих кредитов, займов, инвестиционного налогового кредита, инвестиционного вклада работников предприятия, облигационных займов. Назначение банковских кредитов — это финансирование расходов, связанных с приобретением основных и текущих активов, финансирование сезонных потребностей предприятия, временного роста товарно-материальных запасов, дебиторской задолженности, налоговых платежей.

Предоставление банковского кредита позволяет, в частности, гибко удовлетворять меняющиеся потребности в материальных средствах для образования товарных запасов, увязывать размер предоставляемых средств и текущую ситуацию, контролировать соблюдение плановых параметров деятельности торговых предприятий.

Источниками финансирования оборотных средств являются также коммерческие кредиты других предприятий и организаций, оформление в виде займов, векселей, товарного кредита и авансового платежа. Инвестиционный налоговый кредит представляет собой временную отсрочку налоговых платежей предприятия. Для получения инвестиционного налогового кредита предприятие заключает кредитное соглашение с налоговыми органами по месту регистрации предприятия. Инвестиционный вклад работников — это денежный взнос работника в развитие экономического субъекта под определенный процент. Механизм формирования и использования оборотных средств оказывает активное влияние на ход производства, выполнение текущих производственных и финансовых планов.

1.2 Методика нормирования оборотных средств предприятия

На каждом предприятии величина оборотных средств, их состав и структура зависят от множества факторов производственного, организационного и

экономического характера: отраслевые особенности производства и характер деятельности; сложность производственного цикла и его длительность; стоимость запасов и их роль в производственном процессе; условия поставки и её ритмичность; порядок расчётов и расчётно-платёжная дисциплина.

Учёт перечисленных факторов для определения и поддержания на оптимальном уровне объёма и структуры оборотных средств является важнейшей целью управления оборотным капиталом.

Существует прямая зависимость между деятельностью производственного цикла предприятий и их потребностью в оборотных средствах. Чем продолжительнее цикл, тем больше оборотных средств вовлечено в их непрерывный кругооборот. На предприятиях таких отраслей, как судостроение, тяжёлое и энергетическое машиностроение и другие, цикл растягивается на годы.

На предприятиях с коротким производственным циклом (в добывающей, легкой, пищевой промышленности и т. д.) продолжительность цикла исчисляется неделями, а то и днями. Но в любом случае расчёт потребности в оборотных средствах требует тщательности, поскольку ошибки могут привести к росту затрат или даже к нарушениям в производственной деятельности предприятия.

Важным условием правильного формирования и рационального использования оборотных средств является нормирование их запасов и расходов.

Под нормированием оборотных средств предприятия понимается расчёт оптимальной величины оборотных средств, необходимых для организации и осуществления нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

Нормирование оборотных средств рассчитывается в оборотных средствах на конец планового года и способствует выявлению внутренних резервов, сокращению длительности производственного цикла, более быстрой реализации готовой продукции.

Для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции предприятия пользуются типовыми или собственными нормами оборотных средств по видам товарно-материальных ценностей и затрат, выраженных в относительных величинах (днях, % и т. д.) и нормативами оборотных средств в денежном выражении.

Норма оборотных средств определяет величину запаса и задела в днях и разрабатывается на ряд лет, т. е. она отражает количество дней, в течение которых оборотные средства (деньги)" связаны" в материальных запасах — начиная с оплаты счетов за материалы и передачи в производство и заканчивая передачей готовой продукции на склад для реализации. Но норма оборотных средств ничего не говорит о величине данных средств. Это устанавливается с помощью нормативов оборотных средств, представляющих собой минимальную сумму денежных средств, необходимую любой производственной структуре для осуществления непрерывной хозяйственной деятельности.

При нормировании оборотных средств необходимо учитывать зависимость норм от следующих факторов: длительность производственного цикла изготовления продукции; согласованности и чёткости в работе заготовительных, обрабатывающих и выпускающих цехов; условий снабжения; отдалённости поставщиков от потребителей; скорости перевозок, вида и бесперебойности работы транспорта; времени подготовки материалов для запуска их в производство.

Существуют несколько методов расчёта нормативов оборотных средств: метод прямого счёта, аналитический и коэффициентный. Аналитический (опытно-статистический) метод предполагает укрупнённый расчёт оборотных средств в размере их средне фактических остатков. Используется в тех случаях, когда не предполагается существенных изменений в условиях работы предприятия.

Коэффициентный метод основан на определении нового норматива на базе имеющегося с учётом поправок на планируемое изменение объёмов производства и сбыта продукции, на ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Нормирование оборотных средств методом прямого счёта включает три этапа работы:

1) определение частных норм запасов в относительных величинах — днях и процентах;

2) определение по смете затрат на производство однодневного расхода материальных ценностей и однодневного выпуска товарной продукции по себестоимости;

3) определение норматива оборотных средств в денежном выражении путём умножения нормы запаса в днях на однодневный расход или выпуск товарной продукции.

Метод прямого счёта является наиболее точным, но довольно трудоёмким. Норматив оборотных средств (Н_{об. ср.)} представляет собой следующую сумму:

Н_{об. ср.} =Н_пз + Н_нп + Н_гп + Н_{рпб, (}1)

где: Н_пз — нормирование производственных запасов;

Н_нп — нормирование незавершенного производства;

Н_гп — нормирование запасов готовой продукции;

Н_рпб — норматив расходов будущих периодов.

Производственные запасы включают в себя: текущий, страховой и подготовительный запасы материальных ресурсов.

Норматив производственных запасов определяется по формуле:

Н_пз. = ?З _тек. + ?З _стр. + ?З _{подг. (}2)

Текущие производственные запасы создаются для обеспечения текущих потребностей предприятия в материальных ресурсах в период времени между

двумя поставками. Различают текущий максимальный и текущий средний запасы.

Запас текущий максимальный по i-ому виду материалов рассчитывается по формуле:

З_{тек. i mаx} = G_{сут. i X} T_{пост. i} x Ц _мi, (3)

где: G_{сут. i -} суточная потребность в материале i-ого вида;

T_{пост. i -} интервал между двумя поставками материала i-ого вида в днях;

Ц _{мi -} цена материала i-ого вида. Нормирование текущего запаса осуществляется не по максимальной величине, а по среднему значению, так как стоимость всех материальных ресурсов на складе в любой момент времени примерно соответствует их среднему значению:

З_{тек. i ср.} = Ѕ x З_{тек. i mаx. (}4)

Страховые запасы создаются на случай отклонения от установленного интервала поставки и рассчитываются по формуле:

З_{тек. i стр.} = G_{сут. т. i} х? T_{пост. i} х Ц _{мi, (}5)

где: ?T_{пост. i -} возможное отклонение от установленного интервала поставок материала i-ого вида в днях.

Технологические (подготовительные) запасы создаются только по тем материальным ресурсам которые требуют подготовки перед запуском их в производство (комплектация, различные виды обработки, например, термическая и т. д.):

З_{подг. i} = G_{сут. i} х Т_{подг. i} х Ц _мi, (6)

где: Т_{подг. i -} время подготовки материала перед запуском в производство, в днях.

Нормирование незавершенного производства заключается в определении необходимых средств для текущего финансирования процесса производства.

Объем незавершенного производства зависит от:

среднесуточных затрат на производство С_{ср. сут.;}

длительности производственного цикла изготовления изделия Т_пц;

коэффициента нарастания затрат в производстве К_нз (коэффициента средней технической готовности изделия в производстве).

В соответствии с этим норматив незавершенного производства будет определяться как:

Н_НП = С_{ср. сут.} х Т_пц х К_{нз (}7)

Среднесуточные затраты рассчитываются исходя из производственной себестоимости изготовления единицы продукции, количества готовых изделий за определенный промежуток времени и фонда рабочего времени в рабочих или календарных днях за этот период времени:

С_{ср. сут.} = (S _{пр с/с} х Q) / F_{раб. вр., (}8)

где: S _{пр. с/с -} производственная себестоимость единицы продукции;

Q — объем производства товарной продукции за определенный период времени;

F_{РАБ ВР} — фонд рабочего времени за этот же период времени определяется в рабочих или календарных днях, в зависимости от того, как рассчитан показатель длительности производственного цикла.

Коэффициент нарастания затрат рассчитывается исходя из условий:

К_нз = b + (1 — b) / 2, (9)

где: b — удельный вес первоначальных материальных затрат в производственной себестоимости продукции.

Нормирование расходов будущих периодов осуществляется в соответствии с запланированной сметой этих расходов на планируемый период:

Н _рпб = РБП _нач. + РБП _{запл. -} РБП _пог., (10)

где: РБП_{нач. -} сумма средств в расходах будущих периодов на начало планируемого периода;

РБП_{запл. -} сумма средств в расходах будущих периодов, погашаемая в течение данного периода.

Норматив готовой продукции на складе рассчитывается по следующей зависимости:

Н_гп = S _{пр. ед.} х n х Т_{отгр. (}11)

где: S _{пр. ед. -} производственная себестоимость единицы продукции;

n — количество изделий, ежедневно сдаваемых на склад;

Т_{отгр. -} периодичность отгрузки готовой продукции в днях.

Во всех перечисленных нормативах оборотных средств следует учитывать потребность предприятия не только для их основной деятельности, но и для

производственной инфраструктуры. В целях мобилизации свободных денежных средств и пуска их в хозяйственный оборот для предприятий всех форм собственности установлен государственный норматив на хранение денежных средств в кассах предприятий. В сумму сверх этого норматива должны сдаваться на банковский депозит.

Исходя из выше перечисленного, можно сделать вывод о том, что оборотные средства — это авансируемая в денежной форме стоимость, принимающая в процессе планомерного кругооборота средств форму оборотных фондов и фондов обращения, необходимая для поддержания непрерывности кругооборота и возвращающаяся в исходную форму после его завершения. Оборотные фонды — обязательный элемент процесса производства, основная часть себестоимости продукции. Чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, тем экономнее расходуется труд, затрачиваемый на их добычу и производство, тем дешевле продукт.

Наличие оборотных средств имеет большое значение для создания нормальных условий производственной и финансовой деятельности предприятия, поэтому рациональная организация оборотных средств имеет первостепенное значение для всей экономической работы предприятия.

1.3 Нормирование оборотных средств в торговле

Оборотные средства торговли представляют собой совокупность денежных средств, инвестированных в сферу обращения в качестве источника финансирования авансируемых торговыми предприятиями затрат на создание необходимых товарных запасов.

Оборотные средства по степени планирования подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым относятся:

запасы товаров текущего хранения в розничной сети, на складах и в пути;

денежные средства в кассах и в пути;

запасы тары порожней и под товаром;

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

запасы топлива, горючего и материалов для хозяйственных нужд;

расходы будущих периодов;

запасы сырья и товаров на предприятиях общественного питания.

К ненормируемым относятся:

денежные средства на счетах в банке;

средства в расчетах (дебиторы).

Структура оборотных средств торговли характеризуется высокой долей товарных запасов — около 90% от общей стоимости оборотных средств, незначительным удельным весом денежных средств — около 5 и расчетами — 5%.

По источникам формирования оборотные средства торговли характеризуются высоким участием кредитов банка в формировании товарных запасов.

Нормирование оборотных средств заключается в определении минимально необходимой потребности предприятия в средствах для нормальной работы.

Планирование и нормирование оборотных средств в торговле включает:

анализ фактического состояния средств и их использования;

установление нормы оборотных средств в днях;

определение норматива оборотных средств в сумме;

исчисление норматива собственных оборотных средств.

Начальным этапом планирования оборотных средств является их анализ за предплановый период. Нормируемые оборотные средства необходимо анализировать с точки зрения их объема, структуры, скорости обращения и источников формирования.

При анализе ставятся следующие задачи:

проверить соблюдение установленных норм и нормативов;

выявить причины отклонений отчетных данных анализируемого периода от норм и нормативов;

установить фактическое наличие собственных средств в обороте и товарных запасах текущего хранения, соответствие их нормативу и проверить правильность их использования;

изучить скорость обращения средств;

разработать мероприятия по улучшению использования оборотных средств и ускорению их обращения.

Анализ состояния и использования средств предприятия производится на основе отчетного бухгалтерского баланса. Перед анализом производится необходимая группировка статей.

Для торгового предприятия сгруппированный баланс может выглядеть следующим образом:

1) основные средства и внеоборотные активы;

2) нормируемые товарно-материальные и денежные средства;

3) ненормируемые денежные средства, расчеты и прочие активы;

4) источники собственных и приравненных к ним средств;

5) кредиты банков под товарно-материальные ценности;

6) разные кредиты банков, расчеты и прочие пассивы.

При анализе особое внимание следует уделить состоянию товарных запасов, которые занимают основное место (до 80%) в составе нормируемых оборотных средств.

На размер товарных запасов влияет целый ряд факторов.

Важнейшими из них являются:

объем розничного товарооборота;

Чем больше объем розничного товарооборота, тем больше при прочих равных условиях размер товарных запасов; размер товарных запасов определяется как произведение среднедневного оборота по продаже товаров на норму запасов в днях; чем больше объем товарооборота, тем больше среднедневной оборот, а следовательно, и размер товарных запасов.

структура товарооборота или сложность ассортимента;

Чем шире ассортимент товаров, тем больше должны быть товарные запасы, так как запас создается по каждому виду товаров; чем больше удельный вес в обороте товаров сложного ассортимента, тем больше должны быть запасы, так как требуется постоянное наличие товаров по различным признакам (расцветке, росту, фасону и т. д.); товары сложного ассортимента требуют подсортировки и подлежат подготовке к продаже, на эти операции требуется известное время и создание дополнительного запаса.

физико-химические свойства товаров;

Время обращения различных товаров неодинаково: время обращения скоропортящихся товаров незначительно, срок реализации некоторых товаров не превышает нескольких часов. По таким товарам большие запасы создавать нельзя. По товарам не скоропортящимся товарные запасы значительно больше (они завозятся реже, но большими партиями). Самые высокие запасы создаются по непродовольственным товарам сложного ассортимента.

частота завоза товаров;

Чем чаще завозится товар, тем меньше товарные запасы, и наоборот;

состояние материально-технической базы;

Наличие складских площадей позволяет создавать большие запасы. Крупные магазины создают широкий ассортимент товаров, что вызывает (при прочих равных условиях) увеличение товарных запасов. Оснащение холодильным и другим оборудованием обеспечивает сохранность качества товаров при больших товарных запасах;

качество торговой работы;

Равномерный завоз товаров в соответствии со спросом населения создает условия для поддержания товарных запасов в размерах установленного норматива. Своевременное воздействие на поставщиков в сторону расширения ассортимента и улучшения качества товаров оказывает влияние на нормализацию товарных запасов. Квалификация торговых работников, качество обслуживания покупателей и другие факторы также влияют на величину товарных запасов.

Образование сверхнормативных запасов ухудшает финансовое состояние торговых предприятий: растет задолженность коммерческим банкам и поставщикам, увеличиваются издержки, связанные с хранением товаров, снижается рентабельность хозяйственной деятельности. Снижение товарных запасов против норматива может привести к невыполнению нормативного объема товарооборота.

Важной частью анализа оборотных средств является проверка наличия и использования собственных оборотных средств. По данным баланса устанавливается, какая часть собственных средств находится в кругообороте, в товарных запасах и соответствует ли это нормативу. Анализ состояния собственных оборотных средств начинается с выявления их размера по балансу. С этой целью из общей суммы источников собственных и приравненных к ним средств исключают стоимость основных фондов и внеоборотных активов. Разность и составить сумму собственных и приравненных к ним средств в обороте.

Увеличение суммы собственных оборотных средств свидетельствует о том, что предприятие не только сохраняет имеющиеся средства, но и накопило дополнительную сумму. Показатель сохранности собственных оборотных средств в пределах норматива имеет важное значение для оценки деятельности и финансового состояния предприятий. При недостатке собственных оборотных средств снижается ликвидность, возрастает зависимость финансовой деятельности от кредитования, что негативно сказывается на финансовой устойчивости предприятия.

Сохранность собственных оборотных средств не является единственным показателем, характеризующим их состояние. Другой, не менее важный показатель — правильное их размещение и использование. Использование собственных средств считается неправильным, если эти средства отвлечены из оборота в неторговую деятельность, в дебиторскую задолженность, на капитальный ремонт и капитальное строительство сверх установленных для этой цели средств (иммобилизация средств).

Использование оборотных средств считается неправильным и в том случае, когда они находятся в обороте, но размещены не в соответствии с планом, то есть часть средств, предназначенных для образования товарных запасов, вложена в денежные средства и прочие активы. В связи с этим по данным баланса устанавливается, какая часть собственных средств участвует в товарных запасах и соответствует ли это нормативу.

Источниками покрытия товарных запасов текущего хранения, кроме собственных средств, являются также задолженность поставщикам и кредиты банков.

Нормирование товарных запасов начинается с определения нормы запаса в днях. Эта норма слагается из следующих составных элементов:

1) время пребывания товара в форме торгового запаса в торговом зале для показа в продаже товаров и обеспечения регулярной продажи их до очередного поступления от поставщиков.

2) время нахождения оплаченного товара в пути;

3) время приемки товара, проверки его качества и подготовки к продаже;

4) время пребывания товара в форме гарантийного (страхового) запаса.

На основе рассчитанной нормы запаса в днях определяется плановая потребность оборотных средств. Для этого плановый товарооборот планируемого периода, исчисленный по себестоимости с добавлением налога на добавленную стоимость, делится на количество дней в периоде для определения стоимости однодневного оборота. Плановая потребность в оборотных средствах определяется путем умножения однодневного оборота на норму запаса в днях.

Норма запаса по денежным средствам в кассе торговых предприятий устанавливается в зависимости от часов работы магазина и графика заезда за выручкой инкассаторов банка. Эта норма колеблется от 0,1 до 0,3 дня. Кроме того, устанавливается определенный норматив на денежные средства в пути, так как сданная выручка зачисляется на расчетный счет торгового предприятия по истечении определенного времени.

Для определения норматива собственных оборотных средств по данной статье необходимо плановый оборот планируемого периода, исчисленный по полной продажной стоимости, включая и налог на добавленную стоимость, разделить на количество дней в периоде. Полученный однодневный оборот умножить на норму запаса денежных средств в кассе и в пути.

Удельный вес оборотных средств составляет 80−82% во всех средствах торговли. Показателями эффективности использования оборотных средств являются отдача оборотных средств и скорость их обращения.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается период времени, в течение которого оборотные средства совершают свой кругооборот, переходя из денежной формы в товарную и наоборот. Скорость оборачиваемости оборотных средств, или время их обращения, может быть выражена в днях и числом оборотов. Показатель скорости обращения средств в днях определяется делением среднего запаса средств за анализируемый период на среднедневной оборот по продаже товаров за этот период. Скорость обращения средств в днях показывает, за какое количество дней совершается один оборот средств.

Скорость обращения оборотных средств может быть выражена и количеством оборотов, совершаемых средствами за данный период. Количество оборотов определяется делением товарооборота за данный период на средний запас средств, или делением числа дней данного периода на скорость обращения средств в днях за этот период.

Наиболее распространенным показателем на практике является оборачиваемость средств в днях вследствие большей наглядности и лучшей сопоставимости результатов, сравниваемых за разные периоды. Фактическая оборачиваемость может определяться как по всем оборотным средствам предприятия, так и по отдельным элементам, плановая же оборачиваемость — только по нормируемым оборотным средствам.

Сравнивая показатели оборачиваемости оборотных средств за анализируемый период с плановыми нормативами и с оборачиваемостью этих средств в предшествующем периоде, можно установить ускорение или замедление оборачиваемости оборотных средств, что приводит к изменению потребности в этих средствах. При ускорении оборачиваемости потребность предприятия в оборотных средствах уменьшается, происходит высвобождение их определенной части. И, наоборот, при замедлении оборачиваемости увеличивается потребность в оборотных средствах, происходит дополнительное вовлечение средств в оборот. Чтобы определить размер высвобожденных или замороженных средств, необходимо разность между оборачиваемость в днях в отчетном и базисном периодах умножить на однодневный оборот отчетного периода. Оборачиваемость оборотных средств относится к числу наиболее обобщающих показателей, характеризующих работу торгового предприятия.

Основными путями ускорения оборачиваемости оборотных средств в торговле являются:

своевременное заключение договоров на поставку товаров;

сокращение звенности и рационализация путей товаропродвижения (расширение транзита, прямых связей с промышленностью);

улучшение практики завоза товаров (внедрение централизованного и кольцевого завоза, сокращение пребывания грузов в пути, увеличение частоты завоза);

сокращение времени на приемку, подсортировку и подготовку товаров к продаже;

внедрение новой техники, компьютерного оборудования и улучшение организации труда;

увеличение объемов продажи товаров в расфасованном виде;

правильный подбор ассортимента товаров, отвечающих спросу покупателей;

высокое качество товаров;

хорошо поставленная реклама;

совершенствование расчетов с поставщиками и покупателями;

улучшение инкассации торговой выручки и т. д.

В каждом предприятии имеются возможности для ускорения оборачиваемости оборотных средств. Высокая оборачиваемость может быть и следствием резкого сокращения товарных запасов, обеднения ассортимента товаров. Это — отрицательное явление, так как процесс реализации товаров в этом случае совершается с перебоями.

Обеспеченность торговых предприятий необходимыми средствами зависит от выполнения установленных нормативов товарооборота, прибыли и другим показателям, от состояния расчетов с банком, поставщиками и других факторов.

2. Анализ состояния и эффективности использования оборотных средств на торговом предприятии ООО «Грант»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Грант»

Общество с ограниченной ответственностью «Грант» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Для обеспечения деятельности Общества был образован уставной капитал в размере 310 тыс. рублей. При создании предприятия уставной капитал направляется на приобретение основных фондов и формирование оборотных средств в размерах, необходимых для ведения нормальной производственно — хозяйственной деятельности.

ООО «Грант» создано без ограничения срока деятельности, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество в соответствии с действующим законодательством несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли в интересах его участников.

ООО «Грант» обладает общей гражданской правоспособностью. Оно вправе иметь гражданские права и нести гражданские обязанности для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Имущество Общества составляют основные фонды и оборотные средства. Источниками формирования имущества Общества являются:

уставный капитал Общества,

доходы, полученные от реализации продукции, услуг, работ, а также других видов хозяйственной деятельности,

безвозмездные взносы юридических и физических лиц,

амортизационные отчисления,

другие поступления.

Кроме уставного капитала Общество в процессе своей деятельности может образовывать следующие фонды:

резервный фонд — образуется в целях покрытия всех расходов, связанных с возмещением убытков и ущерба Общества;

фонд развития, средства которого направляются на развитие, расширение и усовершенствование деятельности;

фонд материального поощрения — расходуется на выплату премий, вознаграждений, иных форм поощрения и материальную помощь.

ООО «Грант» имеет линейно-функциональную структуру управления. Она представлена на рисунке 4.

В непосредственном подчинении администрации торгового предприятия находятся восемь подразделений, занимающиеся экономическими, бухгалтерскими, финансовыми и коммерческими вопросами, а также маркетинговыми исследованиями состояния целевых рынков продовольственных товаров. Так же представлены службы, организующие закупку, поставку, предпродажную подготовку и реализацию продовольственных товаров.

Линейнo-фyнкциoнальная cтpyктypа oбecпeчиваeт такoe pаздeлeниe yпpавлeнчecкoгo тpyда, пpи кoтopoм линeйныe службы yпpавлeния пpизваны кoмандoвать, а фyнкциoнальныe — кoнcyльтиpoвать, пoмoгать в pазpабoткe кoнкpeтныx вoпpocoв и пoдгoтoвкe cooтвeтcтвyющиx peшeний, пpoгpамм, планoв.

Содержание выполняемых функций работников, способствующих обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, регламентируют должностные инструкции.

Рисунок 4 — Линейно-функциональная структура предприятия ООО «Гарант»

Секретарь руководителя осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Секретарь принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; обеспечивает качественное их редактирование; организует проведение телефонных переговоров руководителя; записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.).

По поручению руководителя секретарь составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; ведет контрольно-регистрационную картотеку; печатает служебные материалы, необходимые для работы директора, вводит текущую информацию в банк данных; копирует документы на ксероксе.

В отделе кадров работают начальник отдела и инспекторы. Назначение на должность специалиста отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Специалист отдела кадров должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом; рудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; источники обеспечения предприятия кадрами.

Специалист отдела кадров подчиняется директору или начальнику отдела кадров. Он выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации; принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; в разработке перспективных и текущих планов по труду; в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности; анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Специалист отдела кадров контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников; соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек; выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Планово-экономический отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность главного экономиста приказом директора предприятия. Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия. Сотрудники планово-экономического отдела занимаются формированием единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли; выявлением убыточной продукции; разработкой мероприятий по снятию ее с производства; подготовкой предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия; разработкой методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.

Планово-экономический отдел занимается определением лимитов капитальных вложений; разработкой мероприятий по их эффективному использованию; по повышению производительности труда, увеличению прибыли. Сотрудники отдела подготавливают для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия; проводят анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию; занимаются разработкой прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка; разрабатывают и согласовывают с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчеты по мобилизации собственных средств.

Руководитель отдела продаж назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. Руководитель отдела продаж непосредственно подчиняется Коммерческому директору. Он организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции; принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов и других документов на поставку; организует приемку товаров, их рациональное хранение. Руководитель отдела участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски; руководит сотрудниками отдела продаж, отдает распоряжения и контролирует их выполнение.

Менеджер отдела продаж принимается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению начальника отдела продаж. Менеджер отдела продаж подчиняется непосредственно начальнику отдела продаж. Он должен знать организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы отдела продаж; основы ценообразования и маркетинга; порядок заключения договоров на поставку продукции; стандарты хранения и транспортировки товаров.

В обязанности менеджера входит ведение коммерческих переговоров с поставщиками товаров; составление ежемесячного плана продаж; анализ статистических данных продаж; оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой товаров; согласование с поставщиками условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции; ведение рабочей и отчетной документации.

Продавец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. Продавец должен уметь использовать в своей работе контрольно-кассовую машину; обладать коммуникабельностью, быть энергичен и позитивно настроен. Продавец обязан обеспечивать бесперебойную работу товарной секции, находиться в течение всего рабочего времени на своем рабочем месте и может покидать свое рабочее место только в случае замены его другим продавцом с согласия заведующего секцией; осуществлять вежливое обслуживание покупателей, создавать для них необходимые условия для подбора и ознакомления заинтересовавшего их товара, контролировать отсутствие нарушений правил торговли, принимать меры по обеспечению отсутствия очередей; производить полную предпродажную подготовку товаров (проверку наименования, количества, комплектности, сортности, цены, соответствия маркировки, распаковку, осмотр внешнего вида, прочее); сообщать своему непосредственному руководителю, а в необходимых случаях и администрации предприятия, о случаях обнаружения товаров, несоответствующих требованиям предпродажной подготовки; размещать и выкладывать товары по группам, видам с учетом товарного соседства, частоты спроса, удобства работы; оказывать покупателям помощь в выборе товаров, производить подсчет стоимости покупки, выдачу чека; производить обмен товаров; контролировать наличие товаров в торговой секции, проверять качество, сроки годности товаров, проверять наличие и соответствие маркировок, ценников на товарах; соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Отдел маркетинга осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Общества. Целями отдела маркетинга являются разработка рекомендаций по формированию сбытовой политики Общества на основе проводимых исследований внутренней и внешней среды и координация деятельности структурных подразделений Общества. Основными задачами отдела маркетинга является изучение рынка, оценка его конъюнктуры; изучение факторов, определяющих интерес либо отсутствие заинтересованности покупателей к товарам Общества.

Для эффективного достижения целей и решения своих задач отдел маркетинга осуществляет следующие функции:

разработка плана маркетинга и его реализация, осуществление контроля реализации стратегии и тактики маркетинга и полученных результатов;

организация и проведение мероприятий по изучению и анализу общего состояния рынка и его участников, состояния спроса и предложений;

сегментирование рынка, определение потребительских потребностей, оценка потенциала целевого рынка, а также прогнозирование тенденций его развития;

изучение, анализ и прогнозирование деловой активности конкурентов, их долей и позиций на рынке;

ведение информационной базы данных, полученных и обработанных в ходе проведения маркетинговых исследований.

Отдел маркетинга возглавляет начальник отдела маркетинга. Должностные обязанности и квалифицированные требования к работникам Отдела маркетинга определяются их должностными инструкциями. Начальник отдела маркетинга определяет и представляет на утверждение Генеральному директору маркетинговый план, объемы и структуру консолидированного бюджета маркетинга предприятия (ежеквартально, ежегодно, а в случае необходимости — на указанный период); определяет общие направления деятельности отдела в рамках общих целей и задач и несет всю полноту ответственности за результаты деятельности отдела; определяет структуру отдела, вносит необходимые изменения и дополнения в соответствии с возникающими задачами; принимает оперативные меры по изменению структуры отдела для решения конкретных задач; принимает непосредственное участие в разработке стратегии деятельности предприятия и совершенствовании его организованной структуры; занимается повышением квалификации сотрудников отдела и собственной квалификации.

Маркетолог предоставляет начальнику отдела информацию, необходимую для анализа и прогнозирования рыночной ситуации; организует и принимает личное участие в изучении общего состояния и конъюнктуры рынков и тенденций их развития; проводит изучение деятельности конкурентов; организует разработку планов маркетинга для предприятия, совместно с экономическими службами, проводит экономический анализ и оценку планов маркетинга, вырабатывает рекомендации по их совершенствованию; на основе статистической информации и результатов специальных исследований осуществляет анализ и прогнозирование развития рынка; осуществляет деловые контакты с рекламными подразделениями организаций средств массовой информации; участвует в разработке и согласовании планов проведения рекламных мероприятий.

В отдел материально-технического снабжения входят начальник отдела, товаровед, кладовщик, менеджер по продажам, грузчики. Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия. Начальник отдела снабжения обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров; обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия; руководит работниками отдела.

Менеджер отдела снабжения занимается поиском и привлечением новых поставщиков, заключением и ведением договоров, анализом рынка товаров и цен конкурирующих поставщиков, отслеживанием оплаты поставщикам, решением вопросов с возвратом брака, неликвида и выписка документов, отслеживанием и поддержка складских запасов и своевременного пополнения товарного запаса, планированием закупок в связи сезонностью, работой с неликвидом путем проведения распродаж и акций.

Товаровед постоянно изучает спрос на все группы товаров; контролирует соответствия товаров действующим ГОСТам и ТУ; осуществляет постоянные контакты с поставщиками; контролирует перемещение денежных средств поставщикам; производит возврат товаров поставщикам в случае недоброкачественности товара; принимает меры по сокращению товарных потерь, участвует в проверке сохранности упаковки (тары) поступающих товаров; участвует в проведении инвентаризации товаров; информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, о возможных мерах по их ликвидации.

Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора предприятия. Главной задачей кладовщика является прием на склад, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей; обеспечение их сохранности и учета.

Кладовщик выполняет следующие функциональные обязанности:

прием на склад, хранение и выдача со склада товаров;

соблюдение режимов хранения, предотвращающих порчу и потери товарно-материальных ценностей;

проведение работ по размещению товаров внутри склада;

обеспечение контроля над нахождением посторонних лиц в складских помещениях.

учет наличия на складе хранящихся товаров и ведение отчетной документации по их движению.

Грузчик непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения. Он должен знать требования по технике безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ, правила работы с ручными грузовыми тележками, гидравлическими тележками, иным погрузочно-разгрузочным оборудованием. В своей работе грузчик руководствуется действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, приказами (распоряжениями) Генерального директора предприятия. Бухгалтерский и статистический учет в Обществе осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Руководство бухгалтерским учетом в Обществе осуществляет директор Общества. Директор назначает и отзывает главного бухгалтера. Финансовые результаты деятельности Общества устанавливаются на основе годового бухгалтерского баланса.

Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером, ведет бухгалтерский учет. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности директором предприятия, подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операции законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

Таблица 1 — Структура бухгалтерской службы ООО " Грант" :

Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются главным бухгалтером.

Заместитель главного бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию компании, учет расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств, начисление амортизации и др.

Бухгалтер-кассир осуществляет получение и выдачу денег, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременную доставку поручений в банк, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета.

Начальник транспортного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия. Он разрабатывает графики ремонта и технического обслуживания автотранспорта, занимается организацией своевременной закупки запасных частей и ГСМ, капитальным и текущим ремонтом техники; контролем за использованием автотранспорта; постановкой на учет в ГБДД, страхованием автотранспорта; выпиской путевых листов; руководит подчиненными отдела.

Водитель-экспедитор должен знать:

правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение;

основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля;

правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии;

признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения;

порядок проведения технического обслуживания автомобилей;

порядок приема и сдачи грузов.

Водитель-экспедитор выполняет следующие должностные обязанности:

обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля;

принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем (не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля);

следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации);

своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр;

содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте;

по окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке или в гараже;

принимает товар со складов в соответствии с сопроводительными документами;

обеспечивает сохранность груза при транспортировке;

оформляет документацию по приему и сдаче грузов.

Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия, назначаемая сроком на 2 года. Ликвидация и реорганизация Общества производится по решению всех участников Общества, либо по решению Арбитражного суда.

ООО «Грант» занимается розничной торговлей рыбной продукцией. Виды деятельности, требующие согласно законодательству специального лицензирования, осуществляются обществом на основании получаемых в установленном порядке лицензий и разрешений.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

1) организация розничной торговли продовольственными товарами;

2) извлечение выгоды из любых коммерческих операций, выступая в качестве заказчика, исполнителя или посредника;

3) складские и транспортные услуги, а также любые другие услуги связанные с этим видом деятельности.

Торговая деятельность предприятия складывается из операций, связанных с приобретением товарной продукции и ее реализацией по более высоким ценам. Этим объясняется отличия в организации учета затрат торговых предприятий от предприятий других отраслей.

Основными поставщиками рыбной продукции для ООО «Грант» являются:

1. ООО «Морепродукт» — соленая и копченая рыба, икра, рыбные деликатесы.

2. ЧП Осипов С. М. — соленая и копченая рыба.

3. Российско-норвежское совместное предприятие «Интеграл» ,

4. АО «Мурманрыбпром», ТПК «Севрыбсервис» — рыба свежемороженая.

5. ООО «Рыбные Промыслы» — кальмар сушеный; ОАО «Усадьба Квашниных-Самариных» — кальмар сушеный и копченый; ООО «Биз-импорт», ООО «СНС-ФУД», ООО «Юниверсал» — консервы рыбные; ООО «Продекс Групп» — рыбные закуски.

6. СХП «Икрянинский рыбозавод» — вяленая и свежемороженая рыба.

Почти все перечисленные поставщики являются поставщиками-производителями. Это связано с тем, что цены на товары достаточно высокие и у производителей, поэтому товары, закупленные у посредников, могут оказаться по ценам более высоким нежели у конкурентов, следовательно, объемы продаж таких товаров будут невысокими. Исходя из этого, фирма старается заключать договора непосредственно с производителями продукции.

В ООО «Грант» денежные средства и их эквиваленты представлены следующим образом:

денежные средства в кассе;

денежные средства на расчетном счете.

Первоочередными задачами при анализе движения денежных средств являются:

поддержание ликвидности предприятия, получение прибыли, формирование собственного капитала.

Аналитический учет затрат на предприятии ведется в разрезе статей:

1) транспортные расходы;

2) расходы на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) расхода на аренду и содержание зданий, помещений, инвентаря;

5) амортизация основных средств;

6) расходы на тару;

7) расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

8) прочие расходы.

Экономические показатели итогов работы ООО «Грант» за 2012 — 2014 гг. представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Основные экономические показатели деятельности предприятия за 2012;2014 гг.

Анализ таблицы показывает, что на протяжении трех лет осуществления хозяйственной деятельности предприятие ежегодно получало положительный финансовый результат. Наблюдается увеличение прибыли за счет роста товарооборота, расширения ассортимента продукции. Торговая наценка изменялась с учетом собственных затрат и цен конкурентов.

2.2 Анализ состояния и оценка эффективности использования оборотных средств на предприятии

Важнейшей составной частью финансовых ресурсов предприятия являются его оборотные активы. От того, какие ассигнования вложены в них, сколько их находится в сфере обращения, во многом зависит финансовое состояние предприятия. Поэтому в процессе анализа оборотных активов необходимо изучить изменения в их составе, структуре и дать им оценку.

Данные свидетельствуют о положительной динамике изменения валюты баланса за последние 3 года. Сравнивая эти показатели, получим:

Валюта баланса 2012 года составляет 518 тыс. руб.

Валюта баланса 2013 года составляет 532 тыс. руб.

Валюта баланса 2014 года составляет 680 тыс. руб.

Темп роста _2013/2012 = 532 000/518 000 * 100 = 102,70%

Темп роста _2014/2013 = 680 000/532 000 * 100 = 127,82%

Для получения более объективной оценки баланса проведем его горизонтальный анализ. Он заключается в построении аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Цель горизонтального анализа состоит в том, чтобы выявить изменения балансовых показателей за период по разделам баланса путем сопоставления данных на конец периода с началом периода и определить динамику в сумме и рассчитать процент отклонений.

Результаты горизонтального анализа баланса ООО «Грант» за 2013 и 2014 гг. представлены в таблице 3.

Таблица 3 — Аналитическая таблица горизонтального анализа баланса ООО «Грант» за 2013 г.

Исходя из данных таблицы 3, видно, что валюта баланса за 2013 год увеличилась на 2,7%; внеоборотные активы уменьшились на 50%; оборотные активы увеличились на 3,11%; краткосрочные обязательства уменьшились на 47,17%.

Анализируя данные таблицы 4, можно сделать вывод, что валюта баланса за 2013 год увеличилась на 27,82%; внеоборотные активы уменьшились на 50%. Общая сумма оборотных активов увеличилась на 28,11% за счет прироста денежных средств на 7100%. Краткосрочные обязательства увеличились на 167,86%.

Для более полной оценки финансового состояния предприятия проведем анализ финансовой устойчивости и деловой активности предприятия по относительным показателям.

2.3 Анализ оборачиваемости (деловой активности) предприятия

Цель анализа оборачиваемости — оценить способность предприятия приносить доход путем совершения оборота «деньги — товар — деньги». Оценка оборачиваемости оборотных средств производится путем сопоставления показателей за несколько периодов по анализируемому предприятию и включает в себя оценку оборотных средств, кредиторской и дебиторской задолженности, а также время их оборота.

Коэффициенты оборачиваемости показывают число оборотов анализируемых средств за отчетный период и равны отношению выручки от реализации без НДС к средней стоимости оборотных средств.

Время оборота оборотных средств показывает среднюю продолжительность одного оборота в днях и определяется отношением средней стоимости соответствующего вида оборотных средств к выручке от реализации умноженное на число календарных дней в анализируемом периоде.

Таблица 4 — Аналитическая таблица горизонтального анализа баланса ООО «Грант» за 2014 г.

Оборачиваемость оборотных средств исчисляется как в целом, так и по отдельным элементам (материальные запасы, незавершенное производство, готовая продукция). Это позволяет выявить на какой стадии кругооборота оборотных средств происходит ускорение или замедление общей оборачиваемости средств. Исходными данными являются форма № 1 и форма № 2 бухгалтерской отчетности.

При вычислении показателей оборачиваемости положительным является рост значений в динамике (уменьшение длительности оборота).

1. Коэффициент общей оборачиваемости капитала (Оок):

Оок = N / Вср, (1)

где N — выручка от реализации продукции (работ, услуг);

Вср — итог баланса за год.

Оок₂₀₁₃ = 7487 000/532 000 = 14,07

Оок₂₀₁₄ = 7517 000/680 000 = 11,05

2. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (Окз):

Окз = N / Скз, (2)

где N — выручка от реализации продукции (работ, услуг);

Скз — кредиторская задолженность за год Скз = (КЗ1 + КЗ2) / 2, (3)

где КЗ1 — кредиторская задолженность на начало года;

КЗ2 — кредиторская задолженность на конец года.

Скз₂₀₁₃ = (53 000 + 28 000) / 2 = 40,5 тыс. руб.

Скз₂₀₁₄ = (28 000 + 75 000) / 2 = 51,5 тыс. руб.

Окз₂₀₁₃ = 7487 000/40 500 = 184,86 оборотов Окз₂₀₁₄ = 7517 000/51 500 = 145,96 оборотов

3. Длительность оборота кредиторской задолженности (Дкз):

Дкз = (Скз * t) / N, (4)

где Скз — кредиторская задолженность за год;

N — выручка от реализации продукции (работ, услуг);

t — отчетный период, дней.

Дкз₂₀₁₃ = (28 000 * 365) / 7487 000 = 1,37 дней Дкз₂₀₁₄ = (75 000 * 365) / 7517 000 = 3,64 дней

4. Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов (Омз):

Омз = S / Смпз, (5)

где S — себестоимость продукции, работ, услуг;

Смпз — величина материально-производственных запасов за год Омз₂₀₁₃ = 4932 000/528 000 = 9,34

Омз₂₀₁₄ = 4091 000/535 000 = 7,65

5. Длительность оборота материально-производственных запасов (Дмз):

Дмз = (Смпз * t) / S, (6)

где

Смпз — величина материально-производственных запасов за год

S — себестоимость продукции, работ, услуг;

t — отчетный период, дней.

Дмз₂₀₁₃ = (528 000 * 365) / 4932 000 = 39,08 дней Дмз₂₀₁₄ = (535 000 * 365) / 4091 000 = 47,73 дней

6. Оборачиваемость оборотных активов (Оок):

Оок = N / Cоб, (7)

где N — выручка от реализации продукции (работ, услуг);

Соб — величина оборотных активов.

Оок₂₀₁₃ = 7487 000/530 000 = 14,13

Оок₂₀₁₄ = 7517 000/680 000 = 11,05

7. Коэффициент оборачиваемости собственных средств (Ос. с.):

Осс = N / Си. с. ср., (8)

где N — выручка от реализации продукции (работ, услуг);

Си. с. ср. — величина источников собственных средств предприятия по балансу.

Осс₂₀₁₃ = 7487 000/504 000 = 14,86

Осс₂₀₁₄= 7517 000/605 000 = 12,42

8. Коэффициент оборачиваемости готовой продукции и товаров для перепродажи (Огп):

Огп = N / Сгп, (9)

где N — выручка от реализации продукции (работ, услуг);

Сгп — величина готовой продукции.

Огп₂₀₁₃ = 7487 000/528 000 = 14,18

Огп₂₀₁₄ = 7517 000/535 000 = 14,05

9. Коэффициент оборачиваемости основных средств (фондоотдача) (Оф):

Оф = N / Сос, (10)

где N — выручка от реализации продукции (работ, услуг);

Сос — величина основных средств.

Оф₂₀₁₃ = 7487 000/2 000 = 3743,50

Оф₂₀₁₄ = 7517 000/1 000 = 7517,00

10. Чистый оборотный капитал (Чок):

Чок = ОК — КП, (11)

где ОК — оборотный капитал на конец периода;

КП — краткосрочные пассивы на конец периода.

Чок₂₀₁₃ = 530 000 — 28 000 = 502 тыс. руб.

Чок₂₀₁₄ = 679 000 — 75 000 = 604 тыс. руб.

Cведем данные анализа деловой активности предприятия (таблица 5).

Таблица 5 — Анализ деловой активности предприятия ООО «Грант»

Из полученной сводной таблицы видно, что коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, характеризующий платежную дисциплину предприятия в отношении поставщиков, бюджета, персонала, уменьшился на 21,04%. Длительность периода оборота кредиторской задолженности при этом увеличилась на 165,69%.

Коэффициент оборачиваемости материальных запасов к концу 2014 года снизился на 18,09%, в то время как длительность оборота запасов, отражающая скорость реализации запасов, увеличилась на 8,65 дней. Чем выше этот показатель, тем больше затоваривание, тем медленнее можно реализовать товарно-материальные ценности, и в случае необходимости погасить долги.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов уменьшился на 21,80%, т. е. величина выручки от реализации товаров на 1 рубль вложенных активов снизилась. Снижение данного показателя говорит о неэффективности использования имеющихся в распоряжении предприятия активов.

Коэффициент оборачиваемости денежных средств к концу 2014 года снизился на 16,42%. Данная динамика свидетельствует о нерациональности использования высоколиквидного имущества предприятия.

Коэффициент оборачиваемости основных средств (фондоотдача) увеличился на 100,8%. Динамика коэффициента положительная. Это говорит об эффективности использования имущества предприятия.

2.4 Анализ ликвидности баланса предприятия

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги по каждой группе активов и пассивов. Исходными данными является форма № 1 бухгалтерской отчетности.

Активы предприятия в зависимости от скорости превращения их в деньги делятся на 4 группы:

А₁ — наиболее ликвидные активы — денежные средства предприятия и краткосрочные финансовые вложения.

А_{2 -} быстро реализуемые активы (дебиторская задолженность, прочие активы).

А_{3 -} медленно реализуемые активы — запасы, а также статьи из раздела 1 актива баланса «Долгосрочные финансовые вложения» .

А_{4 -} труднореализуемые активы — итог раздела 1 актива баланса, за исключением статей этого раздела, включенных в предыдущую группу.

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

П_{1 -} наиболее срочные обязательства — кредиторская задолженность, прочие пассивы, а также ссуды, не погашенные в срок.

П_{2 -} краткосрочные пассивы — краткосрочные кредиты и заемные средства.

П_{3 -} долгосрочные пассивы — долгосрочные кредиты и заемные средства.

П_{4 -} постоянные пассивы — собственный капитал, находящийся постоянно в распоряжении предприятия.

Для анализа ликвидности баланса составляются таблицы 6 и 7.

Сопоставляя итоги групп актива и пассива, определяются абсолютные величины платежных излишков или недостатков на начало и конец отчетного периода.

Таблица 6 — Анализ ликвидности баланса ООО «Грант» за 2013 г.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеет место следующая система соотношений:

А₁ >= П₁; А₂ >= П₃; А₃ >= П₃; А₄ <= П₄.

Если одно или несколько неравенств имеют знак, противоположный зафиксированному в оптимальном варианте, ликвидность баланса отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе, хотя компенсация имеет место лишь по стоимостной величине, т.к. в реальной платежной ситуации менее ликвидные активы не могут заменить более ликвидные.

Анализируя ликвидность баланса за 2013 год, имеем систему соотношений:

на начало 2013 года: А₁ > П₁; А₃ > П₃; А₄ < П₄;

на конец 2013 года: А₁ < П₁; А3 > П₃; А₄ < П₄.

Из полученного сравнения активов и пассивов баланса можно сделать вывод о том, что на начало года все рекомендуемые соотношения соблюдались, чего нельзя сказать о второй группе соотношений. На конец 2013 года предприятие утратило свою абсолютную ликвидность, так как не может погасить свои первоочередные обязательства.

Таблица 7 — Анализ ликвидности баланса ООО «Грант» за 2014 г.

Из анализа ликвидности баланса за 2014 год, имеем систему соотношений:

на начало 2014 года: А₁ < П₁ (надо А₁ > = П₁); А₃ > П₃; А₄ < П₄.

на конец 2014 года: А₁ > П₁; А₃ > П₃; А₄ < П₄.

Более детальным является анализ платежеспособности предприятия при помощи финансовых коэффициентов.

1. Общий показатель ликвидности:

L₁ = (А₁ + 0,5 А₂ + 0,3 А₃) / (П₁ + 0,5 П₂ + 0,3 П₃) (12)

2. Коэффициент абсолютной ликвидности:

L₂ = А_1/ (П₁ + П₂) (13)

Коэффициент показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время за счет денежных средств.

3. Коэффициент быстрой ликвидности:

L₃ = (А₁ + А₂) / (П₁ + П₂) (14)

Коэффициент показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть немедленно погашена за счет средств на различных счетах.

4. Коэффициент текущей ликвидности:

L₄ = (А₁ + А₂ + А₃) / (П₁ + П₂) (15)

Коэффициент показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства.

5. Коэффициент маневренности функционирующего капитала:

L₅ = А_3/ (А₁ + А₂ + А_{3 -} П_{1 -} П₂) (16)

Коэффициент показывает, какая часть функционирующего капитала обездвижена в запасах и долгосрочной дебиторской задолженности.

6. Коэффициент обеспеченности собственными средствами:

L₆ = (А₄ + П₄) / (А₁ + А₂ + А₃) (17)

Коэффициент характеризует наличие собственных оборотных средств у предприятия, необходимых для его финансовой устойчивости.

Результаты расчета коэффициентов представлены в таблице 8

Таблица 8 — Анализ платежеспособности предприятия ООО «Грант»

Общий показатель ликвидности ООО «Грант» в 2014 году по сравнению с 2013 годом уменьшился. Коэффициент текущей ликвидности также уменьшился. Это говорит о недостаточном уровне покрытия текущих обязательств оборотными активами и общей низкой ликвидности.

Коэффициент быстрой ликвидности в 2014 году увеличился на 1,85, что является благоприятным фактором для стабильности финансового положения предприятия. Значение показателя на конец 2014 года составило 1,92, что значительно выше нормативного значения (не менее 0,6−0,8). Динамика изменения коэффициента положительная: на конец 2014 года краткосрочные обязательства предприятия стали уравновешиваться ликвидными активами.

Коэффициент абсолютной ликвидности увеличился на 1,85. Его значение на конец 2014 г. составило 1,92, что выше нормативного значения (не менее 0,2).

Снижение коэффициента обеспеченности собственными средствами свидетельствует об уменьшении у предприятия собственных оборотных средств.

Коэффициент маневренности функционирующего капитала уменьшился, что является положительным фактом.

Несмотря на то, что некоторые показатели ликвидности имеют отрицательную динамику, можно сделать вывод, что ООО «Грант» имеет достаточно высокую платежеспособность.

2.5 Расчет показателей рентабельности

В условиях рыночных отношений велика роль показателей рентабельности, характеризующих уровень прибыльности (убыточности) производства. Они являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Показатели рентабельности характеризуют относительную доходность предприятия, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций. По этой причине они являются обязательными элементами сравнительного анализа и оценки финансового состояния предприятия.

1. Общая рентабельность оборотных активов (R_общ):

R_общ = П / В * 100%, (18)

где П — прибыль (убыток) до налогообложения;

В — выручка от продажи товаров.

R_{общ 2013} = 51 000/7487 000 * 100 = 0,68

R_{общ 2014} = 126 000/7517 000 * 100 = 1,68

Этот показатель характеризует величину прибыли, получаемой на 1 рубль оборотного капитала.

2. Рентабельность продаж (R_пр):

R_пр = П / В * 100%, (19)

где П — прибыль (убыток) от продаж;

В — выручка от продажи товаров.

Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции.

R_{пр 2013} = 76 000/7487 000 *100 = 1,02

R_{пр 2014} = 147 000/7517 000 *100 = 1,96

3. Рентабельность собственного капитала (R_{соб. кап.)}:

R_{соб. кап} = П_чист. / К *100%, (20)

где П_чист. — чистая прибыль отчетного периода;

К — капитал и резервы предприятия.

Рентабельность собственного капитала показывает эффективность использования собственного капитала.

R_{соб. кап 2013} = 39 000/504 000 * 100 = 7,74

R_{соб. кап 2014} = 101 000/605 000 * 100 = 16,69

4. Экономическая рентабельность (R_эк.):

R_эк = П / Б _{об. ср.} * 100%, (21)

где П — прибыль (убыток) до налогообложения;

Б _{об. ср. -} баланс оборотных активов.

Экономическая рентабельность показывает эффективность использования всего имущества предприятия.

R_{эк 2013} = 51 000/532 000 * 100 = 9,58

R_{эк 2014} = 126 000/680 000 * 100 = 18,53

5. Рентабельность активов (R _акт.):

R _акт = П_чист. / Б_{кр. об.} * 100%, (22)

где П_чист. — чистая прибыль отчетного периода;

Б_{кр. об} — баланс краткосрочных обязательств.

Рентабельность активов характеризует уровень чистой прибыли, генерируемой всеми активами предприятия, находящимися в его использовании по балансу.

R _{акт. 2013} = 39 000/532 000 * 100 = 7,33

R _{акт. 2014} = 101 000/680 000 * 100 = 14,85

Таблица 9 — Расчет коэффициентов рентабельности ООО «Грант»

Как видно из данных таблицы, все показатели рентабельности имеют положительную динамику.

Коэффициент рентабельности продаж, свидетельствующий о конкурентоспособности продукции предприятия, к концу 2014 года увеличился на 92,16%. Он колеблется в пределах от 1 до 2%, следовательно, можно сделать вывод, что предприятие является низкорентабельным.

Рентабельность собственного капитала увеличилась на 115,63%. Положительная динамика данного коэффициента отражает эффективный характер использования собственных средств с точки зрения доходности.

Рентабельность активов увеличилась на 102,6%. Это означает, предприятие получило 7 руб.52 коп. прибыли от продаж с каждого рубля, вложенного в активы.

2.6 Финансовая устойчивость организации

Наиболее обобщающим показателем финансовой устойчивости предприятия является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат. Этот излишек или недостаток образуется в результате разницы величины источников средств и величины запасов и затрат, при этом имеется в виду обеспеченность запасами и затратами определенными видами источников.

Трем показателям Н₁, Н₂, Н₃ соответствуют показатели обеспеченности запасами и затратами этими источниками Е₁, Е₂, Е₃. Расчет сводится в таблицу, после чего определяется трехкомпонентный показатель ситуации, который показывает степень финансовой устойчивости предприятия.

По степени финансовой устойчивости предприятия можно выделить 4 типа ситуации:

1. Е₁>0, E₂>0, E₃>0 — абсолютная финансовая устойчивость (трехкомпонентный показатель ситуации = 1.1.1)

2. Е₁<0, E₂>0, E₃>0 — нормальная финансовая устойчивость, гарантирующая платежеспособность (трехкомпонентный показатель ситуации = 0.1.1).

3. Е₁<0, E₂<0, E₃>0 — неустойчивое финансовое состояние, связанное с нарушением платежеспособности (трехкомпонентный показатель = 0.0.1).

4. Е₁<0, E₂<0, E₃<0 — кризисное финансовое состояние (трехкомпонентный показатель ситуации = 0.0.0).

Произведем расчет степени финансовой устойчивости предприятия. В расчетах используются данные формы № 1 бухгалтерской отчетности (таблица 10).

Таблица 10 — Абсолютные показатели финансовой устойчивости ООО «Грант»

По данным расчета получаем, что показатели Е₁>0, E₂>0, E₃>0, следовательно можно сделать вывод, что предприятие ООО «Грант» в 2014 г. имеет устойчивое финансовое состояние (трехкомпонентный показатель ситуации = 1.1.1).

Кроме абсолютных показателей, финансовую устойчивость характеризуют и относительные коэффициенты.

В расчетах используются данные формы № 1 бухгалтерской отчетности.

1. Коэффициент капитализации (соотношения заемных и собственных средств):

U₁ = (О _долг. + О _крат.) / К, (23)

где О _{долг -} долгосрочные обязательства;

О _{крат. -} краткосрочные обязательства;

К — капитал и резервы.

U_{1 2013} = 28 000/504 000 = 0,05

U_{1 2014} = 75 000/605 000 = 0,12

Коэффициент указывает, сколько заемных средств предприятие привлекло на 1 руб. вложенных в активы собственных средств, т. е. на конец 2014 года на 1 рубль собственных средств приходится 0,12 заемных рублей. Рост показателя свидетельствует об усилении зависимости предприятия от заемного капитала, т. е. о снижении его финансовой устойчивости.

2. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования:

U₂ = (К — А _внеоб.) / А _об, (24)

где К — капитал и резервы;

А _внеоб — внеоборотные активы;

А _{об -} оборотные активы.

U_{2 2013} = (504 000 — 2 000) / 530 000 = 0,95

U_{2 2014} = (605 000 — 1 000) / 679 000 = 0,89

Коэффициент показывает, какая часть оборотных активов финансируется за счет собственных источников.

3. Коэффициент финансирования:

U₄ = К / (О _долг + О _крат.), (25)

где К — капитал и резервы;

О _{долг -} долгосрочные обязательства;

О _{крат. -} краткосрочные обязательства.

U_{4 2013} = 504 000/28 000 = 18,0

U_{4 2014} = 605 000/75 000 = 8,07

Коэффициент показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая — за счет заемных.

4. Коэффициент финансовой устойчивости:

U₅ = (К + О _долг) / Б, (26)

где К — капитал и резервы;

О _{долг -} долгосрочные обязательства;

Б — баланс.

U_{5 2013} = 504 000/532 000 = 0,95

U_{5 2014} = 605 000/680 000 = 0,89

Коэффициент показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, т. е. долю собственного и долгосрочного заемного капитала в валюте баланса. Значение данного коэффициента снизилось, но не превышает нормативного значения (не менее 0,6).

5. Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов:

U₆ = (К — А _внеоб) / (З — Н), (27)

где К — капитал и резервы;

А _внеоб — внеоборотные активы;

З — запасы;

Н — налог на добавленную стоимость.

U_{6 2013} = (504 000 — 2 000) / 528 000 = 0,95

U_{6 2014} = (605 000 — 1 000) / 535 000 = 1,13

Коэффициент показывает, какая часть материальных запасов обеспечивается собственными средствами.

6. Коэффициент мобильности средств:

U₇ = А _об. / А _внеоб., (28)

где, А _{об -} оборотные активы;

А _внеоб — внеоборотные активы.

U_{7 2013} = 530 000/2 000 = 265

U_{7 2014} = 679 000/1 000 = 679

Коэффициент показывает, сколько оборотных средств приходится на 1 рубль внеоборотных активов.

7. Коэффициент финансовой зависимости:

U₈ = (О _долг + О _крат.) / Б, (29)

где О _{долг -} долгосрочные обязательства;

О _{крат. -} краткосрочные обязательства;

Б — баланс.

U_{8 2013} = 28 000/532 000 = 0,05

U_{8 2014} = 75 000/680 000 = 0,11

Коэффициент показывает, сколько оборотных средств приходится на 1 рубль внеоборотных активов. Рост показателя означает увеличение доли заемных средств в финансировании предприятия.

8. Коэффициент привлечения средств:

U₉ = О _крат. / А _об, (30)

где О _{крат. -} краткосрочные обязательства;

А _{об -} оборотные активы.

U_{9 2013} = 28 000/530 000 = 0,05

U_{9 2014} = 75 000/679 000 = 0,11

Коэффициент указывает, какая часть оборотных средств финансируется за счет краткосрочных заемных средств.

9. Доля внеоборотных активов в собственном капитале:

U₁₀ = А _внеоб / К, (31)

где, А _внеоб — внеоборотные активы;

К — капитал и резервы.

U_{10 2013} = 2 000/504 000 = 0,01

U_{10 2014} = 1 000/605 000 = 0,002

Из расчетов видно, что все абсолютные показатели финансовой устойчивости близки к рекомендуемым значениям. Из этого следует, что ООО «Грант» является финансово устойчивым предприятием.

3. Повышение эффективности использования оборотных средств предприятия

3.1 Меры по улучшению финансового положения предприятия

Финансовая устойчивость — это результат деятельности, который свидетельствует об обеспеченности предприятия собственными финансовыми ресурсами, уровне их использования, направлениях размещения. Она имеет тесную связь с эффективностью производства, а также с конечными результатами деятельности. Уменьшение объёмов производства, убыточная деятельность, высокая себестоимость продукции приводят к утрате финансовой устойчивости.

Анализ, проведенный во второй главе дипломной работы, показал абсолютную финансовую устойчивость ООО «Грант», то есть предприятие использует все свои источники финансовых ресурсов и полностью покрывает запасы и затраты.

Результаты финансового анализа позволяют предложить некоторые рекомендации по совершенствованию финансово-экономического положения предприятия.

1. Для увеличения роста объема выручки, следовательно, и получения дополнительной прибыли необходимо уделить особое внимание расширению розничной сети за счет открытия новых торговых точек.

Развитие розничной сети возможно как в пределах Москвы (открытие магазинов в каждом районе города), так и в Подмосковье (максимальный охват благодаря открытию 2−3 магазинов в каждом подмосковном городе) путем приобретения площадей в аренду.

2. Для улучшения значения коэффициента оборачиваемости оборотных активов необходимо принять и претворить следующие управленческие решения: увеличить объемы продаж и планомерно уменьшить общую величину активов.

3. Чтобы улучшить показатель оборачиваемости материальных запасов и значение коэффициента оборачиваемости товаров для перепродажи необходимо оптимизировать уровень складских запасов, повысить уровень продаж.

Внедрение программы «1С: Розница 8»

Для оптимизации работы на складе необходимо автоматизировать и наладить в нем определенную систему передвижения товара. Для этого целесообразно внедрить программу «1С: Розница 8», предназначенную для автоматизации торговой деятельности магазина и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть. Эта программа позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складе и учет денежных средств в кассах магазина.

1С: Розница 8 — идеальное решение для сети розничных предприятий любого размера. Система позволяет организовать полноценный учет движения товаров и денежных средств магазина. Она не перегружена избыточными возможностями, которые не пригодятся в розничной торговле. В этой программе две главные составляющие: товарно-складской учет и учет обращения наличных денежных средств.

Схема распределительной информационной базы представлена на рис. 5. Программа «1С: Розница 8» автоматизирует следующие операции:

приход товаров на склады магазина;

перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;

торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»);

возврат товаров от покупателей;

оприходование, инвентаризация и списание товаров;

оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;

Рисунок 5 — Схема распределенной информационной базы

перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;

оформление чеков продажи, формирование по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену;

учет оплаты товаров по платежным картам; оплата товаров кредитами;

использование процентных скидок по дисконтным картам (в том числе и накопительных скидок), скидок с разделением по магазинам, скидок на сумму чека, скидок по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

Прикладное решение автоматизирует регистрацию следующих операций:

поступление товаров от контрагента на склад магазина;

реализация товаров и услуг;

перемещение товаров между складами магазина;

продажа комплектов товаров, созданных как в момент продажи, так и с предпродажной подготовкой;

возврат товаров от покупателей;

возврат товаров поставщику;

инвентаризация;

поступление денежных средств от покупателей;

Поддерживается работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами, использование процентных скидок, в том числе по дисконтным картам.

Прикладное решение «1С: Розница 8» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина.

Ордерная схема предусматривает две фазы для регистрации операции:

менеджер регистрирует указание переместить, реализовать, возвратить или принять товар;

кладовщик регистрирует факт выполнения указания.

Схема перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина представлена на рис. 3.1.2.

Программа «1С: Розница 8» поддерживает работу следующего торгового оборудования:

фискальные регистраторы,

терминалы сбора данных,

сканеры штрихкодов,

весовое оборудование,

дисплеи покупателя,

платежные терминалы,

считыватели магнитных карт.

" 1С: Розница 8″ поддерживает работу в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по

магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с работой в режиме РИБ программа «1С: Розница 8» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (bаck-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для программы «1С: Розница 8» может использоваться конфигурация «Управление торговлей» редакции 10.3, также планируется реализовать данную возможность в конфигурации «Управление производственным предприятием» .

В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов «1С: Розница 8», которые, в свою очередь, могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С: Розница 8». Например, в главном узле РИБ администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей информационной базы, сделанных в режиме «Конфигуратор» (или в режиме «1С: Предприятие») непосредственно в узлах РИБ.

Рисунок 6 — Схема перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина

В программе «1С: Розница 8» наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. При этом могут использоваться различные системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на учет по ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

" 1С: Розница 8″ поддерживает ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. В программе «1С: Розница 8» предусмотрены средства для оперативного контроля поступивших и отгруженных товаров в случае работы по ордерной схеме.

В программе «1С: Розница 8» реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе ценникам в торговых залах магазинов. Предусмотрена возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен для розничной торговли. Эти цены могут быть скорректированы для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (например, в случае присутствия аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов.

Прикладное решение позволяет регистрировать следующие денежные операции:

прием оплаты наличными от покупателя;

прием оплаты платежной картой от покупателя;

выплата денежных средств из кассы;

перемещение денежных средств между кассами.

Кроме того, предусмотрены розничные продажи в счет банковских кредитов.

Прикладное решение предоставляет удобные средства контроля над текущим состоянием торговой деятельности — оборотами, достаточностью ассортимента. Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах.

Так, например в отчете «Стоимостная оценка склада» можно получить стоимостную оценку товаров на складах в оптовых и розничных ценах, а в отчете «Возврат товаров» отображаются возвраты, оформленные как в день продажи, так и после закрытия кассовой смены.

Отчет может быть детализирован до конкретных позиций номенклатуры. Также можно вывести информацию об организации и складе, с которого оформлялся документ возврата товаров.

Отчет «Планирование потребностей в номенклатуре» предназначен для количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов на основании данных о продажах товаров в завершившемся периоде и формирования внутреннего заказа магазина.

" Универсальный отчет" позволяет отображать сводную информацию документов, справочников, регистров накопления и регистров сведений.

Снижение уровня кредиторской задолженности

Увеличение кредиторской задолженности ведет к тому, что предприятие постоянно отвлекает денежные средства из оборота на уплату процентов по кредиту, штрафы. В итоге у предприятия может не оказаться достаточных средств для закупки соответствующего спросу количества товара. А это ведет к снижению товарооборота, а, значит, и прибыли.

Необходимо ликвидировать или уменьшить кредиторскую задолженность. Этого можно достичь путем правильного управления ею, которое осуществляется в несколько этапов:

1) Анализ кредиторской задолженности предприятия в предшествующем периоде. Основной целью анализа является выявление потенциала формирования заемных средств предприятия за счет этого источника.

2) Определение состава кредиторской задолженности в предстоящем периоде. В процессе этого этапа устанавливается перечень конкретных видов кредиторской задолженности предприятия с учетом новых видов хозяйственных операций (например, личного страхования персонала), новых видов деятельности новых видов обязательных платежей и др.

3) Установление периодичности выплат по отдельным видам кредиторской задолженности. На этом этапе по каждому виду кредиторской задолженности устанавливается средний период начисления средств с момента начала этих начислений до осуществления их выплат. В этих целях рассматриваются конкретные сроки уплаты отдельных налогов, сборов, отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, сроки выплаты заработной платы в соответствии с заключенным коллективным трудовым договором и индивидуальными контрактами.

4) Прогнозирование средней суммы и размера прироста кредиторской задолженности по предприятию в целом. Средняя сумма кредиторской задолженности по предприятию в целом определяется путем суммирования прогнозируемого его размера по отдельным видам этой задолженности.

5) Обеспечение контроля за своевременностью начисления и выплаты средств в размере отдельных видов кредиторской задолженности. Начисление этих средств контролирует бухгалтерия по результатам осуществления отдельных хозяйственных операций предприятия. Выплата этих средств включается в разработанный платежный календарь и контролируется в процессе мониторинга текущей финансовой деятельности предприятия.

Повышение финансовой устойчивости предприятия. Проведение рекламной кампании с целью привлечения покупателей

Большую помощь в выявлении резервов улучшения финансового состояния предприятия может оказать рекламная компания для привлечения новых

покупателей и маркетинговый анализ по изучению спроса и предложения.

Оценка ассортиментной политики предприятия позволит выявить труднореализуемые товары и наоборот, товары, пользующиеся повышенным спросом, что в свою очередь значительно отразится на результатах продаж.

Необходимо улучшить рекламную деятельность с широким привлечением средств массовой информации и изучения реакции потребителя на рекламную продукцию. Возможны манипуляции с ценами (введение скидок с цен для оптовых или постоянных клиентов, сезонные цены, продажа залежалого товара, ярмарки и т. д.).

Перед розничным маркетингом стоят две особые задачи:

Во-первых, привлечь покупателей в розничную торговую среду (магазин).

Во-вторых, побудить посетителей сделать покупку.

Продвижение товара и, в частности, различные формы и методы рекламы помогают успешно решать обе задачи. В основном целями продвижения товара и, в частности, рекламы в сфере розничной торговли являются:

Информирование. Предоставление информации, заявка о своем существовании, о товарных предложениях и о том, где и что можно найти.

Убеждение. Создание благоприятного образа магазина, выделение его среди конкурентов, предложение товаров, которые следовало бы купить здесь и сейчас.

Упрочение позиций. Рассеивание сомнений по поводу совершенной покупки, побуждение прийти в следующий раз, обеспечение хороших продаж на будущее.

Некоторые розничные предприниматели считают, что деятельность по продвижению товара и, в частности, реклама сводятся лишь к проведению специальных акций. Следует понимать, что все аспекты розничного маркетинга способствуют формированию мнения о компании у покупателей. Например, то, как сформированы и визуально представлены цены, уже многое говорит о магазине. Высокая цена с предоставленной скидкой воспринимается не так, как стабильно низкая цена. Предложение эксклюзивной марки товаров также крайне позитивно характеризует розничного поставщика. Даже проведение распродаж создаст у покупателей определенное впечатление о магазине.

Повышение уровня мотивации персонала

Для улучшения финансового положения предприятия большое значение имеет разработка системы материальных и моральных стимулов к труду.

Необходимо повысить социально-психологический климат коллектива, т.к. при благоприятном климате работники, как правило, бывают удовлетворены и своим трудом в коллективе, и своим пребыванием в нем. Это положительно отражается на всех сторонах трудовой деятельности коллектива: укрепляется

дисциплина труда, сокращается текучесть кадров, повышается работоспособность.

Необходимо улучшить санитарно-гигиенические условия труда. Это создает почву для сохранения здоровья работников, повышения настроения.

Большое значение следует уделить вопросам социальной защищенности членов трудового коллектива. Например, оказание материальной помощи, прежде всего многодетным семьям, выдача пособий на лечение, приобретение путевок, единовременных пособий к юбилейным датам, отпуску, частичная оплата питания, проезда и т. п.

Изложенные методы укрепления финансовой устойчивости предприятия позволяют значительно повысить эффективность управления капиталом предприятия.

3.2 Пути повышения эффективности использования оборотных средств предприятия

В настоящее время, когда значительно расширена самостоятельность торговых предприятий в решении хозяйственных и финансовых вопросов, повышается заинтересованность в более эффективном использовании оборотных средств за счет ускорения их оборачиваемости.

Повышение эффективности использования оборотных средств в торговле способствует росту товарооборота, снижению издержек обращения, повышению рентабельности работы торгового предприятия.

В торговых предприятиях резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств. Эффективным использование оборотных средств будет в том случае, если темпы роста товарооборота выше темпа роста оборотных средств.

Основными путями повышении эффективности использования оборотных средств в торговых предприятиях являются:

своевременное заключение договоров с поставщиками, формирование ассортимента товаров в соответствии со спросом населения, повышения качества;

совершенствование товароснабжения — ритмичность и регулярность поставок товаров в торговую сеть, расширение прямых связей с промышленностью;

внедрение прогрессивных форм продажи товаров (самообслуживание, продажа товаров по предварительным заказам);

увеличение продажи товаров в расфасованном виде.

Большое влияние на состояние оборотных активов оказывает их оборачиваемость. От этого зависит не только размер минимально необходимых для хозяйственной деятельности оборотных средств, но и размер затрат, связанных с владением и хранением запасов. В свою очередь это отражается на себестоимости продукции и, в конечном итоге, на финансовых результатах

предприятия. Все это обуславливает необходимость постоянного контроля за оборотными активами и анализа их оборачиваемости для определения производственно-коммерческого цикла.

Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

В торговых предприятиях резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств.

Большие остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями

кассовой дисциплины. Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота. Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, организации централизованного вывоза тары.

На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

Чтобы ускорить оборачиваемость оборотных средств, необходимо:

совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;

полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;

совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;

упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам;

совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

улучшать претензионную работу;

ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;

свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спецодежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;

не допускать дебиторской задолженности.

Эффективность использования оборотных средств торговых предприятий, следовательно, зависит прежде всего от умения управлять ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

Обеспеченность предприятия оборотными средствами, эффективность их использования сказывается на финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому работники финансовых служб должны постоянно следить за состоянием оборотных средств, структурой оборотных активов, результативностью их использования.

Заключение

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятий требуют полной ответственности за результаты своей производственно — финансовой деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств — организаций их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей и зависит от многих факторов, которые условно можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять.

Проведенный анализ деятельности торгового предприятия ООО «Грант» за 2013;2014 гг. позволил сделать следующие выводы:

1. На протяжении рассматриваемого периода наблюдалось постоянное увеличение выручки. Так, в 2012 году объем выручки от продаж продуктами питания составил 6529 тыс. руб., в 2013 году данный показатель вырос на 14% и составил 7487 тыс. руб., а в 2014 году — 7517 тыс. руб., что больше показателя 2013 года на 30 тыс. руб.

2. Характеризуя ликвидность баланса предприятия, можно сделать вывод, что баланс предприятия ликвидный, хотя некоторые коэффициенты ликвидности снизились: коэффициент текущей ликвидности — на 9,88%, общий коэффициент ликвидности — на 1,67%. Коэффициент быстрой ликвидности в рассматриваемом периоде увеличился на 1,85%, а коэффициент абсолютной ликвидности — на 1,83%. Несмотря на то, что данные об уменьшении коэффициентов ликвидности говорят о некотором ухудшении ситуации, платежная готовность предприятия остается достаточно высокой. На это указывает то, что значения коэффициентов находятся выше нормативных значений.

3. Определение финансовой устойчивости показало, что предприятие является устойчивым. Значение трехкомпонентного показателя типа финансовой ситуации S (Ф) = (1; 1;

1). Так же для характеристики финансовой устойчивости был рассчитан ряд коэффициентов. Анализ финансовых коэффициентов показал, что большинство из них близки к рекомендуемым значениям.

Коэффициент соотношения собственных и заемных средств дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости предприятия. В данном случае произошло увеличение коэффициента, что говорит о повышении доли заемных средств, однако его значение находится в пределах нормы.

4. Анализ эффективности использования оборотных средств через показатели

рентабельности показал увеличение рентабельности оборотных активов.

5. Проведенные расчеты оборачиваемости показали замедление оборачиваемости оборотных средств с 14,13 в 2013 году до 11,05 в 2014 году. Уменьшилась оборачиваемость кредиторской задолженности с 184,86 в 2013 году до 145,96 в 2014 году, период оборота увеличился на 2,27 дня.

По результатам полученных выводов предлагается провести следующие мероприятия:

1. Для увеличения роста объема выручки, а, следовательно, и получения дополнительной прибыли необходимо уделить особое внимание расширению розничной сети за счет открытия новых предприятий торговли.

Развитие розничной сети возможно как в пределах Москвы (открытие магазинов в каждом районе города), так и в Подмосковье путем приобретения площадей в аренду.

2. Для экономии расходов на доставку продукции от поставщиков следует подобрать такого партнера, который предлагает доставку по более низким ценам.

Это позволит предлагать клиентам продукцию по более низким ценам, что даст возможность предприятию занять на рынке более прочную позицию.

3. Для улучшения значения коэффициента оборачиваемости оборотных активов необходимо увеличить объемы продаж и планомерно уменьшить общую величину активов.

4. Чтобы улучшить значение показателя оборачиваемости материальных запасов и коэффициента оборачиваемости товаров для перепродажи следует оптимизировать уровень складских запасов, повысить уровень продаж.

Для оптимизации работы на складе необходимо автоматизировать и наладить в нем определенную систему передвижения товара. Для этого целесообразно внедрить новую программу «1С: Розница 8», предназначенную для автоматизации торговой деятельности магазина и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть. Эта программа позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складе и учет денежных средств в кассах магазина.

5. Необходимо ликвидировать или уменьшить кредиторскую задолженность путем установления периодичности выплат по отдельным ее видам. Устанавливаются конкретные сроки уплаты отдельных налогов, сборов, отчислений в бюджет.

6. В связи с большим значением уставного капитала и высокой прибылью предприятия необходимо принять на учет новое оборудование. Целесообразно предприятию приобрести новое транспортное оборудование для перевозки продуктов питания со склада на торговые точки, не прибегая к услугам посредников. Это даст возможность торговой организации сэкономить немалые средства при доставке продукции.

7. Большую помощь в улучшении финансового состояния предприятия может оказать рекламная компания для привлечения новых покупателей. Возможны различные манипуляции с ценами на продукцию, такие, как введение различных скидок, установление сезонных цен, проведение ярмарок, продажа залежалого товара по сниженным ценам и т. д.

Проведение всех выше перечисленных мероприятий позволит повысить эффективность использования оборотных средств и, соответственно, общую прибыльность предприятия.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30.11.1994 г.

№ 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994 г.), (ред. от 30.12.2005 г.), (с изм. и доп., вступающими в силу с 10.01.2006 г.).

2. Федеральный закон от 14.06.1995 г. № 88-ФЗ (ред. от 22.08.2005 г.)

" О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" (принят ГД ФС РФ 12.05.1995 г.).

3. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» .

4. Федеральный закон от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» .

5. Приказ Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству от 23.01.2001 г. № 16 «Методические указания по проведению анализа финансового состояния предприятия» .

6. Абрютина М. С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятий: Учеб. пособ. / М. С. Абрютина, А. В. Грачев. — 2-е изд., испр. — М.: Дело и сервис, 2010. — 256 с.

7. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы: Учеб. пособ. — М.: Финансы и статистика, 2011. — 456 с.

8. Антикризисный менеджмент: Учебник для вузов / под ред.Г. Б. Поляка. — М.: Издательское объединение «ЮНИТИ», 2011. — 469 с.

9. Антикризисное управление: Учебник / под ред.Э. М. Короткова. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 564 с.

10. Антикризисное управление: Учебное пособие для вузов / под ред.

Минаева З.С., Панагушина В. П. — М.: ПРИОР, 2011. — 457 с.

11. Баканов М. И. Теория экономического анализа: Учеб. / М. И. Баканов, А. Д. Шеремет. — 4-е изд., доп., перераб. — М.: Финансы и статистика, 2010. — 416 с.

12. Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта/ И. Т. Балабанов. — М.: Финансы и статистика, 2011. — 112 с.

13. Белолипецкий В. Г. Финансы фирмы — М.: ИНФРА — М., 2011. — 298 с.

14. Бланк И. А. Финансовый менеджмент: учебный курс. — К.: Ника-Центр, 2011. — 190 с.

15. Бланк И. А. Управление активами. — Киев: Ника-Центр, Эльга, 2011. — 450 c.

16. Бородина Е. И. Финансы предприятий: Учебное пособие. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2011. — 208 с.

17. Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование: Учеб. — М.: Инфра — М., 2011. — 392 с.

18. Вакуленко Т. Г. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений / Т. Г. Вакуленко, Л. Г. Фомина. — СПб.: Герда, 2011. — 288 с.

19. Вахрин П. И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях: Учеб. пособ. /П.И. Вахрин. — М.: Маркетинг, 2011. — 319 с.

20. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: МП «Финстатинформ», 2010. — 544 с.

21. Гинзбург А. И. Экономический анализ. Учебное пособие. — Спб: Питер, 2011. — 544 с.

22. Григорьев С. Т. Оценка предприятия — М.: Финансы и статистика, 2010. — 656 с.

23. Донцова Л. В. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности / Л. В. Донцова, Н. А. Никифорова. — 3 — е изд., перераб., доп. — М.: Дело и сервис, 2011. — 304 с.

24. Ефимова О. В. Финансовый анализ. — 3 изд., перераб., доп. — М.: Бух. учет, 2011. — 351 с.

25. Карлин Г. П. Анализ финансовых отчетов — М.: Финансы и статистика, 2011.

26. Ковалев А. И. Анализ финансового состояния предприятия / А. И. Ковалев, В. П. Привалов. — 4-е изд., испр., доп. — М.: Центр экономики и маркетинга, 2011. — 208 с.

27. Ковалев В. В. Финансовый анализ — М.: Финансы и статистика, 2011. — 560 с.

28. Кондраков С. Н. Финансовый анализ — М.: ДИС, 2011. — 678 с.

29. Крейнина М. Н. Финансовое состояние предприятия. — М. «Дело и Сервис», 2010 — 567 с.

30. Любушин Н. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. — М.: ЮНИТИ — ДАНА, 2011. — 471 с.

31. Снитко Л. Т., Красная Е. Н. Управление оборотным капиталом организации. — М.: Издательство РДЛ, 2010. — 190 с.

32. Справочник финансиста предприятия/ Баранникова Н. П., Бурмистрова Л. А., Винслав Ю. Б. — 2 изд., доп., перераб. — М.: Инфра — М, 2011. — 558 с.

33. Тренев Н. Н. Предприятие и его структура. Диагностика. Управление. Оздоровление: Учеб. пособ. / Н. Н. Тренев. — М.: Приор, 2011. — 240 с.

34. Финансовый анализ деятельности фирмы. — М.: Финансы и статистика, 2011. — 345 с.

35. Финансы предприятий // Под ред. Н. В. Колчиной. — М.: Финансы, ЮНИТИ, 2010. — 189 с.

36. Шеремет А. Д. Методика финансового анализа / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин. — М.: Инфра — М., 2011. — 256 с.

37. Экономика предприятия: Учеб. пособ. / В. В. Бузырев, Т. А. Иващенцева, А. Г. Кузьминский и др. — Новосибирск: НГАСУ, 2011. — 312 с.

38. Колесник А. А. Теоретические основы товароведения продовольственных товаров. М.: Экономика, 2010.

39. Баканов М. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. М.: Экономика, 2012. — 413 с.

40. Борисов Г. П. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. М.: Экономика, 2012.

41. Боровиков Л. А. и др. Товароведение продовольственных товаров. М.: Экономика, 2012.

42. Грузинов, В. П. Экономика предприятия: Учебник для вузов/под ред. В. П. Грузинова. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2012. — 535 с.