Первичная учетная документация

Все записи в бухгалтерском учете о затратах и выходе продукции на производство зерна основываются на данных соответствующих первичных документов. Эти документы можно группировать по четырем признакам:

по учету затрат труда, предметов труда, средств труда, выхода продукции, В документах по учету затрат труда отражают произведенные в отрасли растениеводства трудовые затраты на выполнение конкретных работ по возделываемым культурам и начисленная при этом оплата. На механизированных работах применяют учетные листы трактористамашиниста (форма № 67 и № 67б), на механизированных работах учетные листы труда и выполненных работ (формы № 66 и № 66а). В хозяйстве применяются также: книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма № 65) и табель учета рабочего времени (форма№ 64).

Расход семян на посев и посадочного материала оформляют актом расхода семян и посадочного материала (форма№ 119); расход удобрений, ядохимикатов и гербицидов — актами об использовании минеральных и органических удобрений, ядохимикатов и гербицидов (форма № 118); мелкого инвентаря, — актами на списание производственного и хозяйственного инвентаря, (форма№ 126). В конце месяца данные первичных документов заносятся в отчет о движении материальных ценностей (форма№ 121). В кооперативе не ведутся производственные отчеты подразделений.

Документы по учету затрат средств труда фиксируют произведенные в отрасли растениеводства затраты по использованным средствам труда, которые выражаются в начисленной амортизации. В СПК «Стрельский» заполняются лишь ведомость начисления амортизационных отчислений за месяц (форма№ 62) и ведомость распределения амортизации по основным средствам отрасли растениеводства (форма№ 63). Не заполняются в хозяйстве: расчет амортизационных отчислений по основным средствам по состоянию на начало года; расчет амортизационных отчислений по поступившим и выбывшим основным средствам; ведомости дефектов на ремонт машин, ведомости распределения текущего ремонта.

Документы по учету выхода продукции в СПК «Стрельский» ведутся почти полностью. По зерновым культурам — реестр отправки зерна и другой продукции в поле (форма№ 77), путевка на вывоз продукции с поля (форма№ 77а), талоны шофера и талоны комбайнера (форма№ 77б), реестр приема зерна и другой продукции (форма № 78), реестр приема зерна весовщиком (форма№ 78а), ведомость движения зерна и другой продукции (форма№ 80).

Данные документов по учету затрат труда систематизируют по каждому работнику для начисления и выплаты заработной платы и по категориям работников для контроля за использованием фонда заработной платы. Данные документов по учету предметов труда систематизируют по направлениям поступления и расхода материальных ценностей, но не используют — по материально ответственным лицам. Данные документов по затратам средств труда систематизируют по группам и видам однородных основных средств, но нет систематизации по направлениям использования основных средств. Данные документов по выходу продукции систематизируют по видам продукции, материально ответственным лицам, направлениям поступления и расходования продукции. В хозяйстве в отрасли растениеводства данные всех документов систематизируют по объектам учета затрат — видам работ и культурам. Для этого применяют журналы учета работ и затрат, которые ведутся в бригадах. Не используются накопительные ведомости. Виды работ под ту или иную культуру записывают в соответствии с технологическими картами.

В СПК «Стрельский» ввиду того, что не хватает денежных средств на приобретение бухгалтерских документов учет затрат и выхода продукции при производстве зерна ведется в приспособленных тетрадях формата А4, а также на старых бланках.