Последовательность осуществляемого планирования в рамках функции управления
Составной частью оперативного плана является бизнес — план, развитие которого в российских условиях приобретает особое значение. Успешное формирование нового бизнеса не может обойтись без чёткого и объективного планового проекта. В рыночной экономике бизнес — план является рабочим инструментом для всех действующих фирм, используемых во всех сферах предпринимательства. Главное достоинство бизнес… Читать ещё >
Последовательность осуществляемого планирования в рамках функции управления (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Составной частью оперативного плана является бизнес — план, развитие которого в российских условиях приобретает особое значение. Успешное формирование нового бизнеса не может обойтись без чёткого и объективного планового проекта. В рыночной экономике бизнес — план является рабочим инструментом для всех действующих фирм, используемых во всех сферах предпринимательства. Главное достоинство бизнес — планирования заключается в том, что правильно составленный такой план даёт перспективу развития фирмы, т. е., в конечном счёте, отвечает на самый нужный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесёт ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объём работ по составлению бизнес — плана может изменяться в достаточно большом диапазоне, т. е. степень детализации его может быть весьма различной, но бизнес — план состоит обычно из следующих разделов:
Раздел 1. Возможность фирмы Раздел 2. Виды товаров (услуг) Раздел 3. Рынки сбыта товаров (услуг) Раздел 4. Конкуренция на рынке сбыта Раздел 5. План маркетинга Раздел 6. План производства Раздел 7. Организационный план Раздел 8. Правовое обеспечение деятельности фирмы Раздел 9. Оценка риска и страхование Раздел 10. Финансовый план Раздел 11. Стратегия финансирования Бизнес — план документ перспективный и составляется обычно минимум на 3 — 5 лет вперёд. Важность и эффективность бизнес — плана заключается в его комплексности и направленности.
Организационный процесс планирования у большинства фирм осуществляется «сверху вниз». Это означает, что плановые директивы разрабатываются на высшем уровне управления. Здесь определяются цели, основные направления и главные хозяйственные задачи развития фирмы и предпринимаются попытки взаимоувязать все звенья производственного механизма. Затем на более низких ступенях управления эти цели и задачи конкретизируются применительно к деятельности каждого подразделения вплоть до дочерней компании.
Логическая последовательность осуществляемого планирования в рамках функции управления хорошо видна из таблицы:
Месяцы предпланового года. | Действия и события, сопровождающие процесс планирования. |
Март — июнь. | Отдел планирования изучает рынок и конкурентную среду, делает оценки деловой активности, уточняет стратегию в отношении рынков, продукции, финансов и т. п. В июне предпланового года плановые цели, показатели и приросты устанавливаются и утверждаются высшим руководством. |
Июль. | Проводятся конференция по планированию для актива руководящих работников. Высшее руководство представляет участникам свои планы и стратегию. Участники обсуждают предложения и решают, что необходимо сделать на нижних уровнях организации. |
Август. | Участники конференции (руководители подразделений, главные специалисты и т. д.) возвращаются на места и интерпретируют предлагаемые плановые задачи применительно к своим участникам работы. Разрабатывается календарь процесса оперативного планирования. |
Сентябрь. | Предварительные плановые здания последовательно доводятся до всех уровней организации вплоть до самого нижнего — рабочей группы. На их основе каждое подразделение готовит свои встречные предложения по каждому разделу плана организации. Данные передаются наверх, где проводится их оценка и определяется возможность достижения поставленных руководством целей. |
Октябрь. | Руководители подразделений проводят ещё одну интерацию плановых предложений с руководством организации, вносят в планы необходимые изменения по согласованию с ниже стоящими уровнями и утверждают планы своих подразделений. |
Ноябрь. | Высшее руководство организации утверждает окончательный вариант плана. |
Декабрь. | Централизованные функциональные службы проверяют готовность частей и подразделений организации к выполнению плана следующего года (например, заключены ли договора с поставщиками, достаточен ли уровень квалификации рабочей силы и т. п.). Каждый работник организации разрабатывает план работы в соответствии с планом организации, следуя установленным в нём приоритетам. |
(О.С. Выханский, А. И. Наумов «Менеджмент». Москва «Гардарики», 1999 г., стр. 255).