Система организационно-правовой документации

Вопрос № 2. Основные разделы положения о структурном подразделении Ответ:

Организации, состоящие из нескольких структурных подразделений, обязаны разработать Положение о структурном подразделении, в котором определены задачи, функции, права и обязанности подразделения. Структура текста Положения о подразделениях выработана практикой и нормативно нигде не закреплена Савенкова Т. М. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. — Новосибирск: СибАГС, 2002. Положения включают следующие разделы:

• 1. Общие положения (полное и официальное наименование подразделения и степень его самостоятельности; дата, номер и наименование правового акта, на основании которого действует подразделение; нормативно-правовая и законодательная база; кем возглавляется и кому подчиняется подразделение; порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения; кем утверждается структура и штаты подразделения; наличие у подразделения печати).
• 2. Цель и основные задачи (перечисляются основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие характер и направления деятельности подразделения).
• 3. Функции (указываются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач; функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения).
• 4. Права и обязанности (устанавливает какие действия, имеет право осуществлять подразделение в лице руководителя в целях выполнения возложенных на него функций).
• 5. Ответственность (устанавливаются критерии оценки работы подразделения и мера персональной ответственности руководителя за невыполнение или некачественное выполнение управленческих функций).
• 6. Взаимоотношения (регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; взаимодействие с другими подразделениями и организациями; рассмотрение разногласий).

При составлении Положения о подразделениях важно правильно распределить информацию по разделам документа и проследить, чтобы все функции, выполняемые подразделением, были обусловлены поставленными задачами, а права позволяли обеспечить реализацию всех функций Катков В. Новые требования к положениям о подразделениях и должностным инструкциям // Управление персоналом. — 1999. № 1. После согласования с юристом и с другими должностными лицами Положение утверждается руководителем организации.

Типовые Положения о подразделениях также часто комплектуют разделами «Руководство (управление) и «Организация работы», а также иными разделами, согласно специфике организации.

В Управлении Федерального казначейства, например, действует следующая типовая структура для Положения о подразделении:

• 1. Общие положения.
• 2. Задачи.
• 3. Структура и организация деятельности.
• 4. Функции.
• 5. Полномочия.
• 6. Ответственность Электронный ресурс http://novosibirsk.roskazna.ru/page/8137.