Введение. 
Совершенствование технологического процесса обработки информации по учёту основных средств предприятия

информация затрата капитальный программный Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Организация и планирование производства».

В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования технологического процесса обработки информации по учёту основных средств предприятия.

В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т. п.).

В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

По окончании расчётов в заключении делаются основные выводы и приводится итоговая таблица.

Характеристика решаемой задачи

Основные средства предприятия — это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда в сфере материального производства и в непроизводственной сфере. Они передают свою стоимость на готовый продукт частями постепенно по мере их изнашивания. Используются более 1 года.

Типовая классификация установлена Государственным стандартом РФ. В соответствии с ней основные средства предприятий делятся:

• — по отраслям народного хозяйства — промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и т. д. При этой классификации объекты основных средств относятся к той отрасли, к которой относится продукция (услуги), вырабатываемая с их участием;
• — по видам — здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь и др. Эта классификация является основой аналитического учета основных средств; [5]
• — по назначению — промышленно-производственные и непромышленные. Промышленно-производственные основные средства участвуют в производстве промышленной продукции или обслуживают его; непромышленные используются для создания непромышленной продукции, обслуживания личных нужд работников предприятия (жилые дома, общежития, поликлиники, столовые);
• — по использованию — находящиеся в эксплуатации, в реконструкции и технологическом перевооружении, в залоге, на консервации;
• — по принадлежности — собственные и арендованные.

В бухгалтерском учете основные средства подразделяются также по местам эксплуатации (цехам, отделам и т. д.) и материально-ответственным лицам. [6].

Следует сказать о самом процессе учёта основных средств. Обработка всей информации производится ручным способом. Вся информация заносится и обрабатывается сотрудниками подразделения бухгалтерии вручную. Это в свою очередь создаёт ряд очень важных проблем, таких как:

• — Все документы заполняются вручную и как следствие не подлежат редактированию. Ошибки в расчётах повлекут за собой повторное оформление документом. При чём это может повлечь за собой исправление целого ряда взаимосвязанных документов, что негативно отразится на быстродействии отдела, занимающего обработкой информации.
• — Не менее важна проблема хранения и структуризации информации. При ручном способе ведения учёта времени на поиск необходимых документов затрачивается куда больше, чем при компьютерной обработке. Также процесс передачи на информационных носителях, при существующих системах коммуникаций, занимает намного меньше времени, чем передача документов в бумажном виде.
• — Также следует отметить, что при компьютерной обработке информации требуется меньшее число работников, чем при ручном способе.

Учитывая вышеуказанные факторы, автоматизация технологического процесса обработки информации позволит заметно оптимизировать технологический процесс.