Создание письма — запроса на имя руководителя организации

Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Письмо — самый распространенный способ обмена информацией, оно объединяет огромную группу самых различных по содержанию документов. Письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения. Имеется множество разновидностей писем.

Создание протокола

Протоколы бывают краткие, полные и стенографические. Датой для протокола является дата заседания. Если заседание длится несколько дней, то дата записывается через тире (день начала и окончания заседания). Заголовок протокола отвечает на вопрос «чего?» Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной указывается фамилия и инициалы председателя, секретаря, присутствующих, приглашенных и повестка дня. В соответствии с каждым пунктом повестки основная часть делится на разделы которые нумеруются СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ. Протокол подписывается Председателем и секретарем заседания. Личные подписи оформляются на первом экземпляре протокола. Протокол заседания подлежит утверждению первым руководителем предприятия в компетенцию которого входит решение коллегиально обсужденных вопросов. Утверждение оформляется грифом который располагается в верхнем правом углу документа и состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, сокращенное наименование должности руководителя, личная подпись, расшифровка, дата утверждения.

Под протоколом следует понимать документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятие решений на собраниях, заседания.