Совершенствование структуры управления в ОАО «Калмгаз»

Недостатки существующей структуры управления

Организационные структуры управления производством ориентированы на выполнение следующих задач: создание условий для производства и сбыта высококачественной продукции и услуг при одновременном повышении уровня эффективности производства.

Увеличение масштабов производства и его усложнение в условиях использования автоматизированных систем сбора и обработки информации обуславливают развитие новых организационных структур. В основе этого развития — переход к структурам, обеспечивающим быструю реакцию на изменения, происходящие в производстве.

Большинство предприятий непосредственно совершенствуют свои организационные структуры. В настоящее время характерно сокращение числа управленческих уровней: переход от 8−12 уровней к 4−5, т. е. сокращение числа промежуточных звеньев между главным управляющим и сотрудниками, непосредственно работающими с клиентами. Это заставляет каждого менеджера ориентироваться на удовлетворение запросов потребителей в качестве первоочередной задачи.

Завершив работу над анализом существующего положения в организации, мы убедились, что ОАО «Калмгаз» есть предприятие, стабильно работающее в непростых условиях нынешней экономической ситуации.

Тем не менее, необходимо дать такие рекомендации которые действительно помогут предприятию улучшить свои показатели, влившись в новые экономические условия. ОАО «Калмгаз» необходимо внести коррективы в организационную систему управления, обратив внимание на новые формы разработки в области совершенствования структуры управления предприятием.

В сложившихся в настоящее время структурах управления производственных предприятий директор, главный экономист и главный инженер организуют и контролируют деятельность отделов, цели которых большей частью не увязаны между собой. Эта проблема не обошла стороной и ОАО «Калмгаз», существующая структура управления которого не сильно отличается от структур управления других предприятий. Это снижает эффективность управления на предприятии, поэтому структуру управления необходимо изменить коренным образом.

Рассматривая существующую структуру управления, можно отметить следующие недостатки. Генеральному директору общества подчиняются функциональные руководители таких отделов как бухгалтерский, экономический, производственный, по снабжению и сбыту, по учету газа, отдел кадров и другие. Ему же подчиняются директора филиалов и начальники участков.

При существующей схеме распределения обязанностей главный экономист не располагает достаточным полем деятельности при решении вопросов экономического планирования, поскольку из его внимания выпадает экономический контроль текущей деятельности предприятия, включая контроль реализации продукции. Главный инженер, отвечая за техническое развитие предприятия, одновременно занят разрешением текущих вопросов по вспомогательному обслуживанию производства. И в то же время, отвечая за внедрение новых технических идей в производство, он не имеет в своем подчинении основных производственных подразделений, что позволило бы ему оперативно координировать их деятельность с деятельностью подчиненного ему производственно-технического отдела. В результате ни главный инженер, ни главный экономист не контролируют в целом замкнутую цепь процессов, посредством которых претворяются цели технического и экономического развития предприятия.

Отсутствие функциональной замкнутости на достижение единых целей у отделов, подчиненных главному экономисту и главному инженеру, компенсируется перегрузкой генерального директора вопросами координационного характера.

В похожей ситуации находятся и другие специалисты ОАО «Калмгаз» подчиненные директору. Вследствие этого обстоятельства директор вынужден участвовать в разрешении большого числа разнообразных текущих задач, что в конечном счете отвлекает его от решения проблем перспективного развития предприятия.