Проведение спортивных мероприятий

Спортивные мероприятия проводятся в соответствии с утвержденными планами спортивных мероприятий, положениями о проведении соревнований, спортивно-технологическими условиями, программами, правилами, регламентами и требованиями по обеспечению безопасности участников и зрителей.

Для проведения соревнований необходимо:

• — разработать положение о соревнованиях (см. приложение 1), составить и утвердить смету расходов и подготовить приказ о проведении;
• — создать и утвердить оргкомитет во главе с руководителем проводящей организации по месту проведения мероприятия;
• — решить вопрос о назначении главного судьи и главного секретаря соревнований;
• — оргкомитету поручить составить план мероприятий по подготовке и проведению соревнований с указанием вида работ, сроков их выполнения и ответственных за выполнение.

Руководитель вышестоящей организации или ответственный за проведение соревнований в зависимости от уровня мероприятия утверждает план работы оргкомитета.

В план подготовительной работы включаются следующие вопросы:

проведение заседания оргкомитета;

обеспечение и подготовка мест соревнований, оборудования и инвентаря;

разработка сценария торжественного открытия соревнований;

назначение судейской коллегии;

организация работы обслуживающего персонала;

обеспечение мест для проживания и питания участников;

изготовление афиш, пригласительных билетов, буклетов;

изготовление наглядной агитации (баннеры, растяжки, вымпелы, значки);

изготовление трафаретов с названием территорий (команд);

приобретение канцтоваров (бумага, авторучки, скрепки, кнопки, скоросшиватели, линейки, карандаши, клей, файлы и т. п.);

приобретение (изготовление) наградного материала и атрибутики;

назначение ответственных лиц за музыкальное сопровождение и за состояние радиоаппаратуры и фонограмм;

подготовка бланков протоколов соревнований, таблиц, отчетов о проведенных мероприятиях и т. д.;

обеспечение медицинского обслуживания соревнований;

проведение семинара и зачета по правилам соревнований с судьями, обслуживающими соревнования;

проведение мандатной комиссии;

проведение совещания главной судейской коллегии совместно с тренерами — представителями команд;

обеспечение проведения торжественной части открытия соревнований (пригласить почетных гостей, организовать приветствие участников соревнований, рекомендуется в программу открытия включать показательные выступления спортсменов и художественных коллективов);

подготовка пьедестала почета и флагштока для подъема флага;

обеспечение работы СМИ, печати, телерадиовещания;

организация работы буфета;

обеспечение мер противопожарной безопасности спортивного сооружения;

определение места для стоянки автотранспорта;

обеспечение соблюдения правопорядка при проведении соревнований.