Для оценки характеристики информационной системы бухгалтерского учета и ее дальнейшего развития существует классификация счетов бухгалтерского учета на балансовые и забалансовые.
Сущность бухгалтерского учета на забалансовых счетах состоит в том, что в них отражаются события и операции, не влияющие в данный момент на состояние баланса предприятия, возможные результаты хозяйственной деятельности, требующие специального контроля, а также материальные объекты, принятые на переработку, хранение, комиссию или полученные в аренду.
Структура каждого забалансового счета позволяет одновременно наблюдать как за наличием и движением соответствующих материальных и денежных ценностей, так и за состоянием и изменением обязательств по этим ценностям перед их владельцами. Данные забалансового счета при составлении баланса показываются после его итога, т. е. «за балансом» .
Для управления и контроля за всеми процессами общественного воспроизводства, за деятельностью отдельных предприятий и фирм учёт должен представлять объективную информацию, реально отражающую действительность.
Учёт это количественное отражение событий и фактов событий. Он состоит из следующих этапов:
- 1. Наблюдение — начало учетного процесса.
- 2. Измерение — точные и количественные характеристики виденного.
- 3. Регистрация — это запись на бумаге.
- 4. Обобщение — представление данных в удобном для понимания виде, для последующих выводов результатов учёта.
Требования, предъявляемые к учёту:
своевременность, точность и правдивость, ясность и достоверность, сопоставимость показателей учёта с плановыми показателями учёта.
Учёт производится в следующих измерителях:
- 1. Натуральные измерители — используются для отражения в учёте однородных объектов, выражения счетов, шт., кг. и т. д. Кроме простых натуральных применяются натурально-комбинированные квт/ч, т/км. Учёт в таких измерителях называется натуральным учётом.
- 2. Трудовые измерители применяются для учёта затрат труда и выражаются количеством затраченного времени на выполнение определенных видов работ (мин., ч., дни). Используются при установлении норм выработки.
- 3. Денежный измеритель — является обобщающим, т.к. объединяет в едином измерении средства и хозяйственной процессы. Выражение в различных измерителях (денежных и натуральных) даёт возможность обобщать результаты всей хозяйственной деятельности предприятия.
