Синтетический и аналитический учет горюче-смазочных материалов

Поскольку организация учета топлива в сельскохозяйственных предприятиях имеет свою специфику, то следует отметить, что получение, хранение и отпуск топлива сельскохозяйственными организациями осуществляются согласно Инструкции № 133, а регистры синтетического и аналитического учета также приводятся в соответствии с Инструкцией № 268.

Основанием для списания любых материальных запасов является их потребление на нужды организации. Основными статьями расходов при эксплуатации автотранспорта являются горюче-смазочные материалы, затраты по ремонту и обслуживанию автомобиля, автомобильные шины, запчасти [9]. Топливо, горючее и смазочные материалы, запасные части к машинам и оборудованию относятся к материальным запасам. Списание материальных запасов бюджетными организациями производится согласно Методическим указаниям № 59. Списание материалов производится по ценам их приобретения или по средним ценам, если они приобретались по разным ценам.

• — 064−1 «Топливо на складах» ;
• — 064−2 «Топливо по кредитным картам» ;
• — 064−3 «Топливо в баках транспортных средств» .

Таким образом, в бухгалтерском учете приобретенное топливо отражается по дебету субсчета 064 «Топливо, горючее и смазочные материалы» .

Основанием для записей по дебету субсчета 064 «Топливо, горючее и смазочные материалы» или 064−1 «Топливо на складах» являются первичные учетные документы, по которым приходуются поступившие горюче-смазочные материалы материально ответственными лицами. При этом учет приобретенного топлива должен вестись не только в денежном выражении, но и в литрах. Путевой лист может рассматриваться как документ, который необходим не только для контроля над расходованием топлива, но и для контроля за правильностью его списания.

Основным регистром синтетического учета по счету 10 «Материалы» является ведомость формы 46-АПК «Ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары». Данный документ используется не только для отражения информации о количестве материальных ценностей, но и о фактической себестоимости их приобретения, и данная ведомость открывается на месяц в разрезе синтетических счетов [7]. Записи производят на основании данных отчетов о движении продукции и материалов, образец которого представлен в приложении Л, а в ведомости производят расчет отклонений стоимости материалов в оценке по планово-учетным ценам от их фактической себестоимости.

Ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары состоит из двух разделов. В первом разделе отражается поступление товарно-материальных ценностей в зависимости от каналов поступления по фактической себестоимости и по учетным ценам. Во втором разделе содержится информация об остатках материальных ценностей, их поступлении, выбытии, а отдельным показателем отражается внутреннее перемещение.

Сальдовая ведомость составляется для осуществления контроля над наличием материальных ценностей, находящихся в подотчете у материально ответственных лиц. Ведомость ф. № 609-АПК.