Организационная структура и органы управления ООО «ИнЖенКОДи»

Действующая организационная структура управления в целом соответствует современным условиям. На предприятии четко распределены обязанности между основными производственными подразделениями и функциональными службами.

Организационная структура действующей системы управления предприятием состоит из исполнителей функций, из функциональных обязанностей, взаимосвязи исполнителей по поводу выполнения управленческой деятельности и, как средство реализации целей и функций управления, представляет по форме линейно-функциональную структуру.

Количественный и качественный состав определен штатным расписанием, утвержденными положениями для отделов и должностными инструкциями. Взаимосвязь исполнителей и подразделений в оргструктуре определяются функциональными обязанностями.

Директор реализует свои обязанности на принципе единоначалия, несет персональную ответственность за деятельность предприятия. Директор нанимается Учредителем сроком не менее чем на один год. Директором может быть сам Учредитель.

В соответствии с Уставом Директор Предприятия:

• — обеспечивает выполнение планов деятельности Предприятия;
• — нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями договоров (контрактов) и законодательными актами РБ;
• — представляет Предприятие без доверенности в отношениях с государственными органами Республики Беларусь, юридическими и физическими лицами;
• — заключает договоры от имени Предприятия с соблюдением порядка, предусмотренного ст. 3 Устава,
• — в соответствии с Правилами внутреннего распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к работникам;
• — выдает доверенности;
• — утверждает штаты Предприятия и др.

Директор Предприятия несет ответственность за результаты работы Предприятия соблюдение требовании Устава, выполнение обязательств перед Учредителем и трудовым коллективом. Ответственность Директора перед Учредителем устанавливается в контракте.

Деятельность Директора Предприятия может проверяться с помощью аудиторской организации (аудитора) или лица, назначаемого (нанимаемого) Учредителем.

Директор имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично.

Непосредственно директору подчиняется главный инженер, главный бухгалтер, коммерческий директор и начальник юридического отдела.

Главный инженер возглавляет техническую службу предприятия.

Транспортный отдел — принимает участие в техническом развитии предприятия, его производственной базы; участвует в выявлении причин возникновении отказов и неисправностей подвижного состава, обеспечивает составление графиков постановки автомобилей на техническое обслуживание в соответствии с нормами, контролирует ведение статистической отчетности техотдела; осуществляет контроль за соблюдением технологических процессов ТО и ТР автомобилей; контролирует исполнение договоров на поставку запчастей, автошин, ГСМ и т. п.

Гаражно-техническая служба (ГТС) — отвечает за техническое состояние имеющихся в наличии у предприятия автомобильных ресурсов.

Бухгалтер — обеспечивает полный учет поступающих денежных средств, своевременное отражение в бухгалтерском учете операция, связанных с их движением. Осуществляет достоверный учет затрат на производство, исполнение смет расходов, составление экономически обоснованных отчетов о себестоимости работ, услуг, реализация товарно-материальных ценностей, расчетных операций, контроль за своевременностью и правильностью их оформления.

Юрист подчиняется в своей работе непосредственно директору предприятия, по заданию которого разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Также юрист осуществляет методическое руководство правильной работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

Юрист осуществляет работу отдела кадров, отвечая за подбор, оформление и комплектование компании кадрами всех необходимых категорий, профессий и специальностей в соответствии со штатным расписанием.

Отдельной должности экономиста на предприятии нет. Планирование основных финансовых показателей на год осуществляет бухгалтер. Аналитическая работа на предприятии ограничивается составлением в конце года пояснительной записки, в которой бухгалтер анализирует ограниченное количество показателей финансово-хозяйственной деятельности (как правило, это расчет чистых активов, и ряда коэффициентов по финансовому состоянию предприятия).

На основании представленной схемы организационной структуры можно сделать выводы о том, что в ООО «ИнЖенКОДи» используется линейно-функциональная структура аппарата управления.

Достоинства данного типа организационной структуры для деятельности ООО «ИнЖенКОДи» :

• — высокая компетентность функциональных руководителей;
• — уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;
• — улучшение координации в функциональных областях;
• — высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков;
• — формализация и стандартизация процессов;
• — высокий уровень использования мощностей.

К недостаткам организационной структуры данного типа можно отнести следующие:

• — чрезмерная заинтересованность в результатах деятельности «своих» подразделений. Ответственность за общие результаты только на высшем уровне;
• — проблемы межфункциональной координации;
• — чрезмерная централизация;
• — увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований;
• — реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;
• — ограничены масштабы предпринимательства и инноваций.