Экономическая сущность и значение оптового товарооборота в хозяйственной деятельности организации

1. Экономическая сущность и значение оптового товарооборота в хозяйственной деятельности организации

1.1 Экономическая сущность оптового товарооборота, его значение, формы и виды

Оптовой торговлей называется торговля товарами с последующей перепродажей или профессиональным использованием. Оптовый продавец имеет возможность покупать большие партии и затем разбивать их на более мелкие для удобства организации закупок розничными продавцами.

Цель оптовой торговли — удовлетворение спроса на товары в удобное для потребителя время в необходимом количестве.

Главным количественным показателем, позволяющим оценить объемы работы оптовой организации, является оптовый товарооборот.

Оптовый товарооборот — это продажа товаров торговыми организациями другим организациям, использующим эти товары либо для последующей перепродажи, либо для производственного потребления в качестве сырья и материалов, либо для материального обеспечения, хозяйственных нужд. В результате оптового товарооборота товары не переходят в сферу личного потребления, а остаются в сфере обращения или поступают в сферу производственного потребления. Иными словами, при оптовом товарообороте товар реализуется для последующей переработки или перепродажи.

Оптовая торговля облегчает функции закупки товаров, обеспечивает подсортировку, хранение запасов, доставку товаров покупателю, предоставление кредитов для расчетов, а также ценовой, конъюнктурной и другой коммерческой информации.

В соответствии с функциями торговли в оптовых торговых организациях осуществляются процессы закупки ресурсов, погрузки и доставки к местам хранения, складирования, отгрузки в местах сбыта, доставка к местам реализации, предпродажное и послепродажное обслуживание.

Наличие оптовой торговли в условиях рыночного хозяйства является объективной реальностью и необходимостью.

Коренное изменение претерпевают и целевые ориентиры развития оптовой торговли, как активного коммерческого посредника, являющегося ключевым звеном в системе товародвижения.

Целями развития оптовой торговли являются:

создание развитой структуры каналов товародвижения;

поддержание необходимой интенсивности товаропотоков;

формирование резервных источников финансового обеспечения процесса товародвижения.

В условиях рыночного хозяйствования изменяются и функции оптовой торговли — с одной стороны, они усложняются, а с другой персонифицируются.

Организации оптовой торговли должны специализироваться на коммерческом посредничестве в установлении хозяйственных связей между производителями товаров и розничными торговыми организациями или другими оптовыми покупателями, а также на закупке и продаже товаров со складов и оказании сопутствующих услуг.

Основными задачами оптового торговой организации являются:

поиск поставщиков товаров для розничных организаций и других покупателей;

закупка товаров у производителей и их доставка, хранение;

формирование торгового ассортимента в соответствии с требованиями розничных организаций;

обеспечение организациям-производителям сбыта их товаров;

маркетинговые исследования для производителей товаров и розничных торговых организаций;

информационное обслуживание.

На макроуровне оптовая торговля выполняет следующие функции:

интегрирующую — по обеспечению взаимосвязи между партнерами-производителями, продавцами и покупателями, по нахождению оптимальных каналов сбыта продукции;

оценочную — по определению уровня общественно необходимых затрат труда через ценообразование;

организующую и регулирующую — по обеспечению рационального построения и гармоничного функционирования экономической системы с помощью импульсов, стимулирующих структурные изменения. Оптовая деятельность — это деятельность по перемещению товара от производителя к потребителю, который использует его в производственных целях, или к предприятию, приобретающему его с целью перепродажи. Организации оптовой торговли действуют от своего имени и за свой счет осуществляют сбыт потребительских и промышленных товаров (без их значительной переработки или обработки) производителям, другим оптовикам, розничным торговцам, крупным потребителям, прочим организациям [1, с. 17].

В последние годы росту оптовой торговли способствовало несколько значительных тенденций в экономике: 1) рост массового производства на крупных предприятиях, удаленных от основных пользователей готовой продукции; 2) увеличение объемов производства впрок, а не для выполнения уже поступивших конкретных заказов; 3) увеличение числа уровней промежуточных производителей и пользователей; 4) обострение необходимости приспосабливать товары к нуждам промежуточных и конечных пользователей с точки зрения количества, упаковки и разновидностей [3, с. 106].

Оптовые торговцы отличаются от розничных по следующим характеристикам [4, с. 355]

1. оптовик уделяет меньше внимания стимулированию, атмосфере магазина и расположению своей торговой организации;

2. оптовик имеет дело преимущественно с профессиональными клиентами, а не с конечными потребителями;

3. оптовые сделки по объему обычно крупнее розничных;

4. торговая зона оптовика, как правило, значительно больше таковой у розничного продавца;

5. правовые нормы и налоговая политика в отношении оптовых и розничных продавцов различается.

Важнейшая задача оптовой торговли — планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Объективная возможность успешно решить эту задачу, обусловлена промежуточным положением оптовой торговли: в ней концентрируется значительная часть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивного характера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и через неё — на сферу потребления.

Функции оптовой торговли можно подразделить также на два вида: традиционные — главным образом, организационно-технические (организация оптовой покупки-продажи, складирования и хранения запасов, преобразование ассортимента товаров, их транспортировка) и новые, возникающие под влиянием развития рынка.

Организация оптовой купли-продажи является одной из важнейших функций оптовой торговли с тех пор, как в процессе общественного разделения труда она обособилась в самостоятельную подотрасль торговли. При контакте с производителями продукции оптовые посредники выступают в роли представителей спроса и, предлагая товары покупателям, они действуют от лица производителей.

Специализация оптовой торговли на выполнении контактной функции обеспечивает значительную экономию издержек обращения, что обуславливает уменьшение числа контактов. В результате покупатель, то есть розничная торговля, экономит время, так как освобождается от закупок у множества производителей, снижает материальные затраты, связанные с хранением, формированием ассортимента товаров и их доставка.

Общеизвестным фактом является то, что хранение запасов в опте обходится значительно дешевле, чем их размещение в розничной сети. Особенно большое значение имеет хранение оптовыми организациями товаров, производство и спрос на которые носит сезонный характер.

С функцией хранения продукции самым тесным образом связана функция преобразования ассортимента. В перечень операций, объединенных в данной функции, входят подсортировка товаров и их комплектация, дробление и укрупнение партий продукции ее стандартизация. Другими словами, оптовые организации преобразуют промышленное предложение товара в ассортиментные группы, соответствующие спросу отдельных покупателей. Потребность в выполнении данной функции особенно актуальна в современных условиях, когда из-за развития специализации, производство эффективно лишь при выпуске массовых партий товара, а потребление все в большей степени характеризуется ростом номенклатуры при небольших объемах закупок отдельных товаров.

Оптовая организация осуществляет завоз товаров в различные районы страны, благодаря чему, совершенствуется территориальное разделение труда. Осуществление транспортной функции опта проявляется при доставке товаров со складов в розничную сеть или внерыночным потребителям своего региона.

Перечисленные выше функции осуществляются оптом с момента его возникновения, то есть обособления в сфере обращения. В то же время дальнейшее развитие и совершенствование деятельности оптовых организаций не возможно без выполнения ранее не традиционных для них задач, возникающих под влиянием требований рынка.

В частности, оптовая торговля призвана стать центром сосредоточения и передачи информации по вопросам исследования рынка, то есть выполнять так называемую информационную функцию. Именно опт, используя свое положение пункта пересечения информационных потоков, способен в полном объеме обеспечить сбор, накопление и обработку коммерческой информации и, обобщив и проанализировав ее, передать контрагенту.

Основная задача оптовых предприятий — выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения.

Главным количественным показателем, позволяющим оценить объемы работы оптовой организации, является оптовый товарооборот.

Оптовая продажа товаров может осуществляться в двух формах — транзитом и со складов оптовой организации. При транзитной форме оптовая организация продаёт товары без завоза на свои склады, поставляя их покупателям непосредственно от поставщиков-изготовителей. Оптовый складской оборот предусматривает поставки товаров организациям розничной торговли со складов оптовых организаций[5, с.74−75].

Объем товарооборота, его структура, виды и формы товародвижения, предопределяют другие важнейшие показатели хозяйственной деятельности.

В зависимости от использования товарных ресурсов по их назначению различают три вида оптового товарооборота по реализации:

продажу товаров розничным и промышленным предприятиям, учреждениям, организациям, а также на экспорт;

межгосударственный (межреспубликанский) отпуск (продажу товаров за пределы республики другим суверенным государствам на основе заключенных межправительственных соглашений);

внутрисистемный отпуск (продажу внутри республики одним оптовым продавцом другому).

В зависимости от форм организации товародвижения вышеназванные виды оптового товарооборота делятся на складской (продажа товаров оптовым покупателям непосредственно со складов) и транзитный с участием в расчетах — продажа товаров со складов промышленных предприятий непосредственно покупателям минуя склады оптовой базы. При этом расчеты с грузоотправителем осуществляет база, так как, выписывая счет-фактуру на партию отгруженных товаров на имя оптовой базы, последняя в свою очередь выписывает накладную или счет на имя получателя товара с включением в сумму счета оптовой надбавки, определенной по соглашению сторон для того, чтобы покрыть свои расходы по организации продажи транзитом и получить прибыль.

Оптовый товарооборот с участием в расчетах — сумма складского и транзитного с участием в расчете оборотов. Все качественные показатели оценки работы оптовой организации исчисляются к оптовому товарообороту с участием в расчетах. Складской оптовый товарооборот является основой для планирования товарных запасов, определения потребности в оборотных средствах, в складских помещениях и емкостях.

Оптовые организации могут продавать товары бюджетным организациям, этот товарооборот считается мелкооптовым и относится к розничному товарообороту.

Поскольку товарооборот является показателем, отражающим важнейший конечный результат хозяйственной деятельности торговой, то его сопоставление с величиной затраченных ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) даст представление об эффективности их использования, так как в обобщенном виде показатель эффективности есть соотношение результата и затрат.

К показателям, характеризующим оптовый товарооборот организации относятся:

объем оптового товарооборота в стоимостном выражении в текущих и сопоставимых ценах;

ассортиментная структура товарооборота по отдельным группам товаров (руб., %);

однодневный объем товарооборота (руб.);

объем товарооборота в расчете на одного работника.

Основная цель анализа торговой деятельности оптовых организаций — выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и измерить влияние факторов на развитие оптового товарооборота; изучить причины недостатков в торгово-коммерческой деятельности, если они имеются, и разработать меры по их устранению и предупреждению; определить стратегию и тактику маркетинговой деятельности оптового предприятия. Анализ должен показать, как оптовая организация в своей хозяйственной деятельности учитывает социально-экономическое развитие обслуживаемого региона, производственные возможности промышленных предприятий и других поставщиков, наличие у них товарных ресурсов, объём и структуру предполагаемого поступления товаров из других регионов республики, ближнего и дальнего зарубежья.

1.2 Планирование товарооборота оптовой организации с учётом внешних и внутренних факторов

Любая организация в условиях рыночной экономики постоянно осуществляет планирование своей деятельности. Результатом проведения плановой работы является постоянно обновляемый документ — бизнес-план организации.

Показатель оптового товарооборота — важнейший, среди планируемых в бизнес-плане. От него зависят все остальные — доходы, издержки, чистая прибыль и в конечном итоге развитие организации.

Оптовые организации составляют план товарооборота самостоятельно на год с поквартальной разбивкой, а затем уточняют план товарооборота на каждый месяц квартала. В связи с тем, что постоянно происходит изменение цен и некоторые отрасли экономики не отличаются стабильностью, оптовым организациям трудно рассчитать прогноз товарооборота на год, поэтому, многие из них планируют товарооборот на небольшой промежуток времени. План товарооборота должен быть составлен с таким расчетом, чтобы были условия для получения необходимой прибыли.

Оптовая торговля находится под влиянием множества факторов, в том числе и не поддающихся количественному измерению. Отечественные и зарубежные авторы выделяют множество различных факторов, тем или иным образом влияющих на объём товарооборота.

Факторы, связанные со спросом на товар:

— денежные доходы населения;

— численность и состав населения;

— структура денежных расходов различных социальных групп.

Факторы, связанные с товарным предложением:

— объём, ассортимент, качество товаров;

— научно-технический уровень производства.

Факторы, связанные с ценами:

— уровень и динамика цен;

— уровень инфляции;

— соотношение цен на отдельные товары;

— ценовая политика.

Факторы, связанные с организацией торговли:

— формы и методы торговли;

— организация торгово-технологического процесса;

— организация товародвижения.

Факторы, связанные с материально-технической базой организации:

— месторасположение;

— специализация;

— уровень технического оснащения.

Факторы, связанные с организацией труда:

— укомплектованность штата;

— квалификация работников;

— структура штата;

— текучесть кадров;

— условия труда;

— оплата и стимулирование труда.

Выполнение плана и динамики товарооборота зависят от трёх основных групп факторов:

1. от обеспеченности товарными ресурсами, правильности их распределения и использования;

2. от обеспеченности трудовыми ресурсами и эффективности труда работников;

3. от состояния, развития и эффективности использования материально-технической базы торговли.

Целью анализа товарооборота является оценка положения оптового предприятия на рынке и объёма данного вида деятельности с позиции получения необходимой прибыли. Высшей, основной целью деятельности любой организации в условиях рыночной экономики является максимизация прибыли. Однако предприниматели, менеджеры и владельцы организаций на определённом этапе ставят задачу достичь промежуточной цели, обеспечить безубыточную работу, сократить или завоевать большую долю на рынке, обеспечить максимальный рост показателей и т. п. Каждая из этих промежуточных целей всегда выступает средством для достижения основной (главной) цели. Такой подход является типичным во многих сферах торговли, в том числе и в оптовом звене.

В процессе анализа и планирования оптового товарооборота организации решают целый ряд задач и оценивают их с позиции достижения поставленных целей. Множество таких задач целесообразно разделить на две группы: задачи, связанные с реализацией, и задачи, связанные с закупками товаров и услуг.

Таким образом, можно сказать, что в условиях рыночных отношений, во-первых, необходимо исследовать процесс реализации в разрезе покупателей (промышленных и розничных организаций, частных торговцев и т. д.), степень удовлетворения их потребностей, оценить уровень конкуренции и какое место занимает оптовая организация на товарных рынках, какие планы оно имеет в предстоящем периоде и т. д. Для этого организации необходимо использовать различные методы маркетингового исследования всех сторон товарных рынков.

Во-вторых, необходимо выполнить анализ источников закупок (провести маркетинговые исследования закупок), правил отбора по определённым критериям поставщиков товаров, выработке мер по активизации закупок (использование инструментов маркетинга закупок), условий разовых и постоянных закупок, концентрации и распыления заказов, изучить политику цен, осуществлять контроль за поступлением товаров.

Из приведённых положений видно, что главным для организации является определение потребностей оптовых покупателей, установление постоянных связей и нахождение источников приобретения товаров в целях полного удовлетворения указанных потребностей. Деление задач на две группы позволяет более глубоко исследовать оптовую реализацию товаров и услуг.

В процессе анализа товарооборота оптовые организации изучают следующие показатели:

динамику общего объёма по видам и товарным группам оптового товарооборота в действующих и сопоставимых ценах;

долю оптового товарооборота в разрезе товарных групп и по общему объёму на товарных рынках региона;

долю розничных и других покупателей в общем товарообороте и по основным товарным группам, и оценивают возможность работы с ними в перспективе;

заявки покупателей и структуру оптового товарооборота;

отношение оптово-складского товарооборота к розничному и коэффициент звенности товародвижения, исчисляемый как отношение валового товарооборота (всех видов оптового и розничного) к чистому (розничному в динамике по зоне деятельности организации и в сравнении с показателями по региону в целом).

Для более обоснованного исследования дел в оптовой торговле организации следует выполнить анализ рынка закупок, оценить его влияние на развитие торговой деятельности.

На данном этапе важно разобрать какие структуры выступают в качестве поставщиков (на основе разовых или постоянно действующих контрактов), какова их роль в объёме поставок товаров, условия и порядок расчётов за товары, установить момент перехода риска за товар (в момент погрузки или пересечения границы предприятия, в момент поступления товаров в организацию оптовой торговли), условия транспортировки и т. п.

Для оптовых организаций необходимо иметь большое количество надёжных источников поставок, что позволит лучше формировать предложение и наращивать объёмы торговой деятельности.

Информация для анализа рынка закупок может быть получена от внутренних источников (о поставщиках, с которыми ведётся или велась работа) и внешних (данные о статистике товарооборота и розничных или оптовых ценах, путеводители по закупкам, ярмаркам, каталоги и проспекты по продажам и т. п.). Работа по указанному направлению должна вестись непрерывно. Каждая организация должна делать выбор таких поставщиков, которые позволят ей лучшим образом достичь своих целей — обеспечить получение прибыли, увеличить объём продаж, закрепить и расширить свою роль на товарных рынках, решить имеющиеся экономико-финансовые проблемы и т. п.

Для оптовой организации очень важно глубоко изучать вопросы поставок товаров. Нужно не только оценить долю каждого поставщика в общем объёме поставок, но и постоянно иметь информацию об объёмах и сроках поставок, о количестве товаров, учитывать политику и стратегию промышленных предприятий и других поставщиков в ценообразовании и использовать её в своих интересах.

В каждом отчётном периоде оптовые организации должны изучать в динамике и в сравнении с другими организациями в той же зоне деятельности показатели, по которым можно оценивать качество поставок товаров.

Так, важно исчислять и анализировать коэффициент выполнения каждого контракта. Он исчисляется как отношение фактически поставленного количества товара к объёму поставок, предусмотренному на этот период в контракте. Этот же показатель может исчисляться и в стоимостном выражении как отношение фактического объёма поставок к её величине по контракту. При анализе необходимо установить и абсолютное отклонение фактического количества поставленных товаров от объёма их поставок по контракту. В случаях изменения цен рассчитывается влияние этого изменения на стоимостную величину поставок.

Оптовые организации с целью выявления резервов роста товарооборота изучают и ритмичность поставок:

V = b * 100: П, (1.1)

где V — коэффициент вариации;

b — среднее квадратическое отклонение фактического объёма поставок от среднего уровня поставок, исчисленное по формуле:

bn = У (Пi — П)2 / n, (1.2)

где Пi — поставка за первый период;

П — средний уровень поставки;

n — число поставок.

При оценке исчисленного показателя нужно иметь в виду, что чем ближе его величина к нулю, тем ритмичнее поставка, и наоборот, чем больше этот показатель, тем ритмичнее поставка товаров.

Оптовая организация при анализе поставок и оценке их влияния на товарооборот должна учитывать целый ряд факторов, связанных с ценообразованием. Каждая организация должна учитывать:

в какой степени действующие цены могут обеспечить реализацию товаров и услуг;

какой объём реализации товаров возможен при сложившихся ценах;

каковы средние затраты, которые соответствуют этим объёмам реализации;

каков уровень рентабельности.

Такая политика в области цен может быть признана успешной в том случае, если она позволит восстановить или улучшить позицию организации на конкурентных рынках товаров и услуг и увеличить чистую прибыль.

В процессе анализа товарооборота и закупок товаров и услуг нужно разобраться в маркетинговой стратегии организации и установить имело ли место проникновение товаров на новый рынок; как происходило развитие рынка товаров, которыми торгует оптовая база; какие сегменты рынка товаров сложились в данном регионе. Особо следует проанализировать, как повлияло на развитие товарооборота и обеспечение прибыльной работы использование активных мер в области ценообразования.

Таким образом, заключительным этапом изучения и разработки резервов роста товарооборота оптовой организации является:

— расчёт влияния на изменение складского товарооборота изменений поставок товаров и товарных запасов (путём использования балансовой увязки показателей товарооборота:

З1 + П = Р + З2 (1.3)

— изучение показателей эффективности, исчисленных как отношение оптового товарооборота к совокупным или отдельным ресурсам (затратам);

— разработка мер по использованию резервов увеличения товарооборота и прибыли на данном этапе развития и в предстоящем периоде. 9, с.79]

Методы планирования? это способы разработки плана или его раздела. В зависимости от главных целей или основных подходов, используемой исходной информации, нормативной базы, применяемых путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей принято различать следующие методы планирования: научные, экспериментальные, нормативные, балансовые, системно-аналитические, программно-целевые, экономико-математические, инженерно-экономические, проектно-вариантные и т. п. Характеристика методов планирования представлена в таблице 1.1.

оптовый товарооборот планирование Таблица 1.1 — Характеристика основных методов планирования

При планировании общего объема товарооборота торговой организации могут быть использованы различные экономико-математические модели.

Товарооборот формируется в результате совокупного влияния множества длительно и кратковременно действующих факторов. Изменение условий развития товарооборота приводит к вариации оборота во времени. Однако в результате длительно действующих факторов развитие товарооборота в определенной степени имеет инерционный характер, что проявляется, во-первых, как инерционность взаимосвязи, т. е. сохранение механизма формирования товарооборота; во-вторых, как инерционность в развитии отдельных сторон этого процесса, т. е. сохранение темпов и направлений изменения товарооборота. Наличие инерционности дает возможность судить о будущем развитии товарооборота (хотя с недостаточной степенью точности), исходя из анализа прошлого, выявления закономерностей прошедшего периода, т. е. о тенденции товарооборота, которую можно охарактеризовать в виде некоторой функции — тренда. При этом предполагается, что через время можно выразить влияние всех основных факторов, причем механизм их влияния в явном виде не учитывается.

1.3 Основные тенденции и направления развития товарооборота оптовой торговли в Республике Беларусь

Основные преобразования в организации оптовой торговли в Республике Беларусь направлены на создание конкурентной среды (демонополизация, приватизация), представление права ведения оптовой торговли другим юридическим и физическим лицам, создание условий для работы на основе самофинансирования, перестройку деятельности с учетом мирового опыта, то есть от строгого фондирования к продаже товаров.

Развитие торговли в дальнейшие годы в Республике Беларусь будет направлено на стабильное обеспечение различных категорий населения высококачественными товарами в широком ассортименте при высоком уровне обслуживания. Для решения этих задач предусматривается опережающее наращивание товарных ресурсов, развитие инфраструктуры товарных рынков, совершенствование методов организации торговли, развитие системы торгового обслуживания социально незащищённых слоев и групп населения.

Отечественным оптовым организациям предстоит освоить новую информационную функцию, без которой их деятельность в условиях рыночной экономики будет если не невозможна, то, во всяком случае, ущербна.

Концепция структурной перестройки оптовой торговли республики предполагает превращение оптовых структур в саморегулирующиеся системы, способные спрогнозировать события на потребительском рынке, создание разнообразных параллельных оптовых организаций, снятие препятствий на добровольное выделение из оптовых организаций структурных подразделений, малых форм организации оптовой деятельности, исключение вмешательства в деятельность опта, снятие ограничений на межрегиональный оборот, создание оптово-розничных фирм.

Основное назначение оптовой торговли состоит в организации бесперебойного товароснабжения розничных продавцов и промышленных предприятий в обеспечении сбалансированности спроса и предложения. Оптовая торговля накапливает на своих складах определенные товарные ресурсы и снабжает товарами организации розничной торговли, общественного питания промышленности и других покупателей. Оптовые организации сортируют, фасуют, упаковывают и хранят товары. В условиях рыночных отношений оптовая торговля должна активно способствовать увеличению объема производства, расширению ассортимента и улучшению качества товаров, успешному развитию рыночной торговли, общественного питания, более полному удовлетворению потребностей населения в товарах народного потребления. Оптовые организации призваны совершенствовать звенность товародвижения, развивать централизованную поставку и кольцевой завоз товаров. В настоящее время на ряду с положительными тенденциями в деятельности оптовых организаций имеются существенные недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров, нарушаются договорные обязательства по объему, ассортименту и качеству поставляемых товаров. Оптовая торговля Республики Беларусь слабо занимается вопросами оптимизации распределения товарных ресурсов по экономическим районам.

В связи с этим, намечено развивать новые формы взаимоотношений торговли с товаропроизводителями — улучшение маркетингового обслуживания предприятий промышленности, заключение долгосрочных соглашений, совершенствование фирменной торговли, создание торгово-промышленных групп, внедрение франчайзинга. Получат дальнейшее развитие прямые хозяйственные связи организаций торговли с предприятиями промышленности, а также с сельхозпредприятиями и фермерскими хозяйствами по поставке продуктов животноводства и растениеводства на взаимовыгодных условиях.

Первостепенное значение будет иметь обеспечение продовольственной безопасности страны. Для бесперебойного и равномерного снабжения населения продуктами питания предусматриваются меры по своевременному, оперативному созданию запасов мясомолочной и плодоовощной продукции на межсезонье, а также по совершенствованию системы поддержки аграрного сектора экономики. Проблему снабжения крупных городов и промышленных центров отечественными продуктами питания планируется решать с помощью регулируемых государством оптовых продовольственных рынков. Во всех областных центрах намечается организация оптовых продовольственных рынков, а в других городах республики — малых (мини) рынков и мелкооптовых структур по оптовой и розничной продаже сельскохозяйственных продуктов и продовольственных товаров населению, организациям торговли и общественного питания.

Мировой опыт показывает, что в условиях реформирования экономики поступательное развитие товарооборота может быть достигнуто только через целенаправленное государственное регулирование основных параметров сферы обращения.

Механизм государственного регулирования — важное средство содействия формированию развития товарооборота в рамках национальной экономики.

Прогрессивным шагом на пути построения адекватной рыночным условиям системы управления товарооборотом в республике стало установление на государственном уровне прогнозируемого размера роста его физического объёма на предстоящий год.

На самом же деле приоритет в регулировании развития товарооборота на государственном уровне был отдан ежеквартальному контролю выполнения установленного прогнозного показателя. Следствием этого стало применение административных форм ответственности к торговым организациям, не достигшим прогнозных показателей, что можно охарактеризовать как возрождение командно-административных методов управления.

Доведение только общего объёма квот без выделения отдельных товарных позиций и наименований открыло промышленности широкие возможности передачи торговле товаров, не соответствовавших спросу ни на внешнем, ни на внутреннем рынках. Сама процедура распределения фондов ориентировалась на объёмы фондов прошлого года без учёта изменений результатов деятельности конкретной торговой организации, её финансового состояния, потенциала и рынков, на которых она функционирует. В итоге за последние три года в торговле РБ стали накапливаться товары, не пользующиеся спросом и отвлекающие из оборота реальные средства организаций.

Реальным стимулом развития товарооборота может стать оптимальное соотношение цен на различные виды товаров с учётом динамики спроса на них. Действующая в Беларуси система ценообразования заставляет покрывать убытки, связанные с реализацией социально значимых товаров путём установления предельных уровней торговой надбавки по всем остальным группам товаров. Остаётся незадействованным весь спектр ценовых регуляторов ускорения товарооборачиваемости и роста объёмов реализации за счёт привлечения дополнительных покупателей. С другой стороны низкий уровень рентабельности при высоком уровне инфляции практически лишает торговые организации источников собственных оборотных средств, долгосрочных инвестиций в развитие.

Рассмотрим основные показатели развития оптовой торговли в Республике Беларусь, представленные на рисунке 1.1.

Как видно из таблицы, оптовый товарооборот в стране развивается достаточно динамично и в 2011 году он составил 209,9 трлн р. Индекс физического объема товарооборота составил в 2011 году 124,1%. В сопоставимых ценах, прирост оптового товарооборота в 2011 году составил 31,3 трлн р.

Рисунок 1.1 — Основные показатели оптовой торговли Республики Беларусь Следует отметить, что наблюдается динамичное развитие оптового товарооборота, полученного в результате электронной торговли: в 2011 году он составил 188,8 трлн р, что на 12,8 трлн р. больше, чем в 2010 году. Такие показатели свидетельствуют о том, что электронная торговля получила широкое распространение не только в розничных, но и оптовых торговых организациях.

Объем оптового товарооборота по Республике Беларусь за 2010 год составил 85,8 трлн р. (2005 год — 26,4, 2009 год — 67,1 трлн р.). Индекс физического объема оптового товарооборота к уровню предыдущего года составил в 2006 году — 129,1 процента, в 2007 году — 99,9 процента, в 2008 году — 114,1 процента, в 2009 году — 91,1 процента, 2010 году — 104,4 процента. Основной удельный вес в обороте оптовой торговли в 2010 году занимал г. Минск (72,9 процента), среди областей — Минская (8,4 процента) и Витебская (5,4 процента) области.

Рассматривая более подробно распределения оптового товарооборота по областям следует отметить, что наивысшая сумма товарооборота приходится на минскую область: в 2011 году оптовый товарооборот минской области и г. Минска составил 160 734,2 трлн р. и составляет 76,6% всего оптового товарооборота Республики. Удельные веса других областей в общем оптовом товарообороте страны характеризуются значительно меньшими показателями. Данные представлены на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 — Оптовый товарооборот по областям и городу Минску В 2010 году в разрезе форм собственности наибольший удельный вес в оптовом товарообороте занимала оптовая торговля частной формы собственности (84,7 процента), удельный вес иностранной формы собственности — 7,7 процента, государственной формы собственности — 7,6 процента (2009 год — соответственно 82,5; 10,0; 7,6 процента).

Необходимо отметить, что в 2011 году оптовый товарооборот организаций частной формы собственности составляет 90,5%, в то время, как к государственной и иностранной собственности относится 5,0 и 4,5% оптового товарооборота. Важное значение для развития оптовой торговли в стране является рост доли иностранных оптовых организаций. Так, в 2011 году доля оптового товарооборота иностранной формы собственности выросла на 1,7%, в то время, как в 2010 году наблюдалось снижение удельного веса товарооборота организаций этой формы собственности. На рисунке 1.3 представлены данные о распределении оптового товарооборота Республики по формам собственности.

Рисунок 1.3-Распределение товарооборота по формам собственности Материально-техническая база оптовой торговли состояла в 2011 году из:

более 9,3 тыс. единиц складов, расположенных в специальных помещениях площадью 2677,4 тыс. кв. метра (2005 год — 5,7 тыс. единиц площадью 2165,8 тыс. кв. метра) и 1,8 тыс. единиц во временно приспособленных помещениях площадью 106,2 тыс. кв. метров (2005 год — 598 единиц площадью 36,8 тыс. кв. метра);

31 хранилища для картофеля, овощей и фруктов с объемом единовременного хранения товаров 50,4 тыс. тонн (2005 год — 54 хранилища с объемом единовременного хранения товаров 86,9 тыс. тонн);

93 магазинов-складов со складской площадью 20,8 тыс. кв. метра (2005 год — 61 с площадью 21,7 тыс. кв. метра);

214 складов-холодильников с объемом единовременного хранения товаров 210 тыс. тонн (2005 год -112 с объемом единовременного хранения товаров 61,0 тыс. кв. метра).

Оптовой торговлей товарами потребительского назначения занимаются организации, подчиненные ряду государственных органов (министерства торговли, промышленности, сельского хозяйства и продовольствия, строительства и архитектуры, здравоохранения, Управление делами Президента Республики Беларусь, Белкоопсоюз, концерны «Беллегпром», «Беллесбумпром», «Белнефтехим», «Белгоспищепром» и др.), областным (Минскому городскому) исполнительным комитетам, а также юридические лица без ведомственной подчиненности.

Одним из наиболее эффективных рыночных механизмов формирования оптового рынка страны в 2006;2010 годах стало создание национальной товарной биржи и внедрение биржевых методов торговли. На начавшей работу с 2005 года ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» функционируют секции лесоматериалов, металла, сельскохозяйственной продукции. В 2010 году биржевой оборот составил 3445,7 млрд рублей. Доля экспортных сделок в общем обороте биржи в стоимостном выражении на протяжении нескольких последних лет сохраняется на уровне 30 процентов.

На 1 января 2011 г. на бирже зарегистрировано свыше 7,9 тыс. участников, в том числе, 1,63 тыс. нерезидентов из 52 стран мира. За 2010 год общее количество участников увеличилось на 21 процент.

Общий объем дополнительной выручки и сэкономленных средств белорусских участников биржевой торговли за 2010 год оценивается суммой порядка 236 млрд. рублей.

В рамках Государственной программы информатизации Республики Беларусь на 2003;2005 годы и на перспективу до 2010 года «Электронная Беларусь», утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 декабря 2002 г. № 1819 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 3, 5/11 734), в 2009 году завершены работы по проекту № 78 «Создание интегрированной информационной системы «Электронная оптовая торговля».

Вместе с тем для сложившейся системы товародвижения, достигнутого уровня развития оптового рынка и организации оптовой торговли товарами потребительского назначения характерны недостатки и проблемы, решение которых может привести к значительному толчку в развитии оптовой торговли, в том числе товарами отечественного производства, в том числе:

регулирование ценообразования;

сложности с организацией производства импортозамещающих товаров под торговыми марками торговых организаций на основе лицензионного производства потребительских товаров, что позволило бы загрузить производственные мощности, создать рабочие места, увеличить производство востребованных на потребительском рынке отечественных товаров;

сложная бухгалтерская и финансовая отчетность;

необходимость хранения больших запасов товаров сезонного производства, что приводит к замораживанию оборотных средств и другие.

Итак, можно сделать вывод, что оптовый товарооборот в Республике Беларусь в целом развивается довольно динамично, о чем свидетельствует значительный прирост суммы товарооборота по годам. Также, следует обратить внимание, что происходит развитие информатизации и компьютеризации в сфере торговли, в результате чего, всё больший оборот приобретает электронная торговля не только в розничных и в оптовых торговых организациях. О либерализации и унификации отношений в сфере оптовой торговли свидетельствует также рост доли иностранного капитала в сфере оптовой торговли.

2. Анализ оптового товарооборота РПТУП «Беларусьторг»

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации

Республиканское производственно-торговое унитарное предприятие «Беларусьторг» Управления делами Президента Республики Беларусь (сокращенное наименование — Государственное предприятие «Беларусьторг») (далее — ГП «Беларусьторг»), создано в соответствии с приказом Управляющего делами Президента Республики Беларусь от 05.10.2005 № 241 «О реорганизации сервисно-торгового республиканского унитарного предприятия «Торговый дом «Восточный» Управления делами Президента Республики Беларусь» путем выделения из его состава юридического лица в форме унитарного предприятия.

ГП «Беларусьторг» реорганизовано путем присоединения к нему Государственного учреждения материально-технического снабжения Управления делами Президента Республики Беларусь и республиканского унитарного лесохозяйственного предприятия «Телеханы». Беларусьторг является правопреемником всех прав и обязательств, присоединенных учреждений и предприятий в отношении всех их кредиторов и должников.

Учредителем организации и уполномоченным органом государственного управления является Управление делами Президента Республики Беларусь.

Уставный фонд составляет 3 250 миллиона рублей и сформирован за счет ранее сформированного уставного фонда 302,3 миллиона рублей, пополнения за счет денежного вклада Учредителя в размере 150 миллиона рублей и пополнения за счет фонда накопления на 2 797,7 миллиона рублей.

Имущество организации является собственностью Республики Беларусь и закреплено за ним на праве хозяйственного ведения.

Организация осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, решениями и указаниями учредителя и уставом ГП «Беларусьторг».

Орган управления — директор, который освобождается и назначается на должность учредителем.

Основными видами деятельности, осуществляемыми ГП «Беларусьторг», являются оптовая торговля широким ассортиментом товаров, в том числе оптовая торговля табачными изделиями и алкогольной продукцией, а также агентская деятельность по торговле древесиной, оказание услуг по хранению и складированию товаров, по организации перевозок грузов, сдача внаем собственного недвижимого имущества, розничная торговля, производство продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, в том числе производство минеральной и питьевой воды, ПЭВМ, нефтепродуктов.

Организацией получены специальные разрешения (лицензии) на право осуществления следующих видов деятельности:

охранная деятельность;

деятельность в области промышленной безопасности;

оптовая торговля и хранение алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, непищевого этилового спирта и табачных изделий;

оптовая и розничная торговля нефтепродуктами;

деятельность в области автомобильного транспорта;

розничная торговля алкогольными напитками и (или) табачными изделиями;

медицинская деятельность.

Государственное предприятие «Беларусьторг» имеет следующие обособленные подразделения:

филиал, расположенный по адресу: 247 930, Гомельская область, Петриковский район, дер. Муляровка, предметом деятельности которого является распиловка, строгание древесины, производство топливных гранул (пеллет) и брикетов;

филиал «Телеханы», расположенный по адресу: 225 275, Брестская область, Ивацевичский район, г. п. Телеханы, ул. Ленина, д. 52, предметом деятельности которого является деревообработка, производство продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления.

ГП «Беларусьторг» осуществляет розничную торговлю алкогольными напитками и табачными изделиями, прочую розничную торговлю в торговых объектах «специализированный магазин»:

«Аматиста № 2» по адресу г. Минск, ул. Аэродромная, д. 14;

«Аматиста № 3» по адресу г. Минск ул. Чкалова, 14.

и объектах «магазин»:

«Аматиста № 1» по адресу г. Минск ул. К. Маркса 34;

«Аматиста № 4» по адресу г. Минск ул. М. Богдановича, 143.

Одна из приоритетных задач организации — реализация исключительного права государства на осуществление импорта табачных и алкогольных изделий. Организационно-штатная структура построена по принципу линейной формы управления и представлена в приложении А. В соответствии со штатным расписанием директор имеет трех заместителей. Распределение обязанностей и полномочий между директором и его заместителями регламентируется соответствующим приказом. Хозяйственная деятельность организации направлена на решение социально-экономических задач по насыщению отечественного рынка высококачественными товарами народного потребления, обеспечению потребностей народного хозяйства Республики Беларусь в материальных ресурсах, а также по поставке на экспорт продукции, производимой филиалами организации, и промышленными предприятиями республики.

Основные экономические показатели, характеризующие деятельность ГП «Беларусьторг» представлены в таблице 2.1

Таблица 2.1- Основные экономические показатели, характеризующие деятельность ГП «Беларусьторг»

За 2011 и 2012 годы ГП «Беларусьторг» обеспечило эффективную работу: чистая прибыль в 2011 году по сравнению с 2011 годом возросла на 9994 млн р. или более чем в 3 раза и составила 14 467 млн р. В 2012 году прирост чистой прибыли в абсолютной сумме составил 15 928,8 млн р. или более, чем в 2 раза. Процент выполнения бизнес-плана по росту чистой прибыли составил 123%. Следует отметить, что в 2010 году наблюдалось значительное снижение суммы чистой прибыли за счет списания отрицательных курсовых разниц, возникших после девальвации национальной валюты, от переоценки кредиторской задолженности в иностранной валюте, а также, отрицательных курсовых разниц, возникающих при приобретении иностранной валюты по курсу, превышающему официальный курс Национального банка.

В 2013 год запланирован темп роста чистой прибыли 104,3%.

Выручка от реализации составила 345 107 млрд руб. или 205% от уровня 2010 года. Согласно бизнес-плану на 2012 год темп роста выручки должен был составить 150%.Фактически, темп роста выручки в 2012 году составил 156,3%

В 2013 год запланирован темп роста выручки от реализации 133,1%. За январь-февраль 2013 года темп роста составил 176,6% к уровню прошлого года.

В январе 2013 года прибыль от реализации возросла на 172,3% по сравнению с январем 2012 года.

Общая численность работающих в организации с учетом филиалов составляет 490 человек. Из общего числа работников — 11,8% руководители, 26,3% - специалисты, 61,9% - рабочие.

Из числа руководителей организации высшего и среднего звена (директор, заместители директора, руководители структурных подразделений) 100% имеют высшее образование, по специалистам этот показатель составляет 87,2%.В таблице 2.2 представлены показатели эффективности использования трудовых ресурсов организации.

Таблица 2.2 — Показатели эффективности использования трудовых ресурсов

Успешно совмещают работу с обучением в учебных заведениях на заочной форме обучения 28 работников, из них 3 — по направлению организации в Академии управления при Президенте Республики Беларусь.

В 2012 году около 10% персонала повысили свою квалификацию, прошли подготовку и переподготовку, стажировку, курсы целевого назначения или приняли участие в краткосрочных семинарах.

Работа по формированию кадрового состава организации проводится в соответствии с действующим в организации Положением об основных направлениях кадровой политики, основными задачами которой являются:

профессиональный подбор персонала с использованием современных форм и методов изучения кандидатов;

эффективная расстановка кадров с целью рационального использования имеющегося кадрового потенциала;

продуманная и экономически обоснованная система стимулов и мотивации персонала в процессе трудовой деятельности;

постоянная оценка результатов работы, сочетание моральных и материальных мер поощрения и наказания;

создание необходимых условий для профессионального роста, обучения и повышения квалификации работников;

формирование культуры производственных отношений, обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины, создание здорового морально-психологического климата в коллективе.

«Беларусьторг» осуществляет внешнюю торговлю товарами не только собственного производства (продукция деревообработки филиала «Телеханы», продукция филиала в д. Муляровка (пеллеты), вода «Боровая»), но и продукцией сторонних организаций (лесоматериалы, цемент). В качестве сторонних организаций выступают предприятия как подчиненные Управлению делами Президента Республики Беларусь, так и другие предприятия. В связи с этим в отчетности ГП «Беларусьторг» объем экспорт отражается только по внешнеэкономическим договорам поставки лесоматериалов и цемента, грузоотправителем по которым являются организации, не подчиненные Управлению делами Президента. Это сделано для избежания двойного учета, так как вся информация об итогах деятельности предприятий, подчиненных Управлению делами Президента, аккумулируется этим же Управлением.

Динамика показателей, характеризующих внешнеэкономическую деятельность ГП «Беларусьторг», представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Динамика показателей ВЭД предприятия, тыс.долл.США

Как видно из таблицы 2.3 наибольший объем экспорта приходился на 2011 год, наименьший — на 2010 год.

Снижение экспорта в 2012 году почти в 2 раза по сравнению с 2011 годом обусловлено снижением экспортных поставок битума в 3 раза в связи с падением цен на нефть и нефтепродукты на мировом рынке и снижением поставок цемента в 14 раз из-за отказа ОАО «Белорусский цементный завод» выполнять экспортные заявки.

Объем импорта с 2010 года по 2012 год вырос в 3 раза и составил 60 млн долл. США. Такой рост был обеспечен увеличением поставок каменного угля с 6,3 млн долл. США в 2011 году до 44,5 млн долл. в 2012 году. Однако, на 2012 году в бизнес-плане предприятия была предусмотрена поставка угля каменного по заявкам цементных заводов в объеме 663,2 тыс. тонн. Но, как уже отмечалось, из-за переноса сроков ввода в эксплуатацию угольных отделений на цементных заводах, потребность в угле сократилась, фактические поставки составили 341,8 тыс. тонн или на 321,4 тыс. тонн и на 48,5% меньше, чем планируемые. В результате снижения объемов поставки недополучено 10,4 млрд руб. прибыли.

В течение 2013 года предприятием планируется экспортировать товаров на сумму 7758,8 тыс. долл. США. Экспорт услуг не планируется. Темп роста экспорта к прошлому году составит 118,7%. Общий объем импорта — 86 371,2 тыс. долл. США.

За январь-февраль 2013 экспорт товаров составил 430 тыс. долл. США, импорт — 9,2 млн долл. США. Процент выполнения плана составил 100%.

Следует отметить, что отделы сферы ВЭД находятся в подчинении различных заместителей директора, что затрудняет взаимодействие и согласование деятельности между отделами.

2.2 Анализ динамики и структуры товарооборота РПТУП «Беларусьторг»

Товарооборот выступает как важнейшее и необходимое условие, без которого не может быть получена прибыль. Торговое предприятие получает определенную сумму дохода с каждого рубля реализуемых товаров, то задача максимизации прибыли вызывает необходимость постоянного увеличения объема товарооборота как основного фактора роста доходов и прибыли, относительного снижения издержек обращения и расходов на оплату труда.

Таблица 2.4 — Основные финансово-экономические показатели деятельности оптовой организации, млн р.

Как следует из таблицы, в 2010;2011 годах в организации наблюдалось снижение оптового товарооборота, в то время, как прирост розничного товарооборота составил 97%. Так, в 2011 году общая сумма оптового товарооборота в сопоставимых ценах снизилась на 7007,6 млн р. или на 2 процентных пункта к сумме 2010 года. Однако в 2012 году ситуация изменилась и оптовый товарооборот организации стал развиваться более динамично, чем розничный. Следует отметить, что в 2012 году оптовый товарооборот в сопоставимых ценах вырос на 19 069,9 млн р. или на 94 302,9 млн р. в фактических. Прирост оптового товарооборота в сопоставимых ценах в 2012 году составил 4,5%, в то время, как темп роста розничного товарооборота в сопоставимых ценах имел отрицательную динамику и составил 77,8%.

Управление оптовым товарооборотом на ГП «Беларусьторг» осуществляется различными управлениями в зависимости от группы товаров: алкогольные напитки, табачные изделия, лесоматериалы, сопутствующие товары. Анализ структуры оптового товарооборота (укрупнённо) представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 — Анализ структуры оптового товарооборота РПТУП «Беларусьторг»

Исходя из данных таблицы 2,5 следует, что наибольший удельный вес в структуре оптового товарооборота ГП «Беларусьторг» в период с 2010 по 2012 год занимают табачные изделия. При этом, удельный вес и размер товарооборота по табачным изделиям имеет тенденцию к росту. Товарооборот по табачным изделиям составил в 2012 году 321 521,6 млн р., то на 59% больше, чем за прошлый год.

Следует отметить снижение темпа роста алкогольных напитков в 2011;2012 году по сравнению с 2010;2011. Отчасти эта ситуация вызвана тем, что согласно декрету № 2, который вступил в законную силу в 11.04.2011 года, ввоз дорогих алкогольных напитков на территорию Беларуси начал осуществляется в режиме свободного импорта, а также увеличилось число специмпортеров алкогольных напитков, что вызвало значительный рост конкуренции на этом рынке.

Значительное снижение удельного веса наблюдается по лесоматериалам и промышленной продукции. Удельный вес этой группы составил в 2012 году 8,3%, что на 4,4 п.п. меньше 2011 года .Это связано с невыполнением импортных поставок по углю каменному в 2012 году, так как из-за переноса сроков ввода в эксплуатацию угольных отделений на цементных заводах, потребность в угле сократилась, фактические поставки составили на 48,5% меньше, чем планируемые.

Для более детального анализа оптового товароооборота были посчитаны удельные веса товаров, составляющих каждую группу. Так, наибольший удельный вес в структуре алкогольных напитков в 2012 у виноградных вин и виски (27,5 и 23,0% соответственно).Удельный вес виноградных вин в структуре оптового оборота о алкогольным напиткам имеет тенденцию к росту, что вызвано расширением поставщиков и повышением спроса, в результате проведения активной рекламы грузинских и молдавских вин в 2011;2012 годах.

Таблица 2.6- Анализ структуры товарооборота ГП «Беларусьторг»

Удельный вес коньяка в структуре оптового оборота имеет тенденцию к снижению, однако эта подгруппа занимает достаточно большую долю в структуре (15,2%)

Как видно из таблицы 2.7, оптовый товарооборот организации характеризуется сезонностью, нарастанием по месяцам. Самые высокие индексы сезонности приходятся на декабрь-апрель, а наименьшие на сентябрь-октябрь. Среднемесячный товарооборот за 3 года составил 26 332,2 млн руб. В целом, равномерность распределения товарооборота (G) по месяцам составляет 88,96%, что вытекает из следующего расчета:

V=11,04%

К равн= 100−11,04=88,96% .

Где: V — коэффициент вариации;

Кравн — коэффициент равномерности.

Таблица 2.7 — Сезонность изменения оптового товарооборота организации

Следует отметить, что высокая сумма товарооборота не говорит об эффективности работы персонала и максимально возможном использовании площади торгового объекта. Необходимо провести анализ товарооборачиваемости.

Анализ товарооборачиваемости в целом по ГП «Беларусьторг» в 2011;2012 гг. представлен в таблице 2.8.

Таблица 2.8 — Анализ товарооборачиваемости по РПТУП «Беларусьторг»

Наблюдается ускорение оборачиваемости товаров при одновременном росте товарооборота и средних товарных запасов. Для определения суммы средств, высвобожденных в результате изменения товарооборачиваемости, умножим ускорение времени обращения товаров в днях на фактический среднедневной товарооборот отчетного года.

Высвобождение средств. благодаря ускорению товарооборачиваемости составило:

В 2011 году: (68,2 — 69,6) * (439 409,9: 360) = -1708,8 (млн. руб.)

Таким образом, ускорение товарооборачиваемости по сравнению с 2011 годом в 2012 году высвободило оборотных средств на 1708,8 млн руб.

Проанализировав оптовый товарооборот ГП «Беларусьторг» за 2010;2012 годы можно сделать вывод, что в целом, он развивался динамично и в фактических и в сопоставимых ценах. Наибольший удельный вес в структуре оптового товарооборота занимают табачные изделия (67,2%) и темп роста товарооборота по этой группе очень высок. В то же время, необходимо уделить внимание наращиванию товарооборота алкогольных напитков, так как прирост товарооборота в сопоставимых ценах по этой группе товаров относительно небольшой, что в значительной степени вызвано ростом конкуренции из-за вступления в силу декрета № 2 от 11.04.2011 года, согласно которому ввоз дорогих алкогольных напитков на территорию Беларуси начал осуществляться в режиме свободного импорта. Что повлекло за собой увеличение количества специмпортеров элитных алкогольных напитков.

Значительное снижение удельного веса наблюдается по лесоматериалам и промышленной продукции. Удельный вес этой группы составил в 2012 году 8,3%, что на 4,4 п.п. меньше 2011 года .В основном, такая ситуация обусловлена невыполнением импортных поставок по углю каменному в 2012 году, так как из-за переноса сроков ввода в эксплуатацию угольных отделений на цементных заводах, потребность в угле сократилась, фактические поставки составили на 48,5% меньше, чем планируемые.

2.3 Оценка факторов, влияющих на объем розничного товарооборота РПТУП «Беларусьторг»

Оценим влияние основных факторов на развитие розничного товарооборота. Выполнение плана и динамики розничного товарооборота зависят от трех основных групп факторов:

— обеспеченности товарными ресурсами, правильности их распределения и использования;

— обеспеченности трудовыми ресурсами и эффективности труда работников;

— состояния, развития и эффективности использования материально-технической базы торговой организации.

Главный фактор успешного развития товарооборота — обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов.

Проводя анализ, прежде всего, проверяют, как товарные ресурсы обеспечивали успешное выполнение плана и динамику развития оптового товарооборота, удовлетворение спроса покупателей на отдельные товары.

Оптовый товарооборот зависит от поступления товаров и состояния товарных запасов.

На его объем оказывает влияние прочее выбытие товаров. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса (3.1).

Следовательно, на выполнение плана и динамику оптового товарооборота положительное влияние оказывают завышенные товарные запасы на начало изучаемого периода (если товары пользуются спросом) и рост поступления товаров, отрицательное — увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные запасы на конец анализируемого периода.

Зн+П=Р+В+Зк, (3.1)

где Зн — товарные запасы на начало периода, р.;

Зк — товарные запасы на конец периода, р.;

П-поступление товаров, р.;

Впрочее выбытие товаров, р.;

Р-реализация товаров, р.

В таблице 2.9 представим расчет влияния обеспеченности товарными ресурсами оптовый товарооборот ГП «Беларусьторг»

Таблица 2.9 -Влияние на объем оптового товарооборота показателей обеспеченности товарными ресурсами

Примечание — Источник: собственная разработка.

По сравнению с 2011 г. объем розничного товарооборота в отчетном году возрос на 94 302 млн р. Данные таблицы свидетельствуют о достаточной обеспеченности организации товарными ресурсами и их увеличении за исследуемый период. Рост прочего выбытия на 22 014 млн р. Привел к соответствующему снижению товарооборота, а увеличение объемов поступления на 132 855 млн р. способствовало росту товарооборота. Увеличение товарных запасов на конец года на 16 146 снизило возможности роста его объема.

Важными факторами успешного развития товарооборота являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени и рост производительности труда Таблица 2.10 — Исходные данные для расчета влияния изменения численности работников и их производительности на развитие товарооборота

В 2012 году увеличилось количество работников на 3 человека. Производительность труда в сопоставимых ценах, в отчетном периоде по сравнению с предыдущем возросла на 101,2% и составила 1484,5 млн р.

Алгоритм расчета влияния изменения численности работников и их выработки на товарооборот представлен в таблице 2.11.

Таблица 2.11 — Алгоритм расчета влияния изменения численности работников и их производительности на развитие оптового товарооборота

Примечание — Источник: собственная разработка.

За счет увеличения численности работников на 9 человек произошел рост розничного товарооборота на 4302 млн р. Рост производительности труда привел к увеличению розничного товарооборота на 14 948 млн р. Общее влияние составило 19 069 млн р. Таким образом, рост розничного товарооборота был, в основном, обеспечен ростом производительности труда в 2012 году. Данные по использованию производственных основных фондов ГП «Беларусьторг» указаны в таблице 2.12.

Таблица 2.12 — Информация об обеспеченности и эффективности использования производственных основных средств

В отчетном периоде фондоотдача основных средств составила 1,85 млн р., что на 1,1% больше, чем за прошлый год. Также, увеличилась среднегодовая стоимость основных средств на 7794 млн р. в сопоставимых ценах.

Для изучения и оценки влияния материально-технической базы на развитие оптового товарооборота ГП «Беларусьторг», составим таблицу 2.13.

Таблица 2.13 — Алгоритм расчета влияния материально-технической базы на развитие оптового товарооборота

На развитие оптового товарооборота ГП «Беларусьторг» положительное влияние оказали: рост среднегодовой стоимости основных средств-14 263 млн р.; эффективность использования основных фондовна 4738,3 млн. р.

Анализ факторов влияющих на оптовый товарооборот ГП «Беларусьторг» позволяет сделать вывод о положительном их влиянии на динамику товарооборота в фактических и сопоставимых ценах. Таким образом, были изучены основные показатели деятельности торгового предприятия, факторы влияющие на товарооборот, а также особенности управления им, в общем и в разрезе товарных групп.

3. Резервы роста и планирование товарооборота РПТУП «Беларусьторг»

3.1 Планирование оптового товарооборота РПТУП «Беларусьторг»

Деятельность оптовой организации, как и любой другой на потребительском рынке, направлена на выполнение определенных, при заданных общих условиях стратегических планов, поставленных задач.

Любая организация в условиях рыночной экономики постоянно осуществляет поиск резервов развития и планирование своей деятельности.

Рассчитаем прогнозный объем товарооборота с использованием следующих методов:

Трендовая модель y=a+bt (3.1)

Для получения наиболее достоверных результатов в качестве фактора, влияющего на товарооборот был взят уровень инфляции. Исходные данные представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 — Исходные данные для расчета планируемого товарооборота трендовой моделью

В ходе решения системы уравнений были получены следующие значения параметров уравнения: а=400 331;b=54 804,6.

Таким образом, функция зависимости объема розничного товарооборота от фактора времени имеет следующий вид: y`t = 400 331 + 54 804,8 * t

Отсюда прогнозная величина товарооборота будет равна:

Товарооборот 2013 = 461 712,4 млн р.

Метод уменьшенных средних, исходит из формулы y=ax+b (3.2)

Планирование товарооборота этим методом было проведено с использованием товарооборота в сопоставимых ценах (2012 года).Методика прогнозирования представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 — Исходные данные для расчета

Решение модели:

Y=429 032,5;

млн р.

Товарооборот 2013 года=4*10 531,15+407 970,2=450 094,8 млн р.

Таким образом, спланированный товарооборот методом уменьшенных средних составил 450 094,8 млн р. Следует отметить, что полученный товарооборот рассчитан в ценах 2012, а с учетом прогнозируемого в 2013 году уровня инфляции, товарооборот 2013 года составит 504 106 млн р.(450 094,8*1,12).

Для планирования объема товарооборота торговой организации может быть использована авторегрессионная модель вида:

у = а + bx + ct, (3.2)

где у — объем товарооборота торгового предприятия, руб.;

х — объем товарооборота торгового предприятия в предшествующем году, руб.;

t — фактор времени, год.

Возможность использования данной модели для планирования объема товарооборота объясняется следующим. Одним из основных факторов, влияющих на объем товарооборота, являются товарные ресурсы. Товарооборот предшествующего года в какой-то степени отражает реализованное соотношение между спросом и предложением товаров и, учитывая инерционность торговли, является показателем, определяющим это соотношение в будущем периоде. Фактор времени в данном случае отражает влияние на объем товарооборота остальных неучтенных факторов. Для упрощения расчетов переведём исходную информацию в млрд р.

Таблица 3.3 — Данные для расчета параметров авторегрессионной модели

Параметры модели определяются на основе следующей системы уравнений:

Авторегрессионная модель имеет вид:

ytх = 5,02 + 1,006х + 0,3t (3.4)

Из полученной модели следует, что при увеличении объема товарооборота торговой организации предшествующего года на 1 млрд р. товарооборот следующего года увеличивается в среднем на 1,06 млрд р., а при увеличении фактора времени на один год объем товарооборота увеличивается в среднем на 0,3 млрд р. Таким образом, модель для планирования объема товарооборота организации на будущий год имеет вид:

y2013 = 5,02 + l, 06x + 0,3t = 5,02 + 1,06 · 439,4 + 0,3 · 4 = 471,984(млрд р.)

Результаты расчета объема розничного товарооборота торгового предприятия сведены в таблицу3.4

Таблица 3.4 — Расчет объема товарооборота торговой организации на планируемый год

Таким образом, плановая величина товарооборота 2013 года исходя из проведенных расчетов = (461 712,4+504 106+471984)/3=479 267,5 млн р.

После определения планового товарооборота на 2013 год приступим к распределению его по кварталам, месяцам. Для этого составим таблицу 3.5

Таблица 3.5 — Планирование товарооборота по месяцам

Проведенный анализ организации показал, что на сегодняшний день её финансовое положение достаточно стабильно, за отчетный период вырос товарооборот, возросла обеспеченность товарными запасами.

Проанализировав финансово-экономические показатели деятельности организации за предыдущие 3 года, мы спланировали товарооборот на 2013 год с учетом влияния на него различных факторов. Однако просто определить планируемую сумму товарооборота не достаточно, поэтому следующим этапом стало определение резервов роста товарооборота и возможностей достижения планируемого показателя оптового товарооборота РПТУ «Беларусьторг».

3.2 Резервы роста и методы управления развитием товарооборота РПТУП «Беларусьторг»

Проведенный анализ организации показал, что на сегодняшний день её финансовое положение достаточно стабильно, за отчетный период вырос товарооборот, возросла обеспеченность товарными запасами.

Различные номенклатурные позиции товарно-материальных запасов отличаются по стоимости, доходности и количеству занимаемых площадей, причем чем выше объем запасов, тем выше стоимость их хранения, страхования от несчастного случая и воровства, порчи, повышенного налогообложения, производственных мощностей.

В анализируемой организации оборачиваемость товарных запасов зависит, прежде всего, от того, насколько рациональна структура товарного ассортимента, от того, насколько быстро происходит реализация той или иной ассортиментной группы.

Цель процесса управления товарными запасами заключается в построении такой системы товародвижения, при которой в организации находился бы оптимальный товарный запас, который бы пополнялся в оптимальные промежутки времени оптимальным количеством товаров.

Таким образом, для обеспечения бесперебойного снабжения покупателей и избежания снижения товарооборота из-за отсутствия требуемого товара, можно дать следующие рекомендации:

1. Систематически отслеживать динамику спроса на товары различного ассортимента.

2. Контролировать динамику реализации товаров и размещать новый заказ прежде, чем возникнет угроза товарного дефицита.

3. Иметь некоторый страховой запас товаров из группы экономически значимых для организации, предназначенный для покрытия возможного дефицита товаров в случае повышенного спроса, либо при непредвиденном увеличении срока исполнения заказа поставщиком. Также страховой запас рекомендуется иметь при высоком риске частичного неисполнения размещенного заказа.

Страховой запас товара — это специально созданный запас некоторого вида товара, предназначенный для покрытия возможной недостаточности обычных запасов этого товара. Страховой запас создается для предотвращения экономических потерь организации, в случае отсутствия данного товара.

Вполне очевидно, что иметь страховой запас на все виды товаров, продающихся в организации нецелесообразно. Такой запас имеет смысл создавать лишь в том случае, если:

отсутствие товара может повлечь за собой существенные экономические потери (упущенная выгода);

наличие определенного ассортимента необходимо для поддержания престижа данного магазина в глазах покупателей.

Создание и поддержание страхового запаса товаров является достаточно затратным мероприятием. Поэтому при определении перечня товаров, страховой запас которых организация решила поддерживать, вначале необходимо оценить, какой экономический эффект это обеспечит.

Безусловно, перечень товаров, страховой запас которых решает создать организация, определяется в каждом случае индивидуально, но руководствоваться следует все же экономическими соображениями На величину страхового запаса влияют:

колебания спроса (средний — максимальный) в течение одного месяца;

колебания сроков исполнения заказа (средний — максимальный), в днях.

Если страховой запас создается для покрытия дефицита в случае нерегулярных поставок при стабильном среднемесячном уровне спроса, то количество этого запаса определяется как произведение среднемесячного расхода данного товара и максимального количества дней задержки поставки данного товара в обозримом прошлом.

Если страховой запас создается для компенсации трудно предсказуемых колебаний спроса, необходимо предварительно провести статистическое исследование, что не представляет никаких сложностей при условии использования системы комплексной автоматизации организации. Полученные результаты экстраполируют на будущий период и, исходя из полученных данных, формируют страховой запас. В этом случае страховой запас будет рассчитываться с учетом влияния этих двух факторов.

На объем товарооборота влияют самые разные факторы, среди внутренних факторов наиболее видное место занимают следующие:

— товарное обеспечение (структура, ценовая политика);

— численность персонала и производительность его труда;

— наличие материально-технической базы.

При этом первый фактор является наиболее значимым. В связи с этим в качестве рекомендация для разработки путей повышения товарооборота руководству РПТУП «Беларусьторг» необходимо:

— знать сумму затрат, приходящихся на каждый вид товара, с тем, чтобы определить предельно возможное снижение цены с учетом затрат по конкретному их виду;

— отказаться от использования в коммерческом обороте товаров, не пользующихся достаточным спросом при данной цене, если дальнейшее снижение цен на эти товары невозможно из-за высоких затрат по этому товару;

Для решения данных задач необходимо организовать оперативный анализ и контроль структуры товарооборота, т. е. реализации товаров по возможности в более дробном ассортименте.

Для оперативного контроля за продажей товаров по ассортименту необходимы соответствующие носители информации.

Ими могут быть носители, полученные с многосчетчиковых кассовых машин, агрегированных со специальными приставками. Одновременно с печатанием кассовых чеков на таких машинах с помощью приставок ведется синхронная кодовая запись данных на перфоленту, магнитную ленту или непосредственно на контрольно-кассовую ленту. Емкость перечисленных выше носителей информации обеспечивает достаточно широкую материально-вещественную характеристику проданных товаров.

Снятие данных с технических носителей информации и их обработка в нужных аналитических аспектах проводятся на ЭВМ. Экономическая служба получает не только необходимую информацию, но и решение экономической задачи, заранее смоделированной.

Математическая модель в данном случае может предусматривать взаимоувязанные величины оптовой реализации товаров, их поступления и товарных запасов (в целом и в расширенном ассортименте, за день или иной отрезок времени).

Следовательно, речь идет о возможности ежедневного составления товарного баланса и автоматической нормализации величин, его составляющих.

Система нормативов позволяет применить метод «управления по отклонениям», когда основное внимание в процессе управления фиксируется на отклонениях от норм, на ситуациях, связанных с нарушением плановых предположений. Естественно, что первейшей задачей управленческих работников в этих условиях будет оперативное устранение выявленных нарушений.

Оперативный анализ позволяет определить степень ритмичности (или аритмичности) реализации товаров за тот или иной промежуток времени. Требования к ритмичности оптового товарооборота обусловливаются непрерывностью потребления и производства.

Анализ ритмичности проводится с привлечением плановых и фактических данных о ежедневном товарообороте. Нормально работающие организации имеют относительно постоянную величину товарооборота по дням недели. Так, при существенном уменьшении товарооборота за отдельные дни можно сделать вывод о неудовлетворенном спросе (перебои в завозе товаров или неполадки организационного характера).

На практике в РПТУП «Беларусьторг» такие расчеты не ведутся.

Также в последнее время получила распространение информационная система оптовой торговли (ИСОТ), которая позволяет более эффективно взаимодействовать оптовым поставщикам, предоставляя им возможность безопасного оперативного обмена информацией посредством использования технологии ViPNet.

Используя ресурсы информационной системы оптовой торговли, оптовые организации могут:

— понять конъюнктуру своего рынка и пути его дальнейшего развития;

— узнать о конкурентах, ознакомиться с их ценовой и рекламной политикой;

— заявить о своей фирме, представить и рекламировать свою продукцию;

— получить информацию о компаниях, предоставляющих услуги операторам исследуемого рынка;

— быть в курсе новостей рынка.

Сегодня технология ViPNet получает все более широкое распространение среди корпоративных пользователей.

Использование технологии ViPNet для компаний не только обеспечивает необходимую защиту собственной информации, но и значительно повышает эффективность взаимодействия с партнерской сетью, позволяет укрепить свои позиции в регионах. Этому способствует возможность организовать полностью конфиденциальные:

— размещение заказов региональными дилерами через открытые каналы Интернет непосредственно через ресурсы внутренней сети компании;

— доступ к ресурсам своей сети со стороны мобильных пользователей;

— обмен финансовыми документами по шифрованной электронной почте с использованием цифровой подписи и контроля доставки;

— предоставление информации о спросе на рынке и деятельности конкурентов из региональных офисов компании;

— конференц-связь с удаленными офисами и клиентами;

— предоставление оперативных отчетов дилерами и региональными офисами по каналам связи Интернет.

Для любой оптовой организации работа с ИСОТ означает большой шаг по продвижению отраслевого решения на исследуемый рынок через авторизованного партнера, способного квалифицированно продвигать сетевые решения с торговой маркой ViPNet.

Еще одним шагом к выявлению и правильному использованию резервов роста товарооборота может стать разработка Sales-пакета — это оптимальный набор рекламно-информационных материалов для поддержки продаж. Для РПТУП «Беларусьторг» такое предложение, на наш взгляд, довольно актуально, так как на сегодняшний день никаких маркетинговых исследований или разработки мероприятий по продвижению организации или активному поиску новых покупателей и поставщиков не проводится.

Состав sales-пакета является индивидуальным и зависит от следующих факторов:

— характеристики и сферы применения товара, его позиции в ассортиментном портфеле предприятия;

— типология клиентов и формы работы с ними (личные продажи, выставки, direct-mail и пр.);

— текущие маркетинговые задачи;

— финансовые возможности организации (не только расходы на изготовление sales-пакета, но и возможные затраты на новые тиражи).

Учет этих факторов позволяет компании получить не просто тиражированный текст с картинками, а полноценный рекламно-информационный материал, полезный и отделу продаж, и клиентам — для принятия решения о покупке.

История компании, ее достижения, технические параметры продуктов и списки услуг — этих сведений большинству клиентов недостаточно: не все смогут увидеть в них преимущества товара и выгоды сотрудничества с организацией. Однако большинство рекламных проспектов содержат именно эту информацию. Такая полиграфия может быть красивой, но практически бесполезной. При этом тратятся деньги, а клиент не находит сведений для принятия решений в пользу предприятия. Методика sales-пакет предлагает другой взгляд на рекламную полиграфию. Вместо расчета выбранного формата и размещения текста предлагается выбор технологически выгодных тиражей, тематику, дизайн и информационное наполнение необходимых материалов, учитывая требования и уровень компетенции тех, кто входит в группу принятия решения о покупке, изучают предложения конкурентов и открытые источники. В итоге изготовленные листовки, буклеты, презентации содержат данные, которые служат весомым подтверждением преимуществ компании.

Технология изготовления sales-пакета состоит из нескольких этапов.

— Анализ товара и рынка позволяет найти информационные составляющие, которые выигрышно представят продукт / услугу на фоне конкурентных предложений, подчеркнут преимущества и нивелируют недостатки.

— Определение состава sales-пакета помогает построить коммуникацию таким образом, чтобы при каждом контакте клиент убеждался в необходимости покупки именно у данного предприятия.

— Экономическая оценка sales-пакета позволяет подобрать оптимальные параметры тиражей по соотношению «эффект / цена изготовления».

— Разработка материалов, входящих в состав sales-пакета помогает оптимально организовать все сведения, необходимые для принятия решения о покупке, обеспечивая легкость освоения и убедительность предложенной клиенту информации.

Список использованных источников

1. Морозов А. В. Организация оптовой продажи: Учебное пособие. — М.: Дека, 2009. — 74 с.

2. Голубков Е. П. Основы маркетинга.- М.: «Финпресс», 2008. — 234 с.

3. Феоктистова А. П. Оптовая продажа: теория и практика. — М.: Высшая школа, 2011. — 237 с.

4. Щур Д. Л., Труханович Л. В. Основы торговли: Оптовая продажа: Настольная книга руководителя, главбуха и юриста. — М.: Дело и Сервис, 2010. — 704 с.

5. Оптовая торговля / А. Г. Ромина, В. В. Лагойко, В. М. Рыбаков; Под ред. А. Г. Роминой. Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2005. 220 с.

6. Новиков О. А., Уваров С. А. Коммерческая логистика: Учебное пособие. — СПб: СПбГУЭиФ, 1998. — 345 с.

7. Неруш Ю. М. Логистика. — М.: ЮНИТИ, 2000. — 352 с.

8. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 декабря 2002 г. № 1819 — Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 3, 5/11 734.

9. Кузин Б., Шахдинаров Г., Юрьев В. К. Методы и модели управления фирмой: Учеб. Пособие. — СПб.: Питер, 2001. — 256 с.

10. Кулешевич В. А. Розничная и оптовая торговля Республики Беларусь, Статистический сборник, Минск.: Национальный статистический комитет Республики Беларусь2012.-155 с.

11. Концепция реализации государственной политики в сфере внутренней торговли и общественного питания на 2011;2015 годы// Приказ Министра торговли Республики Беларусь-29.12.2011 № 178.

12. Гринь Т. Оптовый товарооборот //Всё для бухгалтера — 2009;№ 33. С. 4−5.

13. Соловьева Ю. П. Внутренний маркетинг как элемент рыночной ориентации организации // Маркетинг в России и за рубежом. № 6. 2005.

14. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация. Под ред. проф. Л. А. Брагина и проф. Т. П. Данько. — М.: ИНФРА-М, 2003. 452с.

15. Болт Г. Дж. Практическое руководство по управлению сбытом. -Перевод. с англ. — М.: Экономика, 2008.

16. Бадылевич Е. Налог на добавленную стоимость в оптовой торговле // Главный бухгалтер// Ревизор, № 3 — 2010.