Концепции управления затратами

МИНОБРНАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Казанский национальный исследовательский технологический университет»

Бугульминский филиал Контрольная работа по дисциплине: Управление затратами на тему: Концепции управления затратами Студент Панарина С.Ф.

Преподаватель Г. М. Рахимова Бугульма — 2014

1. Факторы изменения уровня затрат

2. Концепции управления затратами

3. Расчет себестоимости объектов калькулирования

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Концепция (от лат. conceptio — понимание, система) — это определенный способ понимания, трактовки каких-либо явлений, основная точка зрения, руководящая идея их освещения, ведущий замысел, конструктивный принцип той или иной деятельности.

В такой теоретической и практической области знания, как управление затратами основными базовыми концепциями являются:

— концепция затратообразующих факторов;

— концепция добавленной стоимости;

— концепция цепочки ценностей;

— концепция альтернативности затрат;

— концепция трансакционных издержек;

— концепция ABC;

— концепция стратегического позиционирования.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности необходимо стремиться к эффективному использованию ресурсов, повышению уровня качества и обоснованности принимаемых управленческих решений, формированию полной, прозрачной и сопоставимой информации об уровне затрат с помощью верно выбранной руководством промышленного предприятия концепции управления затратами.

Следует отметить, что в рамках выделяемых в настоящее время концепций управления затратами невозможно формирование и достижение единой цели, так как одни используют бухгалтерский подход к управлению затратами, а другие экономический.

Специалисты в области управления затратами отдают предпочтение концепциям, базирующимся на учетных характеристиках затрат, поскольку факторы, определяющие экономический аспект, сложно достоверно оценить по данным отечественной статистики.

1. Факторы изменения уровня затрат Специалистами в рамках затратообразующих факторов наибольшее внимание уделяется исследованию зависимости изменения уровня затрат от функциональных (операционных) факторов, что связано с закоренелостью учетных систем, определяющих информационную основу управления затратами, и использованием традиционных методов финансового анализа. Оптимизация в рамках структурных затратообразующих факторов достигается в результате более эффективного использования имеющихся ресурсов [6, c. 318].

Основой затратообразующих факторов является точка зрения, согласно которой объем не определяет уровень затрат. Поскольку затраты вызваны различными взаимосвязанными факторами, с нашей точки зрения, главной задачей будет понимание степени их влияния на величину затрат.

В литературе по стратегическому управлению не существует единого мнения о составе основных факторов изменения уровня затрат, но очевидно следующее:

— при стратегическом анализе связь затрат с объемом производимой продукции не является существенным фактором;

— в стратегической перспективе более важным представляется объяснение уровня затрат влиянием позиции промышленного предприятия среди предприятий-конкурентов;

— в стратегическом аспекте не все факторы в равной степени важны, поскольку каждая конкретная ситуация имеет свои особенности;

— для каждого фактора изменения уровня затрат имеется определенная система анализа, необходимая для выявления позиции предприятия, следовательно, специалисты, проводящие анализ затрат, должны обладать знаниями разнообразных систем [17, c. 215].

Представляется, что факторы изменения уровня затрат следует использовать в управлении затратами во взаимодействии с другими, дополняющими их, поскольку определения степени воздействия взаимосвязанных факторов на уровень затрат недостаточно для достижения целей управления затратами.

2. Концепции управления затратами Концепция экономической добавленной стоимости (EVA — economic value added) основывается на осуществлении оценки стоимости бизнеса, начиная с момента его создания. При этом финансовые отчеты модифицируют в EVA-отчеты путем устранения искажений в операционной деятельности предприятия, которые продиктованы требованиями бухгалтерского учета [2, c. 142].

К недостаткам рассматриваемой концепции следует отнести наличие лишь финансовых показателей. Более того, строгая связь вознаграждения за выполненную работу и показателя EVA может привести к принятию решений, направленных на краткосрочные выгоды от снижения затрат и использования активов, у которых закончился срок амортизации. Данная концепция более применима для управления промышленным предприятием в целом, а не его затратами, и скорее в краткосрочной перспективе, чем в стратегической.

Концепция добавленной стоимости рассматривает формирование уровня затрат на всех этапах добавления стоимости с целью максимизации разницы (добавленной стоимости) между величиной денежных средств, потраченных на приобретение сырья, и величиной выручки от продажи продукции [13, c. 152].

Поскольку в целях успешного позиционирования на рынке промышленное предприятие должно учитывать не только собственные затраты, но и эксплуатационные затраты потребителя после приобретения продукции, а также затраты поставщиков, управление затратами на основе добавленной стоимости:

— во-первых, начинается поздно и не позволяет учесть затраты поставщиков;

— во-вторых, заканчивается рано и упускает все возможности использования связей с потребителями.

Стоит отметить, что использование концепции добавленной стоимости не повлечет за собой внесение изменений в уже существующие системы учета затрат, что является дорогостоящим процессом. Кроме того, информации, формируемой в процессе ведения бухгалтерского и управленческого учета достаточно для проведения качественного анализа затрат с позиций стейкхолдеров [10, c. 54].

Поскольку добавленная стоимость — это, по существу, стоимость затраченных промышленным предприятием собственных ресурсов на производство продукции и представляет интерес управление именно затратами, то это является еще одной из причин, позволяющих выбрать в качестве концепции управления затратами концепцию добавленной стоимости. Более того, одним из основных бюджетообразующих налогов является налог на добавленную стоимость.

Таким образом, концепцию оптимизации добавленной стоимости можно назвать наиболее эффективной, основанную на предельно возможном увеличении добавленной стоимости с учетом интересов стейкхолдеров.

Концепция цепочки ценностей, которая изначально была предложена М. Портером, акцентирует внимание на анализе затрат процессов, происходящих во внешней среде предприятия. [19, c. 123].

Концепция цепочки ценностей предполагает рассмотрение взаимоотношений с поставщиками, с потребителями, технологических связей внутри цепочки ценностей одного подразделения и связей между цепочками ценностей подразделений внутри промышленного предприятия.

Перспективы в области управления затратами существенным образом зависят от того, сумеет ли промышленное предприятие, управляя цепочкой ценностей в сопоставлении с цепочками ценностей его конкурентов, создать конкурентное преимущество, предоставляя потребителям продукцию более высокого уровня ценности по той же цене или предлагая продукцию одинакового уровня, но за меньшую стоимость. Таким образом, анализ цепочки ценностей позволяет выявить возможности увеличения ценности продукции для потребителя или снижения ее себестоимости [8, c. 16].

Предлагаемые в данной концепции подходы к управлению затратами сложны, с точки зрения реализации в современной российской экономической сфере, по причине отсутствия необходимой информации и высокого уровня затрат на ее получение.

Базовым элементом концепции альтернативности затрат, или затрат упущенных возможностей, является положение, гласящее, что лицо, принимающее решение, исходит из результата сравнения альтернативных затрат.

Концепция альтернативности затрат оказывает влияние на:

— уровень операционных затрат;

— выбор финансовых решений в текущем периоде;

— формирование системы управленческого контроля. Стоит отметить, что с одной стороны создание такой системы потребует определенного уровня затрат, но с другой — ее отсутствие может привести к значительным потерям;

— принятие и реализацию инвестиционных решений, например, при оценке возможных вариантов использования капитала.

Данная концепция имеет недостаточную стратегическую направленность, поскольку только последнее допущение предполагает стратегические решения [15, c. 176].

В концепции трансакционных издержек основным элементом является акт экономического взаимодействия, сделка.

Концептуальным зерном концепции является тот факт, что в любой экономике есть два вида издержек:

— производственные (операционные);

— трансакционные.

Базовой единицей в теории трансакционных издержек признается акт экономического взаимодействия, сделка, трансакция. Категория трансакции понимается предельно широко и используется для обозначения обмена товарами, юридическими обязательствами, сделками краткосрочного и долговременного характера, требующими детального документального оформления и предполагающими простое взаимопонимание сторон. Затраты и потери, которыми может сопровождаться такое взаимодействие, получили название трансакционных издержек [4, c. 109].

Ортодоксальная классическая теория рассматривала рынок как совершенный механизм, где нет необходимости учитывать издержки по обслуживанию сделок. Однако в современных условиях при каждой сделке необходимо проводить переговоры, осуществлять надзор, устанавливать взаимосвязи, устранять разногласия. Причем это справедливо как при вступлении организации в контакт с внешними субъектами рыночных отношений, так и внутри организации, поскольку деловое сотрудничество в рамках иерархических структур также не свободно от трений и потерь.

Трансакционные издержки включают издержки сбора и переработки информации, проведения переговоров и принятия решений, контроля за соблюдением контрактов и принуждения к их выполнению [20, c. 128].

К трансакционным издержкам относят:

1. Издержки поиска информации. Издержки такого рода складываются из затрат времени и ресурсов, необходимых для ведения поиска, а также из потерь, связанных с неполнотой и несовершенством получаемой информации. Поиск может вестись на обеих сторонах рынка — как продавцами, так и покупателями. Например, на рынке труда работодатели дают объявления об имеющихся вакансиях, посылают заявки в службы занятости, производят тестирование и отбор кандидатов и т. д. В свою очередь соискатели рабочих мест опрашивают друзей и родственников, становятся на учет в агентства занятости, рассылают резюме, обзванивают или посещают заинтересовавшие их фирмы. На товарных рынках производители затрачивают немалые средства на изучение потребительского спроса, маркетинг, рекламу, а потребители — на изучение рекламных проспектов, посещение магазинов, стояние в очередях.

2. Издержки ведения переговоров. Рынок требует отвлечения значительных средств на проведение переговоров, на заключение и оформление контрактов. Чем больше участников сделки и чем сложнее ее предмет, тем выше эти издержки. Потери из-за неудачно заключенных, плохо оформленных и ненадежно защищенных соглашений, являются мощным источником этих издержек [11, c. 136].

3. Издержки измерения. Любой продукт или услуга — это комплекс характеристик. Иногда интересующие качества товара вообще неизмеримы, и для их оценки приходится пользоваться интуицией (например, судить о вкусе яблок по их цвету). Оценка качеств товара или услуги может осуществляться на стороне как продавцов, так и покупателей. Во избежание нерационального дублирования желательно, чтобы измерение производилось однажды, и чтобы его брал на себя тот, кто способен делать это с меньшими издержками. Целью их экономии обусловлены такие формы деловой практики, как гарантийный ремонт, фирменные ярлыки, приобретение партий товаров по образцам и т. д. [14, c. 119].

4. Издержки спецификации и защиты прав собственности. В эту категорию входят расходы на содержание судов, арбитража, государственных органов, затраты времени и ресурсов, необходимых для восстановления нарушенных прав, а также потери от плохой их спецификации и ненадежной защиты. Любое нарушение требуется сначала зафиксировать, затем оценить его тяжесть, обеспечить поимку или явку нарушителя, наложить наказание. Все это обходится далеко не бесплатно.

5. Издержки оппортунистического поведения. Так называется недобросовестное поведение, нарушающее условия сделки или нацеленное на получение односторонних выгод в ущерб партнеру. Под эту рубрику попадают различные случаи лжи, обмана, бездельничанья на работе и т. д. Издержки этого типа связаны с трудностями точной оценки постконтрактного поведения другого участника сделки [7, c. 127].

6. Издержки «политизации». Этим общим термином обозначаются издержки, сопровождающие принятие решений внутри организаций. Если участники наделены равными правами, то решения принимаются на коллективной основе, путем голосования. Если они располагаются на разных ступенях иерархической лестницы, то вышестоящие в одностороннем порядке принимают решения, которые обязательны к выполнению для нижестоящих. Но и при коллективном, и при централизованном принятии решений минимальная гарантия эффективности отсутствует. Большинство избирателей страны, большинство акционеров корпорации, большинство членов кооператива могут высказаться за решение, наносящее явный ущерб меньшинству. Руководитель может принять решение, крайне невыгодное для подчиненных, которых оно касается, без всякого согласования с ними.

Концепция транзакционных издержек является предметом повышенных интересов российских экономистов в последние годы. Однако учет их в управлении затратами в отечественных организациях чрезвычайно проблематичен:

— во-первых, из-за высокой доли подобных издержек, носящих нелегальный характер;

— во-вторых, из-за трудностей их выделения из совокупности легальных затрат, так как отечественными регулятивами бухгалтерского учета такое понятие, как трансакционные издержки, не предусмотрено.

Как известно, основой концепции ABC (Activity-Based Costing) является не столько бухгалтерский подход к формированию уровня затрат, сколько экономический расчет фактической себестоимости продукции, не требующий обязательного учета [12, c. 307].

Поскольку концепция ABC предусматривает определение видов деятельности, при осуществлении которых возникают затраты, и исследование основных причин появления затрат в каждом из видов деятельности, представляется возможным более полное понимание затрат с применением данной концепции.

Профессионалы в области управления затратами в качестве причин практического использования концепции АВС рассматривают три взаимосвязано действующих и в то же время независимых фактора:

— процесс структурирования затрат существенно изменился;

— вырос уровень конкуренции, диктующий необходимость создания механизма управления затратами;

— уменьшились затраты, связанные со сбором, хранением и анализом информации, необходимой для АВС [5, c. 198].

Концепция ABC предполагает учет всех функций при расчете стоимости продукции, которые обеспечивают бизнес-процессы. При этом под бизнес-функцией обычно понимают специфический тип работы (операций, действий), выполняемой над продуктами или услугами по мере их продвижения в бизнес-процессе [9, c. 217].

К преимуществам АВС относят точность расчета стоимости продукции, дающую возможность руководству промышленного предприятия выбрать оптимальные решения в области ценовой политики, формирования ассортимента продукции, осуществления научно-исследовательских работ и т. п. Кроме того, понимание полезности осуществляемых функций позволяет определить и исключить действия, не увеличивающие ценность продукции.

Среди недостатков АВС можно назвать излишне подробный процесс описания функций, сложность модели и ее «устаревание» в случае, если происходят организационные изменения. Кроме того, для качественной реализации концепции требуется особое программное обеспечение [18, c. 21].

Концепция АВС важна для анализа затрат, но попытки заключить ее в рамки формализованных систем учета существенно снижают вероятность того, что выводы, которые будут получены при применении концепции, окажутся полезными для управления затратами. Сложность заключается в том, чтобы скорректировать искажения концепции таким образом, чтобы системы, использующие главную бухгалтерскую книгу, были применимы для анализа затрат на производство и реализацию продукции [3, c. 187].

Главной идеей концепции стратегического позиционирования, авторами которой принято считать Дж. Шанка и В. Говиндараджана, является введение в область управленческого учета и анализа затрат детального описания развития предприятия, отрасли и экономики в целом. Стратегическое позиционирование понимается как реализация таких видов деятельности, которых нет у конкурентов, или осуществление такого же вида, но иными способами [1, c. 211].

Дж. Шанк и В. Говиндараджан, расставив иначе акценты в бухгалтерском и управленческом учете, использовали сведения о затратах на стадии разработки стратегии развития предприятия. Поскольку учет является непременным условием достижения успеха в предпринимательской деятельности, оценивать эффективность применяемой на промышленном предприятии системы учета следует, исходя из ее соответствия принятой стратегии развития. Представляется, что такой способ управления затратами оправдан, но его реализация на российских промышленных предприятиях потребует более высокого уровня квалификации финансовых менеджеров.

3. Расчет себестоимости объектов калькулирования Расчет себестоимости объектов калькулирования производится исходя из объема потребленных действий [16, c. 103].

Величина затрат приходящихся на объект (отдельные изделия, заказы, сделки с покупателями, сектора рынка, каналы распределения) начисляется по формуле:

С_i = ПЗ_i + ?(R _i * R_ij),

где С_{i -} Себестоимость i — го объекта;

ПЗ_i — Прямые затраты i — го объекта;

R _i — ставка j — го носителя затрат;

R_ij — Объект потребления действий j — го носителя i — м объектом;

i = (1…n) — объект калькуляции, количество объектов — n;

j = (1…m) — носитель затрат, количество носителей — m.

Используя финансовые и нефинансовые показатели система способствует тому, чтобы компания работала лучше, быстрее и дешевле.

Например: При выявлении непроизводительных затрат внимание будет уделяться не отдельным видам продукции, а процессам изготовления и сбыта, функциям управления.

экономический затрата добавленный стоимость Заключение Перечисленные концепции управления затратами, как видно, не однородны. Одни концепции (функциональные затратообразующие факторы, добавленная стоимость) основываются на учетных характеристиках затрат и затрагивают бухгалтерскую сторону управления затратами. Другие концепции (структурные затратообразующие факторы, цепочка ценностей, АВС, стратегическое позиционирование) рассматривают затраты как объект управления не столько в учетном, сколько в экономическом плане.

Они являются действенными инструментами в исследовании затрат. Однако до последнего времени в экономической литературе наибольшее внимание уделяется концепциям, затрагивающим учетный аспект затратообразования. Это объясняется тем, что факторы, определяющие экономический аспект механизма формирования затрат, практически невозможно достоверно оценить по данным современной отечественной статистики. Экономическая аналитика этих данных приводит к абсурдным, взаимоисключающим друг друга выводам. Это обусловлено высоким удельным весом теневых операций в экономике и «усилиями» бухгалтеров по минимизации налогооблагаемых баз всеми доступными способами при составлении официальной отчетности. По мере совершенствования налогообложения и приведения его совокупного уровня в разумные рамки данная проблема будет решена, и это сделает возможной продуктивную работу с экономическим аспектом механизма формирования и управления затратами.

Список используемой литературы

1. Ананькина Е. А. Управление затратами. М.: ПРИОР, 2010. 211с.

2. Бочкарев А. Л. Управленческий учет: Затраты по обычным видам деятельности. М.: НОРМА, 2011. 142с.

3. Врублевский Н. Д. Учет затрат на производствах. М.: Экономист, 2010. 187с.

4. Данилочкина Н. Г. Управление затратами. М.: ЮНИТИ, 2012. 109с.

5. Дроздова Т. Г. Управление затратами. М.: Бизнес-пресса, 2010. 198с.

6. Карпова Т. П. Основы управленческого учета. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. 318с.

7. Керимов В. Э. Методы управления затратами и качеством продукции. М.: Техносфера, 2010. 127с.

8. Котляров С. А. Управление затратами. М.: Маркетинг, 2012. 16с.

9. Кустарев В. П. Учет затрат. М.: Просвещение, 2012. 217с.

10. Лебедев В. Г. Управление затратами на предприятии. М.: Издательский дом Дашков и К, 2011. 54с.

11. Минина Е. В. Совершенствование управления затратами предприятия. М.: Академия, 2010. 136с.

12. Мишин Ю. А. Управленческий учет: Управление затратами и результатами производственной деятельности. М.: Дело и сервис, 2010. 307с.

13. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия. М.: Знание, 2012. 152с.

14. Трубочкина М. И. Управление затратами предприятия. М.: Инфра-М, 2011. 119с.

15. Федотов Н. П. Управление затратами предприятия. М.: Экономика, 2012. 176с.

16. Хамидуллина Г. Р. Управление затратами. М.: Экзамен, 2010. 103с.

17. Хруцкий В. Е. Управление затратами. М.: Финансы и статистика, 2012. 215с.

18. Шеремет А. Д. Управленческий учет. М.: ИД ФБК Пресс, 2011. 21с.

19. Щиборщ К. В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. М.: ДИС, 2012. 123с.

20. Шнайдерман Т. А. Состав и учет затрат, включенных в себестоимость. М.: Аудит, 2010. 128с.