Системный подход в анализе хозяйственной деятельности

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра «Бухгалтерский учет, АХД и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «Бухгалтерский учет и анализ»

на тему «Системный подход в анализе хозяйственной деятельности»

Выполнил:

студент группы ДФЭФ- 22

Головин А.М.

Проверил: к.э.н. доцент Медведева Л.С.

Астрахань 2015

Введение

Глава 1. Общие принципы системного подхода

1.1 Целостность, комплексность и системность

1.2 Понятие и свойства системы

1.3 Системный подход и концепция среды в расчете оптимума по Парето

1.4 Системный подход к анализу хоз. деятельности предприятия Глава 2. Практические расчеты в рамках системного подхода анализа хозяйственной деятельности ООО «Славдом»

2.1 Краткая историческая справка ООО «Славдом»

2.2 Особенности организации бухгалтерского учета в ООО «Славдом»

2.3 Анализ основных экономических показателей ООО «Славдом»

2.4 Анализ хозяйственной деятельности ООО «Славдом»

Заключение

Список использованной литературы

Анализ — весьма емкое понятие, лежащее в основе всей практической и научной деятельности человека. Анализ представляет собой расчленение явления или предмета на его составные части (элементы) с целью изучения их внутренней сущности. К примеру, чтобы управлять автомобилем, нужно знать его внутреннее содержание: детали, узлы, их назначение, принцип действия и др. В равной мере это же положение относится и к экономическим явлениям и процессам. Так, для понимания сущности прибыли требуется знать основные источники ее получения, а также факторы, определяющие ее величину. Чем детальнее они исследованы, тем эффективнее можно управлять процессом формирования финансовых результатов. Аналогичных примеров можно привести очень много.

Однако анализ не может дать полного представления об изучаемом предмете или явлении без синтеза, т. е. без установления связей и зависимостей между его составными частями. Изучая, к примеру, устройство автомобиля, надо знать не только его детали и узлы, но и их взаимодействие. При изучении прибыли также нужно учитывать взаимосвязь и взаимодействие факторов, формирующих ее уровень. Только анализ и синтез в их единстве обеспечивают научное изучение предметов и явлений.

Анализ — процедура мысленного, а иногда и реального расчленения объекта или явления на части. По результатам анализа делаются выводы о внутренней структуре анализируемого предмета или явления и наилучших способах обращения с ним или его использования. Процедурой, обратной анализу, является синтез, с которым анализ сочетается в практической и познавательной деятельности.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности (АФХД) предприятия является важной частью, а по сути, основой принятия решений на микроэкономическом уровне, т. е. на уровне субъектов хозяйствования. Не следует, однако, воспринимать этот вид анализа как простое «расчленение» объекта и описание составляющих его частей. Любой экономический субъект является сложной системой со множеством взаимосвязей как между его собственными составляющими, так и с внешней средой. Простое выявление и описание этих связей тоже мало, что даст для практической деятельности. Гораздо важнее другое: с помощью аналитических процедур выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятия и делаются прогнозы его будущего состояния, после чего на основе этих прогнозов строятся планы производственной и рыночной активности и разрабатываются процедуры контроля за их исполнением.

Для всех экономических наук общим объектом изучения являются производственные отношения. Благодаря этому все экономические науки объединяются в систему, при этом у каждой из них есть свой предмет, отличный от других. По мере развития производственных отношений и экономических связей постоянно повышалась и роль анализа финансово-хозяйственной деятельности отдельных экономических субъектов.

Это требовало все более широкого развития его теоретической базы и методик, разработки новых, более информативных подходов и процедур.

В литературных источниках встречаются различные подходы к определению того, что является предметом АФХД. Самый простой (и наиболее разработанный еще в эпоху социалистического хозяйствования) подход подразумевает, что предметом анализа является использование предприятием своих материальных и трудовых ресурсов с точки зрения выполнения «спущенных сверху» производственных планов. Более широкий подход относит к сфере анализа финансово-хозяйственной деятельности все хозяйственные процессы, включая производственное планирование на самом предприятии и оценку результативности использования всех ресурсов, в том числе финансовых.

На самом же деле, в самом общем смысле предметом анализа финансово-хозяйственной деятельности можно считать структуру и содержание информационных потоков на предприятии. Говоря о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, следует принимать во внимание следующие ее особенности.

Во-первых, функционирование предприятия, его деловая активность носит цикличный характер. Анализ рекомендуется проводить на всех фазах экономического цикла.

Во-вторых, на ход хозяйственных процессов оказывают влияние множество факторов объективного и субъективного характера. Все эти факторы в процессе АФХД необходимо тщательно изучать.

В-третьих, для отражения полной картины состояния предприятия важны не только количественные, но и качественные характеристики его деловой активности. Их анализ — важная часть АФХД.

В-четвертых, анализу на предприятии подвергается не только производственная и финансовая сфера, но и юридические, социальные и экологические аспекты его функционирования.

В-пятых, не следует отождествлять предметы и сферы деятельности бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности. Хотя обе науки изучают хозяйственную деятельность экономических субъектов, главная задача первой из них состоит в сплошном и непрерывном учете хозяйственных средств и их источников, причем в денежном измерении. Главная же задача АФХД — оценка результатов хозяйственной деятельности, выявление факторов, обусловивших успехи и неудачи в анализируемом периоде, а также планирование и прогнозирование деятельности предприятия на будущее. Она решается с помощью не только стоимостных данных бухгалтерского учета, но и данных оперативного и статистического учета в различных единицах измерения.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ООО «Славдом».

Цель данной курсовой работы заключается в рассмотрении способов подхода к изучению хозяйственных процессов в их плавном развитии.

На основе поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

выяснить что такое подход в экономическом анализе и обозначить его характерные черты; понять принципы и изучить понятие и свойства системного подхода.

Глава 1. Общие принципы системного подхода

1.1 Целостность, комплексность и системность

Экономический анализ, как наука представляет собой систему специальных знаний, и она связана:

· с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, где складываются под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

· с обоснованием с научной точки зрения бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;

· с выявлением отрицательных и положительных факторов, и количественным изменением их действия и взаимодействия;

· с максимальным раскрытием тенденций, пропорций хозяйственного развития. С определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

· с обобщением передового опыта в подобной сфере деятельности, также с принятием оптимальных управленческих решений.

Понятие системности, комплексности и целостности — результат оценки отношения «целое — часть». Целостность и комплексность, близкие по смыслу понятия. Можно сказать, что целостность есть предельная комплексность явления. Это подтверждается следующим: Возможно, комплексность и есть последний шаг к целостности, но она может бесконечно долго приближаться к ней, так никогда ее не достигнув.

Понятие целостности сводится к двум утверждениям:

1) целое не сводится к сумме своих частей;

2) часть зависит от целого.

Процесс выделения части в целом обнаруживает в себе свойство субъективности. Это подтверждается следующими выводами: «Выделение систем… определяется нашим «видением» или «восприятием» «, «целое представляется собранием компонентов (частей), причем такое представление не вполне детерминировано свойствами системы — оно может зависеть и от наблюдателя, выбирающего удобный способ представления… Первоначально открытое наблюдателю поле исследования принципиально аморфно, не расчленено… Сама возможность выделения в этом поле устойчивых объектов определяется некими целостными свойствами системы и способностью наблюдателя к восприятию образа»

Таким образом, при исследовании систем необходимо учитывать способ их восприятия, а, следовательно, теория систем должна включать субъект как составную часть предмета исследования.

Целостность в процессе анализа хозяйственной деятельности выступает как множество явных и скрытых факторов хозяйственной деятельности предприятия. Комплексность хозяйственной деятельности выступает во множестве обнаруженных и установленных ее свойств обществом. Поэтому комплексность может редуцироваться в процессе анализа в соответствии с целями и задачами исследователя. При этом системность предполагает, что выделенное исследователем содержание должно сформировать структуру, т. е. отношение элементов к целому. Так на рис. приложения изображена примерная схема этапов целостности, комплексности и системности АХД.

1.2 Понятие и свойства системы

Особенность и сила системного подхода к различным проблемам научного и практического характера чувствуется (не без отголосков эмоций) в следующих высказываниях:

Одно дело — описывать какой-нибудь бизнес-процесс. Но совсем другое дело — представить целую организацию как систему взаимодействующих динамичных процессов.

Системный подход ведёт к пересмотру наших представлений об организации. Этот системный взгляд требует координации всех аспектов деятельности организации. Прежде всего, это ведёт к увязыванию задач, возникающих в рамках концепции качества, с миссией организации, её видением, стратегическими целями и т. п.

Система есть множество связанных между собой компонентов той или иной природы, упорядоченное по отношениям, обладающим вполне определенными свойствами; это множество характеризуется единством, которое выражается в интегральных свойствах и функциях множества.

Отечественные теоретики системного подхода как воспитанники философии материалистической диалектикой видят в нем конкретизацию ее основных принципов на современном этапе развития. Диалектический материализм — это целостное мировоззрение, научная теория и методология, а системный подход — только одна из его граней. Взаимосвязь и взаимозависимость систем и составляющих их элементов обнаруживает следующие диалектические закономерности.

Относительная самостоятельность структуры, независимость ее от элементов. При удалении из системы одного или нескольких элементов структура может остаться неизменной, а система может сохранить свою качественную определенность (в частности, работоспособность). Удаленные элементы в некоторых случаях могут быть без ущерба заменены новыми, инокачественными. В этом проявляется преобладание внутренних структурных связей над внешними.

Зависимость структуры от элементов. Структура не существует как независимое от элементов организующее начало, а сама определяется составляющими ее элементами. Совокупность элементов не может сочетаться произвольным образом, следовательно, способ связи элементов (структура будущей системы) частично определяется свойствами элементов, взятых для ее построения. Например, структура молекулы определяется (частично) тем, из каких атомов она состоит.

Относительная самостоятельность элементов, независимость их от структуры. Вхождение элемента в структуру более высокого уровня мало сказывается на его внутренней структуре. Ядро атома не изменяется, если атом войдет в состав молекулы, а микросхеме «все равно», в составе какого устройства она функционирует.

Зависимость элементов от структуры. Элемент может выполнять присущие ему функции только в составе системы, только в координации с соседними элементами. В некоторых случаях даже сколько-нибудь длительное сохранение элементов своей качественной определенности невозможно за пределами системы. Рука, отрезанная от тела, есть рука только по названию (пример В.И. Ленина). Структура служит средством для анализа функций. Функционирование изменяет динамику структуры.

Системой называется любой объект, который, с одной стороны, рассматривается как единое целое, а с другой — как множество связанных между собой или взаимодействующих составных частей. Тут следует уточнить, что система не объект, а его модель: «По существу, система является абстрактной моделью имеющейся в реальности структуры…» .

Понятие системы охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое. В систему входят следующие компоненты:

1. Структура — множество элементов системы и взаимосвязей между ними.

2. Входы и выходы — материальные потоки или потоки сообщений, поступающие в систему или выводимые ею.

3. Закон поведения системы

4. Цель и ограничения.

Более богатое определение системы может быть дано в терминах ее структуры, ее функций, целей, заложенных в ее конструкцию с точки зрения перспективы отдельного индивидуума или группы (отсюда и возможность конфликта), и, наконец, окружающей среды (большей окружающей системы), для которой она представляет собой подсистему.

Свойства систем

Среди известных свойств систем целесообразно рассмотреть следующие — относительность, делимость и целостность. Свойство относительности устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследователя. При выделении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы и выходы не включаются в нее из-за слабого влияния на остающиеся элементы, из-за наличия самостоятельных целей, плохо согласующихся с целью всей системы, и т. д. Они образуют внешнюю среду для рассматриваемой системы.

Делимость означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей — подсистем, каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выделения подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ, так как число взаимосвязей между подсистемами и внутри подсистем обычно меньше, чем число связей непосредственно между всеми элементами системы. Выделение подсистем проводит исследователь, и оно условно.

Свойство целостности указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов.

Надо также иметь в виду, что система, как правило, имеет больше свойств, чем составляющие ее элементы. Так, предприятие обладает юридической самостоятельностью, а его подразделения — нет.

1.3 Системный подход и концепция среды в расчете оптимума по Парето

Парето В. (1848−1923г.г.) итал. экономист, представитель математической школы «Использовал попытку математически обосновать взаимозависимость экономических факторов, включая цену» .

Сравнительная оценка предприятий в рамках системного подхода должна исходить из следующего:

ь целое зависит от структуры;

ь целое зависит от элементов.

Предприятия идентичны по отношению к целому, т. е. к цели исследования. Например, исследование может сравнивать эффективность предприятий, финансовую устойчивость и т. п. Однако структура и значение показателей оценки различны. Поэтому простые аддитивные модели, использующиеся многими методиками оценки, недопустимы. Главное что не учитывают методики это структурные отношения показателей. Общая теория систем выделяет также понятие среды. При этом средой называют систему, в которой изучаемая система является подсистемой. Кроме того, средой называют все, что находится вне системы. Постановка проблемы сравнения однонаправленных, но различных систем позволяет группировать эти два определения среды в более целесообразное: средой нужно называть все возможные состояния объекта или системы, определяемые однородными показателями. Так если обратиться к определению среды как системы, к которой объект относится как подсистема, то следует уточнить, Если среда — то, что вне системы, то она определяет ее возможности в среде.

" Нельзя говорить об эффективности деятельности компании без привязки к окружающей ее экономической, юридической и даже политической среде, т. е. среды ее функционирования" .

1.4 Системный подход к анализу хозяйственной деятельности предприятия

Системный подход к экономическому анализу — это комплексное изучение объекта с позиции системного анализа. Объектом экономического анализа является хозяйственная система. Она представляет собой открытую систему и выступает как составная часть более сложной экономической системы. Экономическая система — это, прежде всего системные объекты, такие как вход, процесс, цель, выход, ограничения, обратная связь.

Системность в экономическом анализе обусловливается тем, что хозяйственные процессы рассматриваются как многообразные, внутренне сложные единства, состоящие из взаимосвязанных сторон и элементов. В ходе такого анализа выявляются и изучаются связи между сторонами и элементами, устанавливается, каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к единству изучаемого процесса в его целостности. Системность экономического анализа проявляется и в объединении, в совокупности всех специфических приемов на основе собственных достижений и достижений ряда смежных наук (математики, статистики, бухгалтерского учета, планирования, управления, экономической кибернетики и др.).

Вход хозяйственной системы можно охарактеризовать использованием материальных и финансовых ресурсов, также трудовых ресурсов, технологических знаний.

Выход системы — характеризуется как совокупность благ служащих для удовлетворения этих потребностей вне этой системы.

Всякий вход или выход каждой подсистемы является входом или выходом другой подсистемы. Экономические отношения являются структурообразующей основой хозяйствующей системы, они определяют связи и характер взаимодействия ее элементов. Процесс функционирования самой системы, является достаточно сложным. Именно поэтому хозяйственная система впоследствии расчленяется на ряд подсистем, которые связаны между собой горизонтальными подразделениями, и вертикальными взаимодействиями по подчиненности. Выявление определенной иерархии подсистем происходит в процессе функционирования системы, именно поэтому система управления предприятием имеет иерархический характер. Любое управление предполагает наличие самой цели, т. е. результата, ради достижения которого осуществляется процесс управления. В основе методологии системного анализа находится операция сравнения альтернатив, проводится для выявления «наилучшей, наиболее приемлемой» альтернативы, которая подлежит реализации. Возможность достижения цели и сопоставимость ресурсов необходимы в системном подходе при изучении хозяйственных систем.

Система — это множество, на котором реализуется заранее данное соотношение с некоторыми свойствами. Это понятие очень важно для современной науки, но в настоящее время не существует общепринятого, единого определения понятия «система». Наиболее принятым и распространенным определением системы является, система — как совокупность элементов находящихся во взаимодействии. Имеется еще другое более широкое понятие, понимание системы как множества, для элементов которого определены некоторые отношения.

Системный анализ — методология исследования объектов посредством представления их в качестве систем и анализа этих систем. Исходя из вышесказанного, возможным становится отметить типичные ситуации, требующие применения самих методов системного анализа.

Выявление, четкое определение и формулирование проблемы в условиях большой неопределенности;

Выявление целей развития и функционирования системы;

Выбор стратегии анализа и разработок на его основе;

Точное определение систем, т. е. границ, входов, выходов и других компонентов;

Выявление функции и состава создаваемой вновь системы.

Впоследствии с развитием общей теории систем и с накоплением практического опыта методы системного анализа получили теоретическое обоснование. Четкое определение основных классов объектов, основа подхода к исследованию систем и оно предполагает выработку единых принципов формализации самых разнообразных, разнородных объектов и явлений. Анализ функции и схемы системы способствует четкому выделению целей, функций, задач систем, с одной стороны, и средств их реализации — соответственно с другой.

Большая система состоит из подсистем и обладает свойствами, которыми подсистема не обладает, и открывает подход к анализу противоречивых, многоцелевых, развивающихся объектов. Принципиальное различие объектов и их многообразие, также процессов и проблем, подлежащих системному анализу, явилось обуславливающим моментом в многообразии его специфических методов.

На начальном этапе экономического анализа обычно используется дерево анализа проблемы, дерево целей.

Дерево проблемы представляет из себя, так называемые ветви:

1 ветвь — что нужно проанализировать и создать?

2 ветвь — из чего состоит система, решающая данную проблему?

3 ветвь — как она взаимодействует и работает с другими системами?

Дерево целей

— представляет собой один из наиболее широко распространенных и эффективных способов анализа целей и задач, стоящих перед экономическим объектом, и методов наилучшего набора средств их достижения.

— включает в себя ветви основных подцелей, которые должны быть достигнуты до того, как станет возможным достижение главной цели.

— затем ветви основных подцелей разделяются на ветви подцелей более низкого уровня и т. д.

Главными задачами системного подхода являются задачи анализа и синтеза объекта — системы.

Системный подход к экономическому анализу может различно пониматься.

Комплексный подход к экономическому анализу обусловлен необходимостью рассмотрения всех сторон деятельности предприятия. Системный подход исследует отношения и связи комплекса сторон деятельности предприятия для определения достижения системной цели. Системность экономического анализа обусловлена следующими выражениями или проявлениями системности:

· Единство политического и экономического, экономического и социального, экономико-социально-экологического;

· Единство целого и его частей;

· Разработка единой, универсальной системы показателей;

· Использование всех видов экономической информации Система — это множество объектов, взаимодействующих в направлении достижения единой цели. Задачей системного анализа определить влияние отношений между элементами системы на достижение ее цели, а также влияний внешнего воздействия на состояние системы.

Главные особенности системного подхода — динамичность, взаимодействие, взаимозависимость и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчинённость, выделение ведущего звена. Системный подход в экономическом анализе позволяет разработать научно обоснованные варианты решения хозяйственных задач, определить эффективность этих вариантов, что даёт основание для выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

На первом этапе объект представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Предприятие можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: активы (хозяйственные средства), финансово-хозяйственная деятельность и результатов от ФХД. Входом этой системы являются экономические факторы: факторы инвестиций, производства и финансирования. Выходом системы являются результаты использования этих факторов: созданная стоимость.

Общим для всех компаний остается определение главной экономической цели разумного менеджмента: запланированное использование выбранных ресурсов с целью создания через некоторое время обоснованной рыночной стоимости, способной покрыть все затраченные ресурсы и обеспечить приемлемый уровень дохода на условиях, отвечающих ожиданиям по риску владельцев бизнеса.

Сказанное означает, что на первом этапе система определяется на уровне свойств, т. е. абстрагируется от внутреннего содержания. На этом этапе строится модель системы, получившая название «черного ящика» :

Модель «черного ящика» отображает только связи системы со средой в виде перечня «входов» и «выходов» .

Определив отношения системы с внешней средой необходимо определить состав системы. На данном этапе определяются количественные характеристики элементов системы. Для этого определяют средства характеристики системы. На предприятиях таким средством является система бухгалтерского учета. При этом необходимо подчеркнуть, что бухгалтерский учет есть сложная информационная система со своими свойствами, содержанием и структурой. Бухгалтерский учет в рыночной экономике принято называть языком бизнеса. Общий принцип ведения бухгалтерского учета находит отражение в денежном обороте:

Д — Т … П … Т* - Д*,

где Д — авансируемый для хозяйственной деятельности капитал;

Т — закупленные товары — производственные факторы;

П — организация производственного процесса для изготовления нового товара;

Т* - новый товар;

Д* - выручка от реализации продукции.

Денежный оборот, отражающий реальный процесс предпринимательской деятельности, фиксируется в комплексной системе бухгалтерского учета, благодаря которому формируется информационная система предприятия — необходимая база системного экономического анализа.

Максимально снимает неопределенность информация о структуре системы, т. е. о связях и отношениях показателей, отражающих отношения с внешней средой и внутреннего состава. Основой системного подхода на данном, втором этапе является функционально-структурный подход:

Как содержание определяет форму, так и функция несет в себе информацию об отношении элементов имеющих разные функции.

Основная цель следующего, второго этапа системного анализа — подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям (внутренним и внешним), а также условиям, в которых существует система.

Далее, на третьем этапе — разрабатывается общая схема изучаемой системы, устанавливаются ее главные функции, компоненты, взаимосвязи, ведется разработка схемы подсистем, которая показывает соподчинение всех их элементов. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определённый блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы.

Схематическое представление формирования и анализа основных групп показателей в системе комплексного экономического анализа.

Весь последующий, четвертый этап анализа, посвящается построению в общем виде экономико-математической модели системы. При этом на основе качественного анализа определяются математические формы всех уравнений и неравенств системы. На этом этапе при помощи различных методов должны быть определены коэффициенты всех уравнений и неравенств, функций цели и параметры ограничений. Объем реализованной продукции зависит от объема отгруженной и оплаченной продукции, от изменения остатков готовой продукции на складах, величины незавершенного производства, также от объема валовой продукции. Вследствие этого выпуск продукции определяется степенью использования основных фондов, предметов труда и трудовых ресурсов. Внепроизводственные факторы, связанные со снабжением и сбытом косвенно влияют на объем производства, через производственные факторы. На использование производственных ресурсов воздействует организационно-технический уровень производства. Воздействует через экстенсивные и интенсивные факторы, определяющие элементарные аналитические показатели потребления ресурсов.

К таким показателям относятся: при использовании трудовых ресурсов — средняя норма выработки. Она обусловлена энергетической, технической вооруженностью труда, уровнем специализации, квалификацией работника, уровнем специализации, организацией труда и производства. Таким образом, исходя из вышесказанного, определение факторов влияющих на данный показатель может быть бесконечное число.

На практике рассматривают конечное число факторов, и оно зависит от того, какой орган управления проводит анализ, от технических возможностей, и от задач самого анализа.

В результате по итогам выполненной работы будет получена экономико-математическая модель, которая может использоваться для экономического анализа выбранного объекта.

В системе комплексного анализа производственные факторы выявляют с точки зрения их влияния на обобщающие показатели хозяйственной деятельности, и при этом необходимо обязательно учитывать обратную связь, т. е. влияние результативных показателей на показатели которые характеризуют отдельные стороны работы предприятий. Если предположить что степень влияния использования производственных ресурсов на объем выпускаемой продукции, и вследствие на объем реализованной продукции установлена, то величина, структура реализованной продукции предприятием зависят от материальных, трудовых ресурсов, от основных фондов, квалификации работников. И впоследствии определяют их величину и структуру. При проведении системного анализа необходимо учитывать обратные связи, при возможности придав им количественную форму.

Пятый этап анализа, называется «работа с моделью». Его лучше всего делать на ПЭВМ в форме диалога. Путём замены отдельных параметров экономико-математической модели (коэффициентов, ограничений), которые характеризуют те или иные факторы производства, определяют значение функции. Строится модель системы на основе информации, которую получили на предыдущих этапах. В модель вводят данные работы, какого либо предприятия и получают в числовом выражении параметры модели.

На последнем шестом этапе анализа проводят непосредственную работу с моделью. Это значит — объективная оценка результатов хозяйственной деятельности, комплексное выявление резервов для повышения эффективности производства.

Основной ценность системного экономического анализа является то, что в процессе его проведения строится логическо-методологическая схема, она соответствует внутренним связям факторов и показателей, где открывает широкие возможности для применения математических методов и электронной вычислительной техники.

Глава 2. Практические расчеты в рамках системного подхода анализа хозяйственной деятельности ООО «Славдом»

2.1 Краткая историческая справка ООО «Славдом»

ООО «Славдом» было создано в 2000 году. В настоящее время предприятие является одним из лидеров на рынке строительных и отделочных материалов, а так же одной из крупнейших и наиболее динамично развивающихся компаний региона.

За годы успешного развития сформирована группа компаний, основу которой составляют такие виды бизнеса, как всеформатная розничная торговля, оптовые поставки стройматериалов, выполнение работ и оказание услуг в области строительства и грузопереработки.

Основной сферой деятельности компании являются розничные продажи стеновых, кровельных и ландшафтных материалов, проектные продажи на строительные объекты и дистрибьюция через сеть бизнес партнеров на территории России.

Оптовая торговля компании обеспечивается многочисленными базами и складами с общей площадью 150 000 кв. м.

Численность сотрудников торговой сети компании «Славдом» — 1 600 человек, 70% работников компании имеют высшее образование. Весь персонал регулярно проходит курсы повышения квалификации. Топ-менеджмент компании имеет техническое и экономическое образование. Руководители высшего звена компании работают в компании более 10 лет.

Ассортимент предлагаемой продукции насчитывает более 40 000 товаров, которые представлены более, чем в 60 товарных направлениях.

Компания Славдом имеет 4 шоу-рума и 2 складских комплекса на территории Санкт-Петербурга и Москвы, на которых круглогодично поддерживаются в наличии свыше 2500 товаров. В 2013;2014 годах открыты региональные представительства в 60 городах России, в том числе и в Астрахани.

50% сбыта продукции обеспечивается продажами розничной сети компании. Более 260 оптовых покупателей работают с компанией более пяти лет, в том числе предприятия ООО «АстраханьГазпром», ООО «Астраханьгазстрой», ЗАО «Каспийский домостроительный консорциум», Администрация Астраханской области.

Источниками формирования имущества предприятия, в том числе финансовых ресурсов является:

* прибыль, полученная от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной и внешнеэкономической деятельности;

* амортизационные отчисления;

* кредиты банков и других кредиторов;

* капитальные вложения и дотации из бюджета;

* иные источники, не противоречащие законодательству РФ.

2.2 Особенности организации бухгалтерского учета в ООО «Славдом»

Структура производства и управления предприятием адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и функциональному назначению управляемых объектов. Крупные предприятия, специализирующиеся на производстве сложных и трудоемких видов продукции (например, автомобилей, самолетов, металлов, нефтепродуктом и др.) состоят, как правило, из десятков цехов, лабораторий и отделов. Для координации их деятельности создается сложная иерархическая структура управления.

Структура производства и управления выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия.

Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Учетную работу в ООО «Славдом» осуществляет, в соответствии с Уставом общества, бухгалтерская служба, возглавляемая Главным бухгалтером, находящаяся на территории предприятия.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета, а также организационно-распорядительными документами самой организации.

Основными функциями бухгалтерии являются:

1) планирование и организация бухгалтерского учета в организации;

2) контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

3) проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с организациями;

4) контроль за состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, а также сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей;

5) учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

Бухгалтерский учет в ООО «Славдом» ведется в автоматизированной форме, а так как структура предприятия довольно сложна, данное предприятие не ограничивается одним программным продуктом для всех подразделений.

Так например, производственно-технический отдел пользуется программным обеспечением «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для 10 пользователей + клиент-сервер»; отдел управления персоналом пользуется программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2.», отдел управления торговлей и закупками использует программу «1С:Управление торговлей 8.2.».

В соответствии с требованиями к ведению бухгалтерского учета все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, должны быть подтверждены правильно оформленными документами.

Для этих целей на данном предприятии применяются унифицированные формы документации. Дополнительно используются формы, разработанные организацией в соответствии со спецификой ее деятельности, а именно: расчет процентов по займам, бухгалтерская справка и акт на списание ТМЦ. При разработке этих форм учитывались общие требования, предъявляемые документам, т. е. наличие всех обязательных реквизитов.

2.3 Анализ основных экономических показателей ООО «Славдом»

Система экономических показателей — совокупность взаимосвязанных, систематизированных показателей, характеризующих в целом работу отдельного предприятия, ее отрасль, группу однородных экономических процессов.

Экономический показатель — показывает, характеризует состояние экономики, ее объектов, протекающих в ней процессов в прошлом, настоящем и в будущем. Экономические показатели представляют один из самых распространенных и эффективных инструментариев описания экономики, используемых в экономической науке и в управлении экономическими процессами.

Для наилучшего представления об экономическом положении ООО «Славдом» следует провести анализ основных финансово — экономических показателей деятельности данного предприятия, представленных в таблице 1.

Таблица 1

Анализ основных экономических показателей деятельности ООО «Славдом» за 2012;2014 гг.

По результатам анализа основных экономических показателей деятельности ООО «Славдом» можно сделать следующие выводы:

Выручка предприятия выросла за 2 последних года на 524 508тыс. руб, а себестоимость — на 596 684 тыс. руб., что свидетельствует о снижении затратоемкости продукции;

Уровень рентабельности хозяйственной деятельности в 2013 году составил 0, 05%, а в 2014 снизился на 0,03% и составил 0,02%, в то время как в 2012 году этот показатель был равен 0,06%.

Вложения предприятия в производственные фонды в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличились на 87 930 тыс. руб., а по сравнению с 2012 годомна 97 942 тыс. руб. Численность работников увеличилась на 1200, но снизилась заработная плата на 378 руб.

По результатам анализа основных экономических показателей деятельности ООО «Славдом» можно сделать вывод о положительной динамике функционирования предприятия, то есть об увеличении объёма оказываемых услуг населению. Такое изменение объёма (Q) оказываемых услуг произошло за счёт влияния изменений среднесписочной численности рабочих (Ч) и от производительности труда (Пр. тр.), что можно представить в виде следующей факторной модели:

Q =Ч*Пр.тр. [1]

Абсолютное изменение объема оказанных услуг можно рассчитать следующим образом:

Q13=Ч13*Пр.тр.13=13 700*206,9=2 834 530тыс.руб

Q 14=Ч14*Пр.тр.14=14 900*225,5=3 359 950тыс.руб

? Q= Q14 — Q13=3 359 950−2 834 530=525420 тыс. руб С помощью способа абсолютных разниц выявим количественное влияние изменений среднесписочной численности и среднегодовой выработки на изменение объема товарной продукции в 2014 г. по сравнению с 2013 г.

Изменение объема услуг за счет изменения среднесписочной численности рабочих на предприятии составило:

Q (Ч)= (Ч14-Ч13)*Пр.тр.13= (14 900−13 700)*206,9=248 280 тыс. руб.

Изменение объема услуг за счет изменения производительности труда одного производственного рабочего на предприятии составило:

Q (Пр.тр.)=(Пр.тр14-Пр.тр.13)*Ч14=(225,5−206,9)*14 900=277140 тыс. руб.

Совокупное влияние факторов на изменение объема оказываемых услуг:

? Q= Q (Ч)+ Q (Пр.тр.)= 242 280+277140=525 420 тыс. руб.

Таким образом, из проведенного факторного анализа с использованием способа абсолютных разниц видно, что объем оказанных услуг населению (т.е.выручка) в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличился на 525 420 тыс. руб.

На это изменение повлияло увеличение среднесписочной численности работников в 2014 году, которое составило 1200 человек по сравнению с 2013 годом. Также положительное влияние на рост выручки оказал рост среднегодовой выработки рабочих, который в свою очередь вырос на 18,6 тыс. руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что результаты деятельности ООО «Славдом» за рассмотренный период значительно улучшились, на что повлияли следующие факторы:

— рост выручки от реализации существенно опережает рост себестоимости, что в свою очередь отразилось на финансовых результатах предприятия;

— рост производительности работников опережает рост зарплаты, что также создает предприятию резервы для развития;

— более эффективно стали использоваться основные производственные фонды и осуществлена ликвидация малоэффективного оборудования.

Анализ основных экономических показателей деятельности ООО «Славдом» показал рост общей суммы прибыли (до налогообложения), которая выросла в 2014 г. на 59,8% по сравнению с 2013 г., что является положительным моментом в деятельности общества.

2.4 Анализ хозяйственной деятельности ООО «Славдом»

Системный подход к экономическому анализу — это комплексное изучение объекта с позиции системного анализа. Объектом экономического анализа является хозяйственная система. Она представляет собой открытую систему и выступает как составная часть более сложной экономической системы.

Любой хозяйствующий субъект в экономике рассматривается как единая система, выполняющая ряд определенных функций. Предприятие можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: активы (хозяйственные средства), финансово-хозяйственная деятельность, непосредственно, и результаты от финансово-хозяйственной деятельности. Следовательно, чтобы провести системный анализ, необходимо изучить как отдельные участки бухгалтерского учета предприятия, так и провести анализ показателей ликвидности и финансовой устойчивости.

Для того, чтобы понять, как изменялась финансово-хозяйственная деятельность предприятия, необходимо составить сравнительный аналитический баланс за последние два года.

Таблица 2. Сравнительный аналитический баланс ООО «Славдом» за 2013;2014гг.

Как видно из таблицы 2, величина активов за анализируемый период снизилась на 83 425тыс. руб, или на 3,66% и на конец периода составила 2 198 176 тыс. руб.

В составе всех активов организации удельная часть внеоборотных активов на 2012 год составила 35,77%. Несмотря на это, их величина в абсолютном выражении по сравнению с прошлым периодом уменьшилась на 42 261тыс. руб и составила 772 824 тыс. руб. В структуре оборотных активов также наблюдается снижение, которое составило 2,81%.

Структура активов предприятия за 2011;2012г. изменилась незначительно. Общая стоимость всех активов уменьшалась на 83 425 тыс. руб.

Собственный капитал предприятия за год увеличился на 16 244тыс. руб или на 19,24%. Заемный капитал в составе долгосрочных обязательств уменьшился: — на 258 527тыс. руб, а краткосрочные обязательства в свою очередь имеют тенденцию к увеличениюна 158 858тыс. руб или на 17,70%.

В составе собственного капитала рост произошел за счет роста нераспределенной прибыли, что следует оценить положительно.

В целом, деятельность предприятия нельзя оценить отрицательно. Для более развернутой картины финансово-хозяйственной деятельности организации проведем анализ, охватывающий все объекты учета предприятия.

Таблица 3

Состав, структура и динамика активов ООО «Славдом» за 2013;2014 гг.

Как видно из таблицы, величина активов за анализируемый период снизилась на 83 425тыс. руб, или на 3,66% и на конец периода составила 2 198 176 тыс. руб.

В составе всех активов организации удельная часть внеоборотных активов на 2012 год составила 35,77%. Несмотря на это, их величина в абсолютном выражении по сравнению с прошлым периодом уменьшилась на 42 261тыс. руб и составила 772 824 тыс. руб. В структуре оборотных активов также наблюдается снижение, которое составило 2,81%.

В 2012 году организация увеличила доходные вложения в материальные ценности на 44,52%, что является положительным моментом. Долгосрочные финансовые вложения за анализируемый период снизились на 162тыс. руб, в то же время увеличились на 101 666 тыс. руб.

В составе оборотных активов резко возросли денежные средства и денежные эквиваленты на 21 353тыс. руб или в 2,8раза. На конец года они составили 32 956тыс. руб, что составляет 1,5% в составе всех активов предприятия. Запасы предприятия снизились на 121 715тыс. руб или на 14,96%.

Структура активов предприятия за 2013;2014г. изменилась незначительно. Общая стоимость всех активов уменьшалась на 83 425 тыс. руб.

системный факторный актив пассив Таблица 4

Состав, структура и динамика пассивов ООО «Славдом» за 2013;2014 гг.

Как видно из таблицы, собственный капитал предприятия за год увеличился на 16 244тыс. руб или на 19,24%. Заемный капитал в составе долгосрочных обязательств уменьшился: — на 258 527тыс. руб, а краткосрочные обязательства в свою очередь имеют тенденцию к увеличениюна 158 858тыс. руб или на 17,70%.

В составе собственного капитала рост произошел за счет роста нераспределенной прибыли, что следует оценить положительно. Наибольший удельный вес в составе пассивов в 2012 году составляют краткосрочные обязательства-48,06%.

Одним из главных показателей успешного функционирования предприятия на конкурентном рынке являются показатели, характеризующие сумму дебиторской и кредиторской задолженностей. Оценка состояния данных статей бухгалтерского баланса представлена в таблице 5.

Таблица 5

Оценка состояния дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Славдом» за 2014 год

Как видно из таблицы, в ООО «Славдом» величина дебиторской задолженности превышает величину кредиторской задолженности как в начале года (120 505тыс.руб), так и в конце (24 261тыс.руб). Это может означать, что организация извлекает средства из оборота. Из таблицы также видно, что кредиторская задолженность в 20 124 году по сравнению с 2013 годом увеличилась на 138 031 тыс. руб. или на 128,6%.

Оценить финансовое положение компании как целостной системы хозяйствования поможет проведение анализа ликвидности баланса ООО «Славдом» (таблица 6).

Таблица 6

Анализ ликвидности баланса ООО «Славдом» за 2014 год

По данным таблицы можно сделать вывод, что бухгалтерский баланс предприятия абсолютно не ликвиден, так как не выполняется ни одно из неравенств ликвидности.

Таблица 7

Абсолютные показатели финансовой устойчивости ООО «Славдом» за 2014 год

Как видно из таблицы 7, финансовое состояние ООО «Славдом» можно считать неустойчивым и на начало, и на конец года. Это можно объяснить тем, что предприятие является финансово зависимым от внешних источников финансирования, поэтому доля собственных оборотных средств является критически низкой. На конец года вырос собственный капитал предприятия и уменьшились внеоборотные активы, что в свою очередь дало увеличение суммы собственных оборотных средств на 58 505 тыс. руб.

Таблица 8

Относительные показатели ликвидности ООО «Славдом» за 2014 год

Ктл= (А1+А2+А3)/(П1+П2)

Кбл=(А1+А2)/(П1+П2)

Кал=(А1)/(П1+П2)

Как видно из данных таблицы, значения коэффициентов абсолютной и быстрой ликвидности меньше рекомендуемых. Коэффициент текущей ликвидности укладывается в значения рекомендуемой величины. Коэффициент абсолютной ликвидности имеет тенденцию к повышению, что является положительным моментом для общества.

Таблица9

Относительные показатели финансовой устойчивости ООО «Славдом» за 2014 год

Таким образом, применив системный подход к анализу хозяйственной деятельности ООО «Славдом», можно сделать вывод, что главной проблемой в развитии компании является прямая зависимость от внешнего финансирования. В целях решения этой проблемы можно порекомендовать руководству предприятия увеличить долю собственного капитала, так как при настоящем положении дел величина собственных оборотных средств находится в критическом положении.

Заключение

Системный подход — это направление в методологии исследования. Он базируется на изучении объектов как сложных систем, которые состоят из отдельных элементов с многочисленными внутренними и внешними связями. Системный подход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление о нем, выявить причинно-следственные связи между отдельными частями этого объекта.

Главные особенности системного подхода — динамичность, взаимодействие, взаимозависимость и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчиненность, выделение ведущего звена. Системный подход в экономическом анализе позволяет разработать научно обоснованные варианты решения хозяйственных задач, определить эффективность этих вариантов, что дает основание для выбора наиболее целесообразных управленческих решений. В самом процессе системного анализа можно выделить несколько последовательных этапов.

На первом этапе исследования объект анализа представляется как определенная система. Для этого сначала выделяют отдельные части объекта, которые могут рассматриваться как элементы системы. Причем в конкретных случаях система может иметь несколько уровней, то есть каждый из выделенных элементов первого уровня можно рассматривать как самостоятельную систему (подсистему). Кроме того, на первом этапе анализа должна быть сформулирована цель развития системы, задачи, которые она решает, связь с другими системами, взаимосвязи между отдельными элементами, функционирование каждого элемента и системы в целом.

Основная цель второго этапа системного анализа — подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям (внутренним и внешним), а также условиям, в которых существует система.

На третьем этапе разрабатывается общая структурно-логическая схема изучаемой системы. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определенный блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы. Тут же подобранные на предыдущем этапе показатели распределяются по элементам и связям системы, уточняется их перечень (исключаются те, что дублируют друг друга, заменяются недостаточно информационные и т. д.).

Весь последующий четвертый этап анализа посвящается построению в общем виде экономико-математической модели системы. При этом на основе качественного анализа определяются математические формы всех уравнений и неравенств системы. На этом этапе при помощи различных методов должны быть определены коэффициенты всех уравнений и неравенств, функции цели и параметры ограничений. В результате по итогам выполненной работы будет получена экономикоматематическая модель, которая может использоваться для экономического анализа выбранного объекта.

Последний, пятый этап анализа, называется «работа с моделью». Путем замены отдельных параметров экономико-математической модели (коэффициентов, ограничений), которые характеризуют те или другие факторы производства, определяют значение функций. Сравнение этих показателей с фактическими, плановыми и другими позволяет оценить итоги хозяйствования, влияние факторов на величину результативных показателей, определить источники и объем неиспользованных внутрихозяйственных резервов. Описанный подход к анализу имеет существенные преимущества по сравнению с другими: он обеспечивает комплексность и целенаправленность исследования; методологически обоснованную схему поиска резервов повышения эффективности производства; объективную оценку результатов хозяйствования; оперативность, действенность, обоснованность, точность анализа и его выводов. Полученная экономико-математическая модель может многократно использоваться в анализе и служить хорошим средством обоснования управленческих решений.

Системный подход является неотъемлемой частью научного подхода. Из этого следует, что при применении системного подхода необходимо опираться на использование научного метода, следовать системной ориентации, и многогранно использовать модели.

Системный подход основывается на представлении предприятия в виде открытой системы, Т. е. применение системного подхода особенно важно в следующих ситуациях:

— для выявления и четкого формулирования проблемы в условиях большой неопределенности;

— для выбора стратегии анализа и разработок на его основе;

— для точного определения систем — границ, входов, выходов и других компонентов;

— для выявления целей развития и функционирования систем;

— для выявления функции и состава вновь создаваемой системы.

Принципиальное различие и многообразие объектов, процессов, проблем, подлежащих экономическому анализу на основе системного подхода обусловили многообразие его специфических методов.

1. Кондраков Н. П.: Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА-М, 2012

2. Невешкина. Е.В.: Бухгалтерский учет в торговле. — М.: Дашков, 2012

3. Бабченко, Т. Н. Бухгалтерский учет и налогообложение, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. — М.: КноРус, 2014

4. Все положения по бухгалтерскому учету. — М.: Эксмо, 2014.

5. Касьянова, Г. Ю. Учет-2012. Бухгалтерский и налоговый / Г. Ю. Касьянова. — М.: АБАК, 2015.

6. М. С. Абрютина «Экономический анализ в торговой деятельности», М.

Издательство «Дело и Сервис», 2010 г.

7. А. Д. Шеремет «Методика финансового анализа», М.: «ИНФРА-М», 2012 г

8. План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений. — M.: Проспект, 2015.

9. Филина, Ф. Н. Инвентаризация. Бухгалтерский учет и налогообложение / Ф. Н. Филина. — М.: ГроссМедиа Ферлаг, РОСБУХ, 2015.

10. Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Положение «О порядке ведения бухгалтерского учета производных финансовых инструментов». — М.: Рид Групп, 2015.

11. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник, 8-е изд. — М.: Издательство «Омега-Л», 2010 г.

12. Гуляева A.Ф.

Введение

в специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»: учеб.-справоч. пособие. — М.: Флинта: НОУ ВПО «МПСИ», 2010 г.

13. Усатова Л. В., Сероштан М. С., Арская Е. В. Бухгалтерский учет в коммерческих банках: Учебное пособие, 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИТК «Дашков и К°», 2012 г.

14. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н. П. Кондраков. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Проспект, 2013.

15. Гуляева A.Ф.

Введение

в специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»: учеб.-справоч. пособие. — М.: Флинта: НОУ ВПО «МПСИ», 2010 г.